Традиционные отношения используются как в коммерческих отношениях, так и в повседневной деятельности обывателей.
Бывают причины, по которым часть договора не желает выполнять его условия дальше. Поэтому логичным выходом из ситуации является расторжение договора.
Лицо, решившее прекратить традиционные отношения, должно направить письмо другой стороне. Письмо выполняет функцию уведомления о таком намерении.
Чтобы правильно его составить, можно воспользоваться бесплатным образцом. Вам не нужно быть знакомым со следующими комментариями
Прежде чем приступить к написанию, необходимо взять в руки уже подписанный договор и еще раз прочитать его условия. Разумеется, в разделах, объясняющих правила процесса. Самое важное из них — обязательство по выплате взаимозачета. Если оно предполагается, то в письме необходимо указать, что вы готовы его вернуть.
Второе важное условие — это срок подачи претензионного письма. Этот срок часто указывается в договоре. Кроме того, началом этого срока является дата передачи контрагенту, а не дата составления претензии. Если этот срок не указан, следует руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.
В некоторых текстах договоров упоминаются сомнительные причины, которые могут привести к такому решению. Если желание прекратить отношения совпадает с причинами, в тексте письма следует сослаться на этот пункт договора.
Как и вся профессиональная переписка, данное уведомление составляется на листах формата А4. Если есть фирменный бланк компании, он пишется на нем. На нем обязательно должна быть написана «крышка». Здесь указываются сотрудники и лица, с чьей стороны требуется осуждение договора. Напротив исходящих регистрационных данных (дата, номер и город).
В таких случаях в тексте следует указать, что это за отношения и на каком договорном документе они основаны. Далее кратко объясняются причины принятия решения по жалобе. Каждая причина должна быть подкреплена ссылкой на подтверждающие документы. Копии этих документов должны быть приложены к письму.
Далее следует изложить суть просьбы. Она должна быть подтверждена документально. Обоснованием может служить ссылка на соответствующее положение договора или конкретную норму российского законодательства.
Если расторжение договора предполагает прекращение финансовой сделки с недвижимостью или выплату компенсации, необходимо указать готовность принять эти меры. Помимо готовности, необходимо уточнить суммы. Они также должны быть документально подтверждены.
Ниже приведены типовые формы и образцы писем о расторжении договора. Их можно скачать бесплатно.
Письмо о расторжении договора
Письмо о расторжении договора правильнее называть уведомлением о расторжении. По своей юридической сути это уведомление представляет собой договорное право другой стороны прекратить договорные отношения до или в середине срока действия договора по любой причине.
Односторонние претензии
Все договоры, заключаемые между торговыми партнерами, содержат уведомление о прекращении договорных отношений.
Причины для расторжения договора могут быть следующими.
Статья 450 Гражданского кодекса Российской Федерации предусматривает, что для одностороннего расторжения договора необходимо наличие уважительных причин. Определение правомерности причин производится судом в следующих случаях
Суды также будут рассматривать вопрос об аннулировании договора, если в самом договоре предусмотрен иск об одностороннем расторжении.
Аннулирование договора не требует судебного вмешательства.
Чтобы получить согласие контрагента, подается претензия. Другими словами, уведомление также служит запросом на согласие. Непрерывность является основанием для продолжения действия договора до окончания срока его действия либо путем обращения в суд, либо путем его истечения.
Ни вид, ни содержание претензии не регламентированы законом и должны быть составлены в соответствии с принципами и правилами делопроизводства и логики.
В уведомлении должно быть четко и безошибочно указано желание автора расторгнуть договор с конкретной ситуации и конкретной даты.
Следующая структура лучше всего соответствует цели уведомления.
Если причины аннулирования каким-либо образом связаны с форс-мажорными обстоятельствами или обстоятельствами, связанными с невыполнением контрагентом своих договорных обязательств, они должны быть приложены к уведомлению в сопроводительном документе.
Способ.
Письма должны быть отправлены не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения договора. В течение этих 30 дней контрагент имеет право ознакомиться с предложением и взвесить все «за» и «против». Сразу после истечения этого срока необходимо дать письменный ответ на уведомление, либо согласившись с расторжением договора, либо отказавшись от него.
Поскольку уведомление о претензии является существенным элементом договорных отношений, отправитель должен сохранить доказательства того, что уведомление было отправлено.
Его можно получить следующими способами.
Если контрагент отказывается расторгнуть договор, доказательство уведомления должно быть приложено к счету-фактуре.