Сотрудничество в рамках гражданско-правовых договоров с фрилансерами подразумевает составление актов выполненных работ, а также договоров подряда. Чтобы избежать юридических и надзорных проблем, подробно рассмотрите документы, которые требуются юридическим лицам, работающим по найму.
Документооборот при сотрудничестве с самозанятыми гражданами
Схема сотрудничества с внештатными специалистами выглядит следующим образом.
Чтобы договорные соглашения не были оштрафованы ФНС, рекомендуется проверять налоговый статус внештатных специалистов для каждого договорного соглашения и оплаты услуг. Многие предприниматели и организации часто задаются вопросом о том, нужен ли Закон о труде их индивидуальным предпринимателям. Давайте рассмотрим этот вопрос более подробно.
Как работает комплексный акт о самозанятости Work Act?
К сожалению, только приложениями «Мой налог» дело не ограничится. Сервис предусматривает только подготовку чеков. Как составить заявление на самозанятость:
Единственное правило — проставить на документе штамп со всей необходимой информацией, чтобы точно обозначить его как акт вручения.
Порядок формирования и передачи чеков
По результатам взаимодействия заказчика и внештатного исполнителя осуществляются расчеты. В перечне закрывающих документов, предоставляемых внештатным специалистом, важен только чек. Оттенки следующие.
Индивидуальным предпринимателям для создания чеков необходимо использовать специальную опцию «Мой налог». По сути, в этом процессе нет ничего сложного. Для создания этого документа разработан сервис.
Какие документы нужны компании для подтверждения расходов?
Поскольку именно чек играет решающую роль, его подготовка и правильное представление расходов очень серьезны.
Чеки крайне важны для юридического лица, так как эта проверка необходима для правильного определения налогооблагаемой базы. Например, вознаграждение, выплаченное по ОСН, ОСЮ и ОССИ, должно быть учтено как расход. Отсутствие правильно оформленного чека может привести к доначислению налогов, пеней и штрафов.
Отказ от предъявления чека с большой вероятностью свидетельствует о том, что он не уплатил налог. В таких случаях можно подать соответствующую жалобу налоговому инспектору. Однако любой выплаченный доход должен быть включен в налогооблагаемый доход по взносам на страхование.
Что делать, если в справке и чеке стоят разные даты?
Если закрывающие документы и ИП отличаются от закрывающих документов ООО для самозанятых, расходы можно признать двумя способами. В первом случае расходы должны быть идентифицированы по дате чека, а во втором случае расходы признаются по условиям сделки, то есть в момент подписания договора. В настоящее время в регулировании данного вопроса существует явный пробел. Федеральная налоговая служба дала следующее разъяснение по этому поводу
Таким образом, работает правило, приведенное в последнем документе. NPDD Настоятельно рекомендуется не забывать регулярно проверять статус плательщика у своего фриланс-специалиста.
Ответы на популярные вопросы
Как оплатить услуги фриланс-специалиста по банковскому переводу?
Платежи осуществляются в соответствии с Общими правилами расчетов. В безналичной форме компания может осуществлять переводы как на банковские счета, так и на карты или другие реквизиты.
Нужно ли требовать от исполнителя акт выполненных работ?
У заказчика нет законных оснований требовать отчет, но эта обязанность может быть предусмотрена в договоре. Разумеется, другая сторона должна об этом знать.
Как проще всего проверить налоговый статус индивидуального предпринимателя?
Вы можете самостоятельно проверить налоговый статус индивидуального предпринимателя, но делать это нужно перед каждым платежом. Использование Qugo имеет смысл. Цифровая платформа автоматически проверяет статус ваших торговых партнеров.
Закон о самозанятых: что нужно знать клиентам
Многие художники, находящиеся на специальных налоговых режимах, вынуждены подписывать свои готовые работы. Законно ли это? И что может включать в себя такое действие? Узнайте ответы на эти и другие вопросы.
Когда необходимо составлять и подписывать правоустанавливающий документ
Статья 14 Закона № 14-ФЗ от 28 ноября 2018 г. 422-ФЗ гласит, что самозанятые обязаны выдавать только чеки. Это основной документ, подтверждающий доходы индивидуального предпринимателя и расходы клиента. В законе ничего не сказано об акте.
Однако Федеральная налоговая служба отмечает, что акт необходим компаниям и индивидуальным предпринимателям для подтверждения периода и даты оказания услуг и их выполнения. Поэтому клиенты предпочитают подписывать этот документ.
Почему важно заключать договор с индивидуальным предпринимателем?
С помощью договора компании и индивидуальные предприниматели могут доказать, что они
Можно ли заставить самозанятое лицо подписать акт
Плательщик EAP не обязан составлять и подписывать акт. Документом, который регулирует отношения между заказчиком и индивидуальным предпринимателем, является трудовой договор. В нем определяются все важные нюансы.
Если требуется совершить какое-либо действие, это должно быть указано в тексте договора. Невыполнение исполнителем обязанности по передаче документа о завершении работ также может повлечь за собой штраф или пеню.
После того как обе стороны подписали договор ГПХ, от исполнителя можно потребовать выполнения всех аспектов, включая обязательство по подписанию и передаче акта.
Как подготовить акт
Поскольку это законодательство не имеет значения для плательщиков NPDD, вы можете разработать свой собственный шаблон и создать его в качестве приложения к договору GPH.
Законы могут быть созданы в любом формате. Укажите следующее.
Сертификаты могут быть подписаны на бумаге или в электронном виде через EDI.
При использовании Qugo вам не нужно создавать собственные документы. Вы выбираете формат договоров и сертификатов на платформе и подписываете их в электронном виде с контрагентом. Если вы уже разработали собственный шаблон, загрузите его на личный рабочий стол и работайте с привычными формами.
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ.
Если я являюсь индивидуальным предпринимателем, могу ли я подтвердить свои расходы актом?
Нет. Единственным документом, подтверждающим расходы клиента, является чек, выданный в приложении «Мой налог». Акт является дополнительным документом и служит доказательством при разрешении споров с Федеральной налоговой службой или контрагентом.
Может ли самозанятый отказаться от подписания договора?
Если в договоре о самозанятости прописана обязанность подписать акт выполненных работ, отказ влечет за собой ответственность. Сначала напишите претензию плательщику ЕАП, а если подрядчик не высылает акт, обращайтесь в суд.
Индивидуальный предприниматель аннулировал чек, но не вернул деньги. Как мне может помочь закон?
Свяжитесь с контрагентом и попросите его объяснить, почему он аннулировал чек. Напомните им, что самозанятые лица несут ответственность за занижение налоговой базы в виде штрафа в размере 20 % от суммы незадекларированного дохода. С повторных нарушителей будет взиматься штраф в размере 100 %.
Если индивидуальный предприниматель не выписывает новый чек и не отправляет его вам, обратитесь в налоговую службу. Это действие служит подтверждением сотрудничества с плательщиком НДФЛ.
Самозанятые раскрывают секреты безопасной работы.
Научат вас, как минимизировать риск сотрудничества
Получите заметки, которые помогут вашему бизнесу
Заполните форму ниже, и с вами свяжется плательщик НДПИ.
Рекламируется компанией QYUGO TEC Ltd, номер налогоплательщика: 7727452605, ERID: LjN8K4f7p