Общество с ограниченной ответственностью «Восток» (реквизиты организации-исполнителя)
Генеральному директору ООО «Хризантема» Николаеву Семену Семеновичу (информация о заказчике)
ООО «Восток» благодарит Вас за интерес к компании и доверие, проявленное к приглашению принять участие в конкурсе на право заключения договора на строительство и поставку раздвижных дверей (номер конкурса: 2121-546, дата проведения: 12 декабря 2020 года).
Мы изучили конкурсную документацию и приняли решение не участвовать в конкурсе. Это связано с тем, что наши внутренние бизнес-процедуры не позволяют нам выполнить некоторые условия предлагаемого контракта.
В апреле следующего года мы планируем усовершенствовать нашу производственную линию и с июля готовы принять участие в конкурсе, организованном ООО «Хризантема». Мы надеемся на плодотворное сотрудничество в будущем.
С уважением, генеральный директор ООО «Восток» Павлов Илья Ильич 25 декабря 2020 г.
Образец уведомления о получении.
Общество с ограниченной ответственностью «Космос» (реквизиты исполнительного листа)
ООО «НОТА» Генеральный директор Горбунов Евгений Евгеньевич (реквизиты организации)
Уведомление об аннулировании заявки на участие в конкурсе
Сообщаем Вам, что Ваша заявка на участие в открытом тендере на право заключения договора на поставку межкомнатных дверей (конкурс № 2342 от 23. 12. 2020 г.) отозвана в связи с изменением финансовой стратегии компании. Однако мы намерены принять участие в любых будущих конкурсах, которые вы организуете.
Конкурс № 345 от 28 декабря 2020 года.
Спасибо, Николай Иванович Захаров, генеральный директор ООО «Космос» 12 января 2021 г.
Отказ.
Потенциальные клиенты (покупатели), заинтересованные в поиске подходящего контрагента, вправе направить приглашения удобным для них компаниям принять участие в конкурсе.
На практике приглашение не является обязательным для всех и каждого. Принятие приглашения к участию в конкурсе не означает, что конкурс будет выигран и, следовательно, что компания, направившая приглашение, заключит договор с получателем приглашения.
С другой стороны, приглашенные компании могут быть не заинтересованы в торгах и легко отказаться от участия в письменном виде или вовсе проигнорировать приглашение.
Конечно, согласно правилам этикета, приглашение должно быть принято в любом случае. Если вы заинтересованы в конкурсе, вы можете отправить благодарственное письмо потенциальному пригласителю одновременно с заявкой на участие.
Если же вы не намерены принимать участие в конкурсе, правильнее всего будет поблагодарить пригласившего вас человека и отказаться от участия в конкурсе с указанием наиболее разумных причин.
Как уведомить поставщиков об отказе от участия в конкурсе
С июля 2022 года законодательно будет закреплено, что односторонний отказ поставщика от поставки должен осуществляться в электронной форме.
В соответствии с требованиями 44-ФЗ отмена поставки поставщиком осуществляется следующим образом.
В некоторых случаях может быть предусмотрено письменное расторжение договора. В случае письменного отказа от договора он передается лицу, уполномоченному действовать от имени заказчика. 10-дневный срок начинается с даты, когда уполномоченное лицо ставит штамп о получении отказа.
Важно! Если поставщик расторгает договор в связи с нарушением условий заказчиком и это нарушение устранено, поставщик имеет право отозвать решение об односторонней отмене поставки, которое не вступило в силу. В этом случае поставщик обязан разместить в интегрированной информационной системе отформатированное уведомление об отзыве решения об односторонней отмене решения об отказе и подписать его электронной подписью не позднее одного дня с момента отзыва решения об отказе. Обеспечение.
Закон также предусматривает возмещение расходов поставщикам. Например, речь идет о возврате средств, потраченных на приобретение товаров или материалов у производителя.
Образец формы отказа от участия в конкурсе.
Рисунок 1. Образец письма об отказе от участия в конкурсе 1.
Скачайте этот шаблон по ссылке.
Рисунок 2: Образец письма об отказе от предложения 2.
Скачайте этот шаблон по ссылке.
Рисунок 3 Шаблон письма с отказом 3
Скачайте этот шаблон по ссылке.