Когда компания увольняет сотрудника, необходимо произвести расчеты и подготовить ряд документов. Приказы должны быть оформлены на едином бланке и подписаны трудовой книжкой. В некоторых случаях работодателю может потребоваться отдельная документация для фиксации наличия/отсутствия отклоненного гражданского долга. Заполнение бланка позволяет избежать претензий с обеих сторон. В конце статьи вы можете скачать пример заполнения сидинговой карты при увольнении.
Как заполнить форму
На практике единой формы для таких документов не разработано. Как правило, он состоит из вводной части, таблицы с отметками о передаче бланка и материальных ценностей, рабочей тетради и итоговой записи для проставления подписей.
Для обходных листов используются обычные листы формата А4. Он должен содержать следующие элементы.
Если задолженностей нет, при увольнении необходимо подписать обходной лист. Сотрудник получает расчет, подтверждая все причитающиеся ему выплаты.
ВАЖНО: Если обнаружена задолженность, ее необходимо погасить перед окончательным расчетом с руководителем.
Для проверки наличия задолженности проводится инвентаризация. На основании этого создается статус и издается соответствующий приказ. В этом случае сотрудник может либо компенсировать недостачу перед расчетом, либо вычесть ее из причитающейся оплаты. Если инвентаризация не проведена, обязательство считается неопределенным, но недостачу не нужно зачитывать.
Какие отделы должны подписывать перепись?
Стандартных форм для бланков не существует. Не существует и определенного перечня служб, с которыми сотрудники должны иметь дело, чтобы получить подпись.
Это примерный список, который можно использовать при составлении документации. Например, при необходимости его может заполнить отдел кадров или библиотека организации.
Документация должна быть заполнена
Закон не требует заполнения формы, подтверждающей передачу документов и ценностей при увольнении. В связи с этим возникает вопрос: обязательны ли обходные листы и почему их нужно подписывать?
Трудовой кодекс не обязывает увольняемых работников подписывать данную форму. Согласно статье 84(1), агентство занятости должно вернуть трудовую книжку в день увольнения. Заполнять обходной лист не обязательно. В продолжении той же статьи указано, что если уволенный сотрудник не явился в последний рабочий день, то его письменно уведомляют о необходимости получить трудовую книжку.
Важно! Подпись работника на бланке обходного листа является незаконной. Такие действия подпадают под статью 5.27 «Административные правонарушения» Трудового кодекса.
Исключением из этого правила являются государственные служащие, которые в соответствии со своими должностными регламентами обязаны заполнять обходные листы при увольнении.
Например, сокращаемые сотрудники полиции обязаны заполнить этот документ и предоставить его в местный отдел службы.
Во всех остальных случаях требование от гражданина предоставить бланк или отказ в увольнении по причине отсутствия такового является незаконным.
Фактическое использование обходных листов.
Как уже говорилось, правомерность подачи обходного листа при увольнении не является бесспорным вопросом. Отказ в увольнении работника на основании непредставления заявления об увольнении является нарушением Трудового кодекса.
Однако на практике часто возникает необходимость оформить документацию до увольнения. Этот процесс состоит из следующих этапов.
Подробный порядок формирования документов прописан в локальных нормативных актах. То же самое касается и срока хранения личных дел уволенных сотрудников. В большинстве случаев он составляет три года.
Местное законодательство определяет, должен ли работник быть уведомлен об увольнении и за какое время до увольнения. В некоторых случаях оно может быть подано за несколько дней до последнего рабочего дня. Однако чаще бывает так, что документ предоставляется непосредственно в день увольнения. После этого сотрудник должен немедленно обойти всех руководителей отделов и получить пропуски и подписи, свидетельствующие об отсутствии задолженностей.
Резюмируйте. Обязательно ли подписывать форму обходного листа по закону? Нет. Форма должна быть подписана сотрудником. Эта форма необходима для подтверждения того, что у вас нет значительных долгов. Ее заполнение в будущем может предотвратить предъявление претензий со стороны контрагентов. Кроме того, можно скачать образец обходного листа при увольнении по сокращению штата.
Обязательства от имени работодателя
После прекращения трудового договора стороны не несут никаких обязательств друг перед другом. Если работник подтверждает в обходном листе отсутствие обязательств, работодатель должен произвести окончательный расчет с подчиненным. Также важно отдать работнику рабочий дневник, так как он хранится в отделе кадров компании.
Во многих случаях вся эта информация также содержится в обходном листе, что значительно упрощает процесс. После того как документы заверены подписями всех ответственных лиц, стороны отказываются от взаимных претензий. В будущем будет весьма проблематично перевести этот процесс на судебный уровень, так как обходные листы будут подтверждать выполнение всех обязательств.
Инструкции по подготовке обходного листа.
Первым делом укажите полное название организации-работодателя, в которой работал сотрудник. Далее напишите название этого документа (обходной лист).
Следующий шаг — указать ФИО сотрудника и занимаемую им должность согласно штатному расписанию. Здесь же указывается дата увольнения, то есть последний рабочий день. На обходном листе должны стоять те же даты, чтобы не возникло недопонимания между сторонами.
Ниже документа начинается блок, где уполномоченные лица должны оставить свои подписи. Все они перечислены по пунктам с указанием ФИО, места работы и структурного подразделения. Каждый руководитель подписывает, что задолженностей нет.
Обратите внимание на тот факт, что работник, конечно же, получит трудовую книжку на руки, как и осуществление с ним окончательного расчета со стороны работодателя. Полностью заполненный обходной лист поступает на утверждение в кабинет директора.
Руководитель компании заверяет обходной лист своей подписью. Подпись начальника, как и все остальные, должна быть расшифрована (фамилия и имя). Не обязательно сохранять оттиск фирменной печати компании-работодателя. Это связано с тем, что в настоящее время ее использование не является обязательным. В любом случае он не является обязательным.
Бесплатно в течение первых трех дней.
Все возможности сервиса «Мой бизнес».
Достаточно одной минуты, чтобы воспользоваться кнопкой оплаты и сразу же выставить счет из сервиса. Клиенты могут оплатить счет удобным способом. Все под контролем!
Никто не хочет платить налоги, но… Мы, по крайней мере, поможем вам платить меньше. Сервис сам рассчитывает налоги и сборы и предоставляет вам все возможные варианты уменьшения налоговых платежей.
Сервис домашней отчетности автоматически формирует вашу выставку, проверяет ее и отправляет онлайн. В любой момент вы можете проверить, принят ли ваш отчет или у инспектора возникли вопросы.
Не нужно искать в Google. Обратитесь к моим бизнес-экспертам. Мы рассмотрим ваш статус и предложим лучшее решение в течение 24 часов.
В любой момент можно договориться с Федеральной налоговой службой и проверить наличие налоговых проблем за предыдущие периоды прямо из личного кабинета. Больше нет необходимости обращаться в инспекции для сверки.
Помните, что расчеты по работникам, взносам, зарплате и другим платежам производятся автоматически. Полный пакет с необходимой документацией для зачисления сотрудников создается одним щелчком мыши.
Удобная встроенная связь с банком Мгновенно загружайте платежные поручения на отгрузку в банк и выгружайте статус из банка в сервис. Сегодня денежные потоки всегда под контролем.
Мы не совершаем ошибок, но… Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 рублей!
Мой бизнес. Благодаря нашей интеграции с API вы можете обмениваться данными с сервисами, которые используете.