Оформление объяснительной записки в контексте трудовых отношений начинается, как правило, с обращения руководителя учреждения (старшего директора), представителя службы или вневедомственной охраны, правоохранительной службы с заявлением. других отношений.
Трудовой кодекс содержит нормы, обязывающие нанимателя требовать от работника письменных объяснений (ст. 199 и 408 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК)).
В правоприменительной практике общепризнано, что в качестве таких объяснений могут выступать записки с изложением материала.
Например, согласно рекомендациям, содержащимся в Перечне документов, предъявляемых индивидуальными предпринимателями и микроорганизациями при оформлении трудовых отношений с работниками, утвержденном постановлением Министерства труда и социальной защиты РБ № 135 от 23. 12. 2011 г. 135 от 23. 12. 2011 г., объяснительные записки являются одним из оснований для издания приказов по личному составу.
По мнению автора, объяснительной запиской можно считать локальный, ненормативный документ, объясняющий условия и причины совершения какого-либо действия (энергии, бездействия), происшествия, правонарушения, события и т. д. Она составляется сотрудником агентства и представляется руководителю или высшему руководству агентства.
В отличие от работника, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан предоставить работнику письменное объяснение, если
— перед наложением дисциплинарного взыскания (Трудовой кодекс, статья 199); — перед изданием приказа об удержании из заработной платы (Трудовой кодекс, статья 408).
В других случаях работодатель имеет право, но не обязан, попросить работника предоставить устные и письменные объяснения, чтобы прояснить позицию работника по различным вопросам, понять причины и принять решение.
На практике докладные записки составляются каждым сотрудником индивидуально на копии стандартного листа бумаги формата А4 с указанием адресата руководителя организации (старшего директора).
Можно рекомендовать работникам использовать единый лист объяснительных записок о нарушениях дисциплины, содержащийся в единой системе Республики Беларусь. 25 от 14 мая 2007 года.
В этом случае необходимо издать приказ (распоряжение) об утверждении и использовании таких форм.
По мере актуальности комплексных форм могут быть утверждены различные формы документации с локальными нормативными правовыми актами.
Если работник пишет (или ему пишут) объяснительную записку не по форме, установленной бланком (отступы, реквизиты), это не должно считаться ошибкой, влияющей на суть объяснения.
Если сотрудник отказывается писать объяснительную записку, ему следует составить действие, которое относится к показаниям действующих свидетелей (желательно не менее двух).
Описательная записка регистрируется в порядке, установленном лицом, ответственным в организации за регистрацию внутренних документов.
После изучения документации по происшествию, касающейся события, руководитель организации (уполномоченное им лицо) принимает незамедлительное решение по объяснительной записке в отношении исполнителя с указанием действий.
Для Министерства промышленности Республики Беларусь и подведомственных ему организаций установлен трехлетний срок хранения объяснительных записок, составленных в связи с принятием решения о привлечении лица к ответственности за нарушение трудовой дисциплины (пункт документа 801 Министерство промышленности Республики Беларусь и подведомственные ему организации.
Дисциплинарные взыскания были наложены на сотрудников за неудовлетворительную работу в отношении замечаний и предложений, кассовую дисциплину, злоупотребление капиталом и несоблюдение порядка ведения книги учета неправильного ценообразования. Срок действия объяснительной записки в таких случаях составляет пять лет.
Объяснительные записки могут выдаваться сотрудниками для сообщения о причинах своих негативных действий (энергии или бездействия).
Объяснительные записки объясняются самим сотрудником и сообщают об обстоятельствах и контексте событий, происходящих по причинам, не касающимся его самого, или объясняют причины действий других лиц.
— Появление на работе в состоянии алкогольного, токсического или наркотического опьянения — Причины отсутствия или невыхода на работу — Причины задержки на работе — Привлечение к работе имущества — Нарушение правил охраны труда — Неэтичный совершенный проступок —- Представление неполных или недостоверных сведений в уполномоченные органы — существующие надлежащие Несоблюдение трудовой дисциплины — Невыполнение обязательств.
Примеры объяснений причин задержек на рабочем месте см. в разделе «Полезные документы» на стр. 26 журнала.
Примеры описания неэтичных преступных обязательств работников, выполняющих учебные обязанности, несовместимые с продолжением данной работы, см. в разделе «Полезные документы» на стр. 26 журнала.
Примеры разъяснений по неисполнению обязательств см. в главе «Полезные документы» на стр. 27 журнала. 27 журнала.
Травмы на производстве. Чем домашний труд отличается от промышленного.
Об этом «АиФ» поговорил с Еленой Корнюшенко, юристом юридической фирмы «Сысуев, Бондарь, Храпуцкий СБХ».
— Елена, подлежат ли расследованию несчастные случаи с работниками?
— Несчастный случай причины: временная (не менее одного дня) потеря трудоспособности — необходимость перевода пострадавшего на другую работу инвалидность подлежит изучению. Случаи, которые происходят и в рабочее время, установленное работодателем до начала работы, и в период действия трудового договора. Это необходимо для переноса на рабочее место оборудования, инструментов и т.д., случаи, происходящие во время сверхурочной работы, работы в выходные или праздничные дни.
В соответствии с Постановлением Совета Министров Республики Беларусь. 30 от 15. 01. 2004 г., перечень несчастных случаев, подлежащих расследованию, определен в зависимости от места происшествия. Этот перечень объемен, но в качестве основных можно назвать следующие правила
n Несчастным случаям, произошедшим в организации или в другом месте, подлежат командировки между официальными обязанностями, а также в других местах, где пострадавший выполняет работу или действует в интересах организации. В исследовании
n изучались несчастные случаи, произошедшие во время переездов на рабочее место и обратно либо на транспорте, предоставляемом организацией, либо в рабочее время, либо на транспорте, используемом общественным или другим транспортом, а также на личном транспорте, используемом поставщиком транспорта. ного при перемещении между учреждениями обслуживания или при исполнении воли организации.
Пострадавший или другой сотрудник должен немедленно сообщить о случившемся сотруднику агентства.
На практике.
— Если травма произошла на рабочем месте в рабочее время, расследование обычно проводится в соответствии с Правилами без особых споров. Работодатель проводит расследование (за исключением несчастных случаев с участием двух и более человек, несчастных случаев со смертельным исходом и тяжелых несчастных случаев. В таких случаях дело рассматривает государственный инспектор труда) и в течение одного дня уведомляет родственников пострадавшего, профсоюз и страховую компанию. Как правило, расследование проводится в течение максимум трех рабочих дней (сюда не входит время на проверку специалистами). Работодатель также в течение одного дня направляет запрос о степени тяжести травмы пострадавшего в медицинское учреждение. . По результатам расследования составляется соответствующий акт. В течение двух рабочих дней после окончания расследования работодатель изучает содержание и оформляет акт по форме Н-1 или по форме НП (в случае производственной травмы) и вносит его в журнал регистрации несчастных случаев на производстве.
Подозрительные.
— Какие случаи считаются подозрительными?
— Например, часто возникают споры между работодателями и работниками, когда травма происходит во время перерыва в работе. Например, в офисном здании введен запрет на курение. Сотрудники выходят на перекур в сквер у здания. Там работник поскальзывается, падает и получает травму. Поскольку травма произошла не на территории работодателя, работодатель считает ее бытовой.
Кроме того, если работодатель официально не предусматривает короткие перерывы в рабочем режиме, травма, полученная работником, также считается бытовой. Поэтому нахождение работника в сквере перед зданием за пределами территории работодателя в рабочее время без разрешения работодателя может считаться нарушением трудовой дисциплины.
Различия также возникают, если травма произошла в праздничный день. Например, если работник получил травму во время запуска фейерверка на новогоднем празднике, это будет считаться бытовой травмой.
Внутренняя травма: оплачиваемый больничный
О том, что причиной временной нетрудоспособности сотрудника является бытовая травма, можно судить по записи в поле «Вид нетрудоспособности» в представленном больничном листе. На новом бланке листка нетрудоспособности соответствующий код «02» написан цифрами. Следует напомнить, что в старом бланке этот код был указан в разделе «Вид нетрудоспособности» под заголовком «Бытовая травма».
Следует обратить внимание на строку «особые приметы» на лицевой стороне справки об импотенции для работы. Она может содержать признаки «алкогольного опьянения» («наркотического опьянения»). Эта запись должна быть подписана и заверена печатью лечащего врача. Это означает, что при первом обращении за медицинской помощью по поводу травмы пациент доказал факт алкогольного опьянения, употребления наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или иных состояний, вызванных токсическими веществами. Это может существенно повлиять на оплату больничного листа.
Листок нетрудоспособности может быть выдан в связи с бытовой травмой, которая признается организацией как производственная. В этом случае больничный лист должен быть оформлен заново. Для этого работник представляет врачу справку о несчастном случае на производстве, и медицинская КХО меняет вид временной нетрудоспособности на «04» («производственная травма»). Пособия в таких случаях оплачиваются из средств Белгосстраха, а не из средств Федерального фонда социального страхования. Помощь также оказывает Белгосстрах.
Участие в комитете и подача документов
В случае бытовой травмы решение о назначении пособия принимается Комитетом по назначению пособий (далее — Комитет).
На основании письменных и устных показаний работника Комитет устанавливает дату, время, место и фактическое состояние травмы. Для определения размера пособия могут быть использованы показания свидетелей, а также информация из компетентных органов.
Если вам необходимо запросить документы или информацию в других организациях (органах), помните, что срок исполнения установленных постановлений составляет не 10 дней, а один месяц с того месяца, в котором они были представлены. Больничный лист.
По результатам работы Комиссии составляется протокол, который представляется в Казначейство вместе со справкой о несудимости.
Комиссия может принять решение об отказе в предоставлении пособия. Это случалось, когда факты были доказаны.
— Умышленное причинение вреда здоровью работника с целью уклонения от работы или других обязательств,
— временная нетрудоспособность из-за травм, полученных при совершении уголовного преступления.
Что касается уголовной ответственности, то следует напомнить, что в соответствии с судебными решениями и законом человек не может совершить уголовное преступление и быть привлеченным к уголовной ответственности.
Сложно определить состав преступления, если ущерб был нанесен в условиях, при которых было возбуждено уголовное дело. Вопрос о законности предоставления выгоды зависит от того, какое решение вынесет суд по делу. Как пояснили эксперты ССНО, если уголовное дело прекращено за недоказанностью состава преступления или отсутствием состава преступления, или если суд выносит оправдательный приговор, вопрос об оказании помощи решается утвердительно. Если уголовное дело приостановлено по причине или в связи с вынесением судом обвинительного приговора, не допускается. В любом случае комиссия обязана иметь соответствующие подтверждающие документы.
Пример 1. 16.11.2020 г. сотрудник представил справку о сотрудничестве с «Домашней травмой» за период с 16 октября по 13 ноября.
Статус 1. Согласно информации, полученной из ОВД, авария произошла по вине другого водителя. Пострадавшим является работник.
Согласно решению Комиссии, данное положение предоставляется в общем порядке на период нетрудоспособности.
Статус 2. В результате дорожно-транспортного происшествия, по информации, полученной от Службы внутренних дел, помимо водителя пострадал и пешеход (работник, предъявивший листок нетрудоспособности). На момент аварии документы о возбуждении уголовного дела в отношении водителя были направлены в следственные органы.
11. 12. 2020 г. работник представил в Комиссию копию решения суда, который признал его невиновным по данному уголовному делу. 11. 12. 2020 г. комиссия приняла решение о назначении пособия в общем порядке за весь период нетрудоспособности, т. е. без применения п. 9. 2 п. 9 Положения. 9. 2 p.
Представление сведений о лицах, причинивших ущерб Федеральному фонду социального страхования
В ходе работы Комиссии может выясниться, что в связи с фактом нетрудоспособности работника имеется основание для причинения ущерба. В таких случаях в течение трех рабочих дней после выплаты пособия необходимо направить справку в ФСС. Вред. К ней прилагаются документы, подтверждающие правильность назначения пособия.
Назначение пособий в случаях алкогольного опьянения.
В таких случаях Комиссия определяет, является ли алкогольное опьянение (состояние, вызванное приемом других интоксикантов) причиной травмы. Система представляет собой процесс, при котором пособия предоставляются в зависимости от ответа на этот вопрос.
Пример 2: Работник подает листок нетрудоспособности с отметкой «алкогольное опьянение» на период с 1 по 30 ноября 2020 года в связи с бытовой травмой.
Работник объяснил комиссии, что по дороге домой он упал в нетрезвом состоянии и сломал руку.
В данном случае опьянение работника стало причиной травмы. Комиссия приняла следующее решение о предоставлении пособий
— Отсутствие пособий в течение 6 дней с 1 по 6 ноября,
— 50 % от указанных пособий за период с 7 по 30 ноября (24 дня).
Комиссия может принять решение о предоставлении пособий в общеустановленном размере (т.е. без применения пункта 19.1 Правил № 569). Для этого необходимо убедиться, что алкогольное опьянение не было причиной травмы. Это может быть, например, информация от компетентных органов, подтверждающая, что работник получил травму в результате чьего-то поведения (например, в результате ДТП), но не виновен. Опять же, напомним, что в таких случаях часто есть лицо, ответственное за ущерб, и соответствующую информацию необходимо передать в Федеральный фонд социального страхования.
Максимальный и минимальный размер пособий в сравнении.
Рассчитанные пособия следует сравнить с максимальными и минимальными суммами.
Если причиной ущерба является алкогольное опьянение, пособие устанавливается в размере 50 % от установленной суммы и вряд ли превысит максимальный размер.
В этих обстоятельствах гораздо важнее помнить о минимальных пределах. Напомним, что минимальный размер ежемесячного пособия составляет 50 % наибольшей величины бюджета прожиточного минимума на душу населения, утвержденного за два предыдущих квартала, за каждый календарный месяц, в течение которого лицо освобождено от работы по листку нетрудоспособности. Если этот месяц меньше, минимальное пособие рассчитывается исходя из количества календарных дней, в течение которых человек не работал в этом месяце.
В качестве примера сравните рассчитанную сумму пособия с минимальной суммой пособия, если травма была вызвана употреблением алкоголя.
Пример 3: Работник подает листок нетрудоспособности в связи с бытовой травмой за период с 1 ноября по 30 ноября 2020 года. В графе «Особые указания» указано «алкоголизм».
Сотрудник работает в организации с коэффициентом 0,25. Его среднедневной заработок, рассчитанный за период с 1 мая по 30 октября 2020 года, составил 6,50 рубля.
По решению Комиссии за период с 7 по 30 ноября 2020 года (24 календарных дня) пособие назначается в размере 50% от указанной ставки. За период с 1 по 6 ноября (первые шесть дней бездействия) пособие не назначается.
Поскольку работник не является получателем пособия, то за период с 7 по 12 ноября (оставшиеся шесть дней из первых 12 календарных дней временной нетрудоспособности) пособие должно быть рассчитано в размере 40 % от среднедневной нормы и 50 % от среднедневной нормы. Дневной заработок за период с 13 по 30 ноября (18 календарных дней).
Размер пособия за период с 7 по 30 ноября 2020 года составляет 74,10 рубля (6,50 рубля x 40% x 6 дней + 6,50 рубля x 50% x 18 дней).
Минимальный размер пособия рассчитывается на основании данного листка нетрудоспособности. За период с 7 по 30 ноября (24 календарных дня) он составляет 103,24 рубля (258. 11 рублей x 50% / 30 дней x 24 дня). За период с 1 по 6 ноября пособие не назначается, поэтому его не нужно определять.
Сравните рассчитанную сумму пособия (74. 10 руб.) с минимальной суммой (103. 24 руб.). Поскольку сумма пособия, рассчитанная из среднего дневного заработка, ниже минимального размера, работнику должно быть назначено минимальное пособие в размере 103,24 руб.