Санитарные врачи все чаще вводят обязательную вакцинацию для сотрудников, занятых в «контактной» деятельности. Некоторые уже прошли вакцинацию, другие планируют ее пройти. Волонтерам необходимо проходить вакцинацию в рабочие дни, но стоит ли отчитываться и платить за прививки?
Санитарные врачи все чаще вводят обязательную вакцинацию для сотрудников, занятых в «контактной» деятельности. Некоторые уже прошли вакцинацию, другие планируют ее пройти. Волонтерам необходимо проходить вакцинацию в рабочие дни, но стоит ли отчитываться и платить за прививки?
Действующее законодательство не предусматривает обязанности работодателя предоставлять дополнительные дни отдыха для проведения вакцинации, даже во время пандемии. В настоящее время такие нормы введены некоторыми регионами (распоряжение губернатора Магаданской области от 11. 06. 2021 № 114-У о мерах по созданию прививочных условий против новых случаев заражения Колонай). Однако работодатели имеют право регулировать этот вопрос самостоятельно, либо в локальных нормативных актах, либо по договоренности с отдельными сотрудниками. Поэтому с преимуществами вакцинации можно знакомить тех, кто готов к ней.
Урок: «Кадровый учет и делопроизводство
Он научит вас вести личный учет без ошибок и санкций!
Консультирует по вопросам правильности начисления заработной платы уже более восьми лет.
Читайте другие статьи автора в нашем блоге:
Камин.
Один из ведущих производителей программных продуктов, совместимых с 1с
Двухдневный отпуск после прививок: планы Минтруда
20. 10. 2021 г. Президент РФ на своем заседании поручил Правительству и органам исполнительной власти субъектов РФ разработать рекомендации по предоставлению дополнительного двухдневного отпуска с сохранением заработка работникам, прошедшим вакцинацию.
Заместитель председателя Правительства РФ Т. Голикова провела заседание Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений в заочной форме. Члены комиссии дали рекомендации работодателям. Она предлагает включать положения о дополнительных заявлениях в коллективные договоры или локальные нормативные акты (протокол № 9 от 29. 10. 2021). Трудовой кодекс Российской Федерации позволяет работодателям предоставлять дополнительные гарантии и льготы работникам с учетом их финансовых возможностей. Рекомендации Трехсторонней комиссии были направлены всем главам российских регионов. Документ был подписан следующим образом: a:
Заявление и платежное поручение на оплату дополнительных дней отдыха после прививки, чтобы узнать, обязан ли орган предоставить работникам дополнительные дни отдыха после вакцинации. Также рекомендуется ознакомиться с правилами оплаты
1. есть дата дня вакцинации
Установление дополнительных отпусков. Компании имеют право определять в коллективных договорах или соглашениях дополнительный оплачиваемый отпуск для работников в связи с вакцинацией против новых коронавирусных инфекций (Трудовой кодекс, статья 5, часть 2; статья 41, часть 2; статья 116).
Такая лицензия предоставляется только всем лицам, желающим пройти вакцинацию или обязанным пройти вакцинацию против коронавируса (Постановление Министерства здравоохранения № 1307н от 12 сентября 2020 года). Например, работники сферы обслуживания.
Им оплачивают выходные дни для вакцинации исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, Положение № 4, утвержденное постановлением № 922 от 24 декабря 2007 г.). Однако эти отпускные нельзя включать в расходы при расчете налога на прибыль. Они не указаны в Налоговом кодексе (пункт 24 статьи 270 Налогового кодекса, документ Минфина № 03-03-06/3/91574 от 17 декабря 2018 года). В расходы можно включить только уплаченные страховые взносы, понесенные в свое время (подпункт «и» пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса).
Когда бухгалтер — тоже сотрудник! Легкая и простая программа для бухгалтерского, налогового и кадрового учета — БухСофт.
Отправьте сотрудников в отпуск. Если сотрудник согласен, ему можно предоставить несколько дней очередного оплачиваемого отпуска. Стоимость этого отпуска оплачивается исходя из среднего заработка. Рассчитывайте налоги и взносы как обычно.
Работник также может взять отпуск за свой счет, так как вакцинация в условиях пандемии является законным основанием (ст. 28 Трудового кодекса). Чтобы бухгалтерская фирма своевременно оформила отпуск, работник должен заранее подать письменное заявление. В нем указывают вид лицензии, ее продолжительность и причину, по которой просят предоставить отпуск. Например, вакцинация против новой коронавирусной инфекции (COVID-19). Плакаты должны быть вывешены на видном месте, чтобы сотрудники не спрашивали, как сделать прививку.
Самооплачиваемый отпуск, превышающий 14 календарных дней в году, должен быть исключен из периода ежегодного оплачиваемого отпуска.
Независимо от продолжительности, дни неоплачиваемого отпуска должны исключаться из периода расчета среднего заработка.
Предусмотрены отдельные праздничные дни. Начальник имеет право своим приказом установить дополнительный оплачиваемый отпуск для проведения вакцинации (статьи 8, 41 и 155 Трудового кодекса). Порядок оплаты таких дней должен быть прописан в отдельном приказе. При этом нет необходимости вносить изменения в трудовой договор.
Приказ о предоставлении дополнительного отпуска может быть составлен в произвольной форме, но в нем не могут быть указаны конкретные даты. Можно использовать следующую формулировку
« <. >Работник имеет право выбрать дополнительные выходные дни для иммунизации по согласованию с руководителем.<. >».
Ознакомьте сотрудников с приказом о подписании. Введите код «OV» в рабочую таблицу. — Оплачиваемый отпуск. Оплачивается как обычный рабочий день.
Трудовой кодекс не обязывает работодателей оплачивать сотрудникам дополнительные отпуска, установленные работодателем по собственному желанию. Поэтому такие расходы не могут быть приняты к вычету в целях налогового учета. Однако НДФЛ должен быть удержан у источника, а взносы перечислены в общем порядке.
Предоставлять отпуска. Не выплачивайте работникам отпускные. Закон не обязывает вас это делать. Вопрос о предоставлении работникам отпуска после вакцинации и его оплате обсуждается. Пресс-секретарь президента Дмитрий Песков пообещал, что власти не будут вводить такое требование на федеральном уровне. Однако регионы могут их ввести.
Вариант 2. Организовать вакцинацию на рабочем месте
Чтобы не отвлекать сотрудников от работы, компании могут организовывать вакцинацию на своей территории. Для этого необходимо заключить договор с клиникой (статья 779 Гражданского кодекса). В некоторых регионах медицинские бригады бесплатно посещают работодателей для вакцинации от коронавирусов. Например, такую помощь работодателям предлагают власти Воронежской и Курской областей.
Вакцины предоставляются бесплатно в рамках MHI. Однако медицинскому персоналу, скорее всего, придется оплачивать выезды на места. При расчете налога на прибыль компании могут списать эти затраты в состав прочих расходов (п. 1 ст. 264 НК РФ).
Если вы хотите отнести стоимость прививок к расходам на обеспечение нормальных условий труда, зафиксируйте необходимость вакцинации сотрудников в коллективном договоре (ст. 264(1)(vii) НК РФ).
Хотите списать стоимость медицинских услуг в расходы, связанные с производством и реализацией (статья 264, § 49, пункт 1 Налогового кодекса)? Издавайте приказы о вакцинации и собирайте с сотрудников письменные согласия на прививки (документ Минфина от 10 августа 2020 г. № 03-03-06/1/87999). В этих документах должны быть указаны причина и сроки вакцинации.
Если прививки делаются сотрудникам на основании ДМС, то это расходы на оплату труда (пункт 16 статьи 255 Налогового кодекса).
При упрощенной форме расходы на вакцинацию можно учесть в составе расходов на оплату труда, только если они включены в договор ДМС (Налоговый кодекс, статья 346.16, пункт 1.6; статья 255, пункт 16).
Да, можете. При расчете налога на прибыль затраты на вакцинацию сотрудников можно включить в состав прочих расходов. Однако для этого необходимо соблюсти одно условие. Во время вакцинации сотрудника работодатель выполняет обязанность, установленную законодательством. Иными словами, эта вакцинация должна быть обязательной (подпункт 49 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса, письма Казначейства от 23 ноября 2017 года № 03-03-06/1/77634 и от 1 июня 2007 года № 03-06/1/357). Подробнее об этом читайте в рекомендациях системы «Главбух», которая является частью учетного процесса.
Срочных изменений по НДС нет.
Как разрешить сотрудникам делать прививки от колита
Правительства стараются всячески поощрять кампании по вакцинации. Некоторые регионы предлагают ценные подарки, другие рассматривают возможность денежных выплат. На государственном уровне уже запущена лотерея, в которой каждый привитый гражданин выигрывает 100 000 рублей. Что могут сделать работодатели для мотивации сотрудников?
Что говорит закон?
Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает предоставление оплачиваемых отгулов для прохождения медицинских осмотров и диспансеризации. Эти положения содержатся в статьях 185, 185.1 и 213 Трудового кодекса РФ. Однако в данных статьях не упоминается вакцинация. Поэтому компания не имеет права применять эти положения, даже если сотрудники должны быть привиты от новых коронавирусных инфекций. Например, если он работает в сфере общественного питания или занимается обслуживанием населения.
В других статьях Кодекса не упоминается вакцинация или право сотрудников на отгул в день операции или в случае осложнений. Таким образом, работодатель не обязан направлять сотрудников на вакцинацию и, кроме того, не обязан оплачивать отсутствие сотрудника на работе.
Однако если руководитель заинтересован в том, чтобы сотрудники не находились на карантине из-за единичного случая инфекции, в его интересах поощрять вакцинацию. В дальнейшем будет рассмотрен вопрос о том, какие инструменты организация может использовать в этом случае.
Официальное предоставление дополнительных отпусков
Отпуск за вакцинацию может быть оформлен несколькими способами. Какой из них удобнее для компании, зависит от деталей. Сотрудники имеют право на дополнительный отпуск и могут иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск.
Разрешение на дополнительные прививки
Работодатель вправе устанавливать дополнительные отпуска для работников по собственной инициативе (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Решение об их предоставлении должно осуществляться с учетом экономического и производственного потенциала.
Правила предоставления дополнительных отпусков и их продолжительность определяются локальным нормативным актом компании. Работник понимает это под своей подписью. Поэтому для исключения подобных условий из ЛНА в будущем требуется согласие всей группы. В случае отказа будет действовать старая версия. Поэтому стоит взвесить все преимущества и недостатки, прежде чем вносить такие условия в документ.
Положения о дополнительном отпуске могут распространяться на весь национальный график вакцинации или только на вакцинацию против коронавируса и гриппа. Это означает, что заболевание имеет высокий уровень заболеваемости.
Продолжительность отпуска может быть установлена как один день только в день проведения процедуры, так и более длительный срок, чтобы дать сотруднику время на восстановление и исключить возможность осложнений.
[…]
Также стоит обратить внимание на местные правила по этому вопросу. В регионе, где вы проживаете, велика вероятность того, что предоставление дополнительного отпуска является обязанностью, а не правом работодателя. Например, это касается Ивановской области (п. 1.3 Указа Губернатора Ивановской области 89-уг от 15 июня 2021 года).
Использование стандартных инструментов, предусмотренных Трудовым кодексом РФ
Не все администраторы готовы нести дополнительные расходы, связанные с вакцинацией. Поэтому, если вы проводите вакцинацию, но не предоставляете своим сотрудникам дополнительный оплачиваемый отпуск, вы можете воспользоваться стандартной процедурой.
Оформление лицензии за свой счет
Порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы регулируется статьей 128 Трудового кодекса РФ. В некоторых случаях он может быть оформлен официально, и о прививках в нем ничего не говорится. Однако стороны трудового договора могут договориться об этом. В этом случае дается обоюдное согласие.
В этот период работник не получает зарплату. Он берет отпуск за свой счет. Лицензия официально оформляется приказом. Никаких сроков соблюдать не нужно. Приказ может быть издан уже завтра на основании сегодняшнего заявления работника. Продолжительность отпуска за свой счет не ограничена законом.
Обратите внимание, что если административный день наступает после 14:00. Право на отпуск отменяется в течение рабочего года.
Ежегодный отпуск
Сотрудники могут использовать ежегодный оплачиваемый отпуск для вакцинации. Даже если они не запланированы. Для этого достаточно заполнить заявление и согласовать дату с руководителем.
Обратите внимание, что наряду с изменением текущего графика отпусков необходимо соблюсти срок переноса отпуска.
Удаленная работа
Чтобы не отрывать работников от производственного процесса, по взаимной договоренности можно установить режим удаленной работы в день вакцинации и на день-два после нее.
Также можно организовать удаленную работу по другим методикам, например, в течение месяца или на весь период вакцинации (первая и вторая вакцинация). Если компания готова пойти на такие меры, оформите дополнительное соглашение в трудовом договоре и организуйте рабочее место.
Какой из предложенных способов подходит для вашей компании, решайте сами. Все они отвечают требованиям Трудового кодекса и могут быть использованы на практике.