Каждой организации необходимо рассчитывать свое рабочее время. Сделать это можно несколькими способами, которые зависят от того, для чего нужен такой учет. Если речь идет о начислении заработной платы, то достаточно просто занести ее в таблицу, но если необходимо правильно рассчитать продолжительность работы, то необходимо рассчитать антропоморфизацию. Вид такого расчета, а также характеристика этого показателя в статистической справке — особенности статьи.
Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ, каждый работодатель обязан вести постоянный учет фактической работы каждого сотрудника. Как правило, в каждой организации для этих целей требуется трудовая книжка. За этими документами в большинстве случаев наблюдают специалисты в каждом подразделении компании. Они необходимы для расчета заработной платы, дополнения отчетов и выявления различных статистических данных. Однако рабочих листов может быть недостаточно. Это происходит в том случае, если в компании существуют различные производственные процессы, требующие отдельных смет. В таких случаях необходимо правильно рассчитать учетные единицы, соответствующие одному часу работы сотрудника, или рассчитать отработанные часы, тип которых является универсальным. Что это за специальный человек и как учесть все оттенки? Давайте разбираться вместе.
Какие рабочие часы необходимы?
Такая единица учета очень полезна для планирования рабочего времени, а также для определения количества сотрудников, необходимых для того или иного технического процесса. Например, в приведенном выше случае с упаковкой менеджер кондитерской фабрики может легко определить, что в среднем для упаковки 600 коробок в час требуется 10 сотрудников. Кроме того, единица учета может использоваться для определения сроков выполнения конкретных видов работ на основе фактического наличия персонала. Например, менеджер не может обещать клиенту 600 подсластителей за час, если в наличии нет упаковок по 10 штук, а есть только по 5. Его сотрудники могут упаковать это количество всего за два часа.
Поэтому данная единица учета затрат незаменима для проектов, которые являются многоуровневыми и требуют обязательного соблюдения сроков на каждом из этапов. Знание временных затрат на выполнение конкретного объема задач специалистом позволяет определить конкретное количество часов и сотрудников для выполнения любого вида работ. На самом деле менеджеры могут предположить обратное, когда планируется работа, требующая соблюдения конкретных сроков.
Для выполнения срочного заказа на поставку пирожных требуется 240 сотрудников. Это означает, что у сотрудников есть 240 часов на выполнение всей операции. Однако у кондитерской фабрики есть всего три дня на выполнение заказа. На каждого человека приходится восемь персонификаций. Нетрудно подсчитать, что им нужно работать по 80 часов (240/3) в день. Это значит, что 10 упаковщиков справятся с проектом за указанное время (80/8).
Спортсмены определяют затраты на рабочую силу в организации
Использование рабочего времени помогает определить структуру трудовых затрат в компании, выявить перегрузки в производственных процессах, оптимизировать распределение ресурсов и улучшить программирование времени. Этот инструмент также помогает рассчитать сверхурочные, перерывы и отпуска. Это важно для более точной оценки фактических затрат на производство или оказание услуг.
Статистический отчет «Спортсмен».
Статистический отчет «Спортсмен» рассчитывается путем умножения количества отработанных часов за определенный период на число сотрудников. Этот показатель можно использовать для планирования загрузки персонала, эффективности использования рабочего времени и составления рабочих бюджетов.
Пример расчета ежедневного человеко-дня
Чтобы рассчитать человеко-дни, определите количество сотрудников, задействованных в конкретной работе, и умножьте это число на количество дней, отработанных на проекте. Например, если пять сотрудников работали над одним проектом в течение 10 дней, общее количество человеко-дней составит 50.
Как рассчитать человеко-дни
Чтобы рассчитать количество человеко-часов для конкретного проекта, необходимо учесть общее количество часов, отработанных всеми участниками проекта за определенный период времени. Для этого сначала определите общее количество сотрудников, задействованных в проекте, а затем подсчитайте, сколько часов каждый из них готов отработать на проекте за определенный период времени (обычно за неделю, месяц или год).
Пример расчета на декабрь 2023 года
Предположим, у вас есть команда из пяти человек, которые работают в среднем по восемь часов в день. В декабре в компании обычно на три рабочих дня меньше из-за новогодних каникул. Таким образом, общее количество рабочих дней в декабре составляет 22. Чтобы рассчитать рабочее время, умножьте количество рабочих дней на количество человек в команде и на количество часов, отработанных в день. В данном случае количество рабочих часов рассчитывается как 22 рабочих дня x 5 человек x 8 часов = 880 человеко-часов.
| Количество дней | Количество человек | Количество рабочих часов в день | Общее количество рабочих часов |
|---|---|---|---|
| 22 | 5 | 8 | 880 |
Что это за показатель?
Человеко-часы выражаются в количестве времени, в течение которого человек работал над определенным процессом или задачей. Этот показатель помогает оценить затраты на рабочую силу, а также определить эффективность использования рабочего времени персонала. Благодаря анализу человеко-часов можно определить рабочие зоны, где можно оптимизировать процессы и сократить временные затраты.
Похожие посты:.
Расчет рабочего времени: формулы и примеры
Из этой статьи вы узнаете, почему работодателям необходимо рассчитывать рабочее время. На примерах показано, как выполнять расчеты. В публикации также приведены практические формулы для расчета трудозатрат в человеко-часах.
Зачем HR-специалистам нужно рассчитывать человеко-часы?
Чтобы понять, сколько сотрудников нужно работодателю для выполнения конкретного объема работы или конкретного задания, необходимо рассчитать стоимость персонифицированного труда. HR-специалисту нужен тип для расчета времени заполнения формы. Расчет времени можно произвести вручную, например, с помощью Excel или электронного калькулятора.
Пример использования типа для расчета антропоморфных затрат.
В организации «Альфа» работает семь человек. В январе 2024 года 17 рабочих дней, а рабочая норма при 40-часовой рабочей неделе составляет 136 часов.
Четверо работников отработали полную рабочую неделю в январе. Один работник отработал 120 часов. С 9 по 10 января они находились в бесплатном оплачиваемом отпуске. 1 рабочий — 60 часов. Он работал по 6 часов в день, больничный с 22 по 30 января, 7 рабочих дней или 42 часа. В организации также работают несколько сотрудников. В январе 2024 года он отработал 68 часов (17 рабочих дней по 4 часа).
Количество спортсменов в январе 2024 года было следующим.
Читайте по теме в журнале «Кадровое дело»: Нормативы, которых от компании требует закон. Проверьте, все ли в порядке по кадровой части >>>
Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как составить фотографию рабочего дня >>>
Пример. Для выполнения задачи требуется 100 антропоморфов. Это означает, что у сотрудника есть 100 часов на выполнение задачи. Таким образом, два сотрудника могут сделать это за 50 часов (100:2), а четыре сотрудника — за 25 часов (100:4).
Чтобы определить рабочее время при расчете рабочего времени для статистики, нет необходимости включать следующее.
Введите для расчета отработанных часов
Расчет часов может быть произведен по типу: ч = ч1 + ч2 + … + чн, где: где:
Введите и рассчитайте годовой антропоморфизм
Тип для расчета годового антропоморфизма рассчитывает человеко-часы в месяц, в отличие от типа.
hhh = hh1 + hh2 + … + hhn, где:
Если работники отработали одинаковое количество часов в течение года, то для определения количества отработанных антропоморфов необходимо умножить количество отработанных часов на количество этих работников.
Пример. В отчетном году на рабочем месте работали 50 сотрудников. Из них 45 работников отработали в этом году 1979 часов, а остальные 5 работников отработали 1935 часов. Подсчитайте количество часов за год: 45 x 1979 + 5 x 1935 =96525; следовательно, общее количество персонификаций за этот год составляет 98 730.
Расчет.
Работодатели обязаны регулярно представлять в РОССТАТ сведения о численности работников и их заработной плате. Этот отчет имеет маркировку «П-4» и называется «Сведения о численности и заработной плате работников» (форма утверждена РОССТАТом № 872 от 30.11.2022).
Когда нужно сдавать отчет П-4: памятка от кадровой системы.
Рекомендация в тему в Системе Кадры: Как рассчитать количество человеко-часов при заполнении формы № П-4 >>>
Расчет спортсменов, проходящих дополнительную подготовку
Нормативные затраты на оказание государственных и муниципальных услуг по реализации дополнительных образовательных программ определяются по каждому виду образовательной программы (профилю) и направленности гомолохора. При этом учитывается форма обучения, федеральные государственные требования (при наличии) и тип образовательного учреждения.
Чтобы рассчитать затраты на профессиональное образование и обучение, сначала нужно узнать среднюю цену обучения сотрудника. Она определяется стоимостью человека и продолжительностью обучения (учебные часы). В приказе Минобрнауки от 662 от 22. 09. 2021 г.
Скачать образцы документов и контрольных листов, которые нельзя отделить от работы в отделе кадров.