Тема больничных листов в связи с введением профилактических выплат напрямую из ФСС остается на пике популярности. И если с расчетом пособий по временной нетрудоспособности бухгалтеры еще могут справиться, то когда больничный не оплачивается, а отображается в талоне-уведомлении, путаются даже профессионалы. Один из таких примеров — больничные для иностранных сотрудников, работающих по совместительству. Коллега-программист Ольга Плотникова показывает, когда он оплачивается, а когда нет, и как все эти операции выражаются в программе 1С.
Общие правила включения доходов при расчете пособий совместителям таковы Если работник обращается за пособием не только к вам, но и к другому работодателю, то вы учитываете только свои выплаты (т.е. выплаты за неполный рабочий день. ), тогда как если он обращается только к вам, то учитываются выплаты от всех работодателей за расчетный период, включая выплаты за работу по основному месту работы и выплаты за работу по совместительству во всех организациях.
Работодатель, к которому работник может обратиться за назначением и выплатой пособия по временной нетрудоспособности, зависит от организации, в которой работник работал в расчетном периоде.
Если работник в течение расчетного периода работал у того же работодателя, что и в настоящее время, то для назначения и выплаты пособия необходимо подать заявление одновременно всем работодателям (часть 2 статьи 13 Закона). . 255-ФЗ).
— В расчет суммы пособия (в части пособия за первые три дня нетрудоспособности) включается только сумма собранных платежей в размере, не превышающем предельную величину порога собираемости страховых взносов ВНИМ, которая определяется на каждый календарный год. Годы расчетного периода: 2022 — 1, 032, 000 рублей; 2021 — 966, 000 рублей; 2020 — 912, 000 рублей. — 912, 000 рублей (п. 4 письма Фонда социального страхования РФ от 11. 03, ч. 2 ст. 13, ч. 4, ч. 1 ст. 14, ч. 3. 2 и ч. 2 ст. 14. 1 Закона N 255-ФЗ. 2011 N 14-03-18/05-2129),
— Даже если очевидно, что среднедневная заработная плата, рассчитанная на основе выплат в пользу работника, ниже минимальной заработной платы (минимальная заработная плата плюс региональные ставки), правила статьи 14.1.1 не должны применяться. Закон №. 255-ФЗ и пособия должны рассчитываться исходя из фактического заработка (письмо ФСС РФ N 14-02-01/15-6179Л; ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ не применяется) применяются и суммы пособий рассчитываются исходя из фактического заработка (Письмо Фонда социального страхования РФ от 8 июля 2011 г. N 14-02-01/15-6179Л).
Если работник меняет работодателя в течение расчетного периода или если он работал у одного и того же работодателя в течение обоих лет, но не работал хотя бы в одном из текущих лет, он должен подать заявление о назначении и выплате пособия. Он может выбрать работодателя, у которого работает в настоящее время (ст. 13, ч. 3 и 4 Закона N 255-ФЗ).
— Сертификат (письмо Фонда социального страхования РФ от 8 июля 2011 г. N 14-02-01/ 15-6179Л). Общая сумма выплат, учитываемых в календарном году со всех мест работы, не должна превышать максимальную сумму порога обращения за взносами в ФОМС: в 2022 году — 1 032 000 рублей; в 2021 году — 966 000 рублей; в 2020 году — 966 000 рублей. — 912 000 рублей (ч. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ),
— На день начала нетрудоспособности, если средний дневной заработок, исчисленный исходя из фактической оплаты, ниже среднего дневного заработка, исчисленного исходя из минимального размера оплаты труда (либо минимального размера оплаты труда плюс районный коэффициент, если речь идет о районах или местностях, где это применяется к оплате труда), действуют правила ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ. 255-ФЗ. Закона 14, § 1. 1 255-ФЗ. Если у вас работает совместитель, то для сравнения и последующего расчета пособий используется средний дневной заработок, исчисленный из минимального размера оплаты труда с учетом нормальной продолжительности рабочего времени иностранного совместителя (ГУ — письмо МРО ФСС) РФ до 04. . 05. 2021 N 15-15/7710-8407л, ФСС РФ от 08. 07. 2011 N 14-02-01/15-6179Л, от 16. 11. 2015 до N 02-09-14/15-19990, п. 8 Положения о порядке исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам).
Для определения сроков страхования запросите у внешнего партнера документы и информацию, подтверждающие сроки страхования у других перевозчиков. Это может быть информация о трудовой деятельности, копии трудовых книжек (при наличии), трудовые договоры, выписки из заказ-нарядов и т. д.
Нередки случаи, когда сотрудники находятся в самооплачиваемом отпуске в периоды, когда они не могут работать по основному месту работы, и в отпуске по болезни, когда работают неполный рабочий день. Кто из работодателей должен оплачивать больничный лист? Ответ на этот вопрос вы найдете здесь.
Далее рассмотрим, как визуализировать в программе 1С больничные листы для совместителей, не оплачиваемые в вашем органе. Кроме того, этот больничный лист имеет свой код «т» в рабочем листе, который необходимо ввести в программу для правильного расчета зарплаты за месяц.
Концентрация неоплачиваемых больных в 1С:Зуп ред
Для регистрации больничных листов используйте одноименный документ «Больничный лист» в разделе «Зарплата».
Используйте файл из ФСС или загрузите его из файла и убедитесь, что все строки документа заполнены.
[На вкладке «Выплаты» удалите рамку «Распределение пособий».
При расчете оплаты больничного листа программа автоматически определяет тип «отсутствие по болезни», и результат равен 0.
После создания рабочего листа отсутствие сотрудника автоматически регистрируется с кодом «Т».
Затем вам следует обратиться в ФСС, чтобы узнать, нужно ли отправлять письмо о том, что больничный лист не был оплачен. На данный момент нет единого алгоритма действий ГЭСН в таких случаях. Например, попросите офис отправить «Ответ на запрос GSY о расчете пособия». В других офисах, впрочем, ничего не просят.
Концентрация несуществующих неоплаченных лицензий 1С: Бухгалтерия предприятия, версия 3.0
В этой программе функционал по расчету зарплаты очень ограничен и должен идти в притык.
Также используйте документ «Больничный лист» для ввода данных о сотрудниках и периодах больничных. При этом происходит автоматический расчет больничных.
Далее перейдите на вкладку «Начислено» и удалите расчет в колонке «Сумма».
Установив значение 0, сохраните и запустите документ. Этот документ учитывает отклонение от нормальной продолжительности рабочего времени сотрудника, но не рассчитывает сумму выплаты.
Рассчитайте зарплату сотрудника и учтите больничные, чтобы увидеть, что сумма зарплаты уменьшилась пропорционально отработанным часам.
В рабочем листе работника появляется буква B, потому что программа автоматически генерирует код ‘B’, когда зарабатывается больничный лист.
Поскольку наш больничный не был оплачен, мы не определяем тип ‘B’ — больничный.
Поскольку программа не поддерживает этот тип времени, предлагаются следующие варианты времени
1) Простой: сохраните табель учета рабочего времени в распечатанном виде в удобной форме на рабочем столе и вручную внесите изменения в данные в сохраненном файле.
2) Усложнение: измените буквенный код ‘B’ на ‘T’ в справочнике ‘Timing Type’ и распечатайте рабочий лист для сотрудника, у которого есть неоплачиваемый больничный лист. Затем измените буквенный код, чтобы распечатать листы для других сотрудников.
Чтобы реализовать эту идею, с помощью кнопки «Службы и настройки» откройте список «Типы времени» в правом верхнем углу программы — «Перейти по ссылке».
Скопируйте и вставьте строку ‘E1CIB/ СПИСОК/ ССЫЛКА: ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ТИПОВ ВРЕМЕНИ’ в открывшееся окно.
Откройте элемент «Отпуск по болезни» и измените буквенный код на T. Запишите элемент.
Обратите внимание, что код отпуска по болезни T применяется ко всем работникам, у которых есть больничный, в том числе оплачиваемый, в этом месяце. Поэтому создавайте рабочий лист для этого или всех работников, только если только один работник находится на больничном.
Затем измените буквенный код обратно на ‘B’ — больничный! Помните!
После того как все будет сделано, как описано выше, свяжитесь с Gesy, чтобы узнать, нужно ли вам отправить им письмо о том, что больничный лист не был оплачен.
Понравилась статья? Подпишитесь на нашу рассылку!
Как оплатить больничный — Временщики и ответы на вопросы ФСС
Доброе утро! Проконсультируйте, пожалуйста, по следующему вопросу: предприятие в г. Осно. Работник был принят 07. 03. 2024 года. У работника есть основное место работы, где он работает с 16. 01. 2023 года. К 2023 году он работал в другой организации в 2018 году; до 2019 года до 15. 01. 2023 года он больше нигде не работал. С 24. 04. 2024 по 27. 04. 2024 работник находился на больничном. В период болезни сотрудница не работала у нас и по основному месту работы.
Ответьте, пожалуйста, на следующие вопросы: 1) Должна ли наша организация (он работает по совместительству с 2024 года) оплачивать больничный лист (если да, то с какой суммы)? 2) Мы получили запрос от ССТ с параметрами (скрины в приложении). 2. 1) Застрахованный работает более чем в одном страховом агентстве. 2. 2) Состав двухлетних оверсайзов — Застрахованный работает более чем в одном страховом агентстве и был трудоустроен в предыдущем страховом агентстве. Застрахованный работает в другом страховом агентстве в течение двух лет. 2. 3) Как назначаются и выплачиваются пособия: страховое агентство в ТД Как правильно заполнить заявление и что писать в отказе, если не платят 3) В заявлении ФСС будет указано. «Выбор будет подтвержден застрахованным лицом», нужно ли заполнять это поле? 4) Если больничный лист неоплачиваемый, как правильно отразить его в плане? 5) Сотрудница в конце марта сменила паспорт (смена фамилии после замужества) и впоследствии поменяла реквизиты банковского счета. Однако ее СНИЛС еще не изменился. Это означает, что больничный лист был открыт на ее новую фамилию, а СНИЛС — на старую. Есть ли проблемы с ответом на вопрос? Какую фамилию следует написать в ответе на вопрос?
Все комментарии (7)
Здравствуйте, мы получили ваш вопрос! Редактор подготовит ответ 2 мая. Если ваш вопрос срочный или нет, пожалуйста, напишите об этом в комментарии. В этом случае мы ответим сразу!
Добрый вечер, буду признательна за быстрый ответ, так как скоро уезжаю в отпуск и хотелось бы решить вопрос до отпуска.
Работник был принят на работу в организацию 7 марта 2024 года на условиях внешнего совместительства. Период болезни — с 24 апреля 2024 года по 27 апреля 2024 года. В этот период сотрудник работает у вас в организации. Правильно ли это? Прилагаю ссылку на публикацию: параметры выполнения выплат по входящим заявлениям и ответам на заявления в СФР (ЗУП 3. 1. 23. 833 / 3. 1. 27. 51). Просим уточнить состав параметров страховщика за двухлетний период. На скриншоте не видно окончания этого параметра. В приложенной статье выберите один из вариантов выплат, исходя из параметров конфигурации страхователя.
1). Да, все верно. Сотрудник был принят на работу в компанию 3 июля 2024 года на условиях внешнего совместительства. Период болезни — с 24 апреля 2024 года по 27 апреля 2024 года. В этот период сотрудник работает в нашей организации и одновременно по основному месту работы. 2) Состав страховой компании в течение двухлетнего периода в следующем заявлении — «Застрахованный работает в различных страховых агентствах и в течение последних двух лет работал в других страховых агентствах.» Данная формулировка мне не понятна. Застрахованное лицо в настоящее время работает в компании по совместительству и работает по основному месту работы в ООО «ООО». Последние два года подтверждают это: в 2022 году — не работал, в 2023 году — с 16 января 2023 года работает в ООО «Предприятие „ЛЛК“. При этом в предыдущие годы он работал в другой страховой компании? 3) В Вашем ответе я не нашла, должна ли наша компания оплачивать больничные листы. Не могли бы вы подсказать?
Заявление.
Спасибо за разъяснение. Если в принимаемом заявлении указан параметр «Застрахованный работает более чем в одной страховой компании и в течение последних двух лет работал в другой страховой компании», то в ответе на заявление укажите «в другой страховой компании». Пособия выплачивает лицо, выбранное работником. Теперь мы видим, что нужно спросить сотрудника, кто выплачивает пособие. Организация, которую он выбрал, выплачивает пособие из его брутто-заработка. Вторая организация отправляет ответ на запрос. Авторизация не требуется. Комментарий поясняет, что работник выбрал другую организацию. ‘Застрахованный работает в нескольких страховых организациях и в течение последних двух лет работал в другой страховой организации’. Причина, по которой GESY выбрала именно этот параметр, для нас не очень важна. Это делает FTA, а мы просто следуем за ней. Однако с точки зрения логики указывать этот параметр неправильно. Его используют те же страховые компании. В конце концов, за последние два года второй организации не было. Этот параметр был занят и для них, и для других страхователей ТД. Это тоже было не очень целесообразно, так как были страхователи
Спасибо за ваш ответ. Уточните, пожалуйста: 1) Всегда ли я буду руководствоваться параметрами, указанными в запросе SFR? Даже если я с ней не соглашусь, я все равно укажу это в ответе? 2) Если сотрудник выбирает нашу организацию, какую компенсацию должно выплачивать пособие? Должен ли работник выбирать, чтобы его определяли по заявлению? 3) Я позвонила в ГСЭ, объяснила свою ситуацию и сказала, что если у организации работников не будет заработка в 2022 и 2023 годах, то организация ничего не должна будет платить. Значит, они неправильно меня проконсультировали?
Когда мы получаем входящий запрос, мы проверяем расчетный год и тип договора. Исходя из этих параметров, ФИС определяет параметры платежа. Если год ликвидации и тип договора не совпадают с данными, можно определить правильные данные для ответа на запрос. Таким образом, запускается процесс определения параметров исполнения. Ссылка на семинар прилагается: обзор СЭД — последние изменения 2023. Светлана рассказывает об этом в Больничный лист — новый рабочий процесс ФМС, видеопроцедура в Зуп 3. 1, при получении «входящего запроса ФМС на больничный лист по видео», «Премия, Случай 3 — у сотрудника другой работодатель. , Случай 4 — у сотрудника есть другой работодатель, но мы не выплачиваем пособие», — говорит Светлана о вашем случае. По словам Светланы, лучше всего получить от сотрудника заявление о выборе организации. В нем можно объяснить, что выплачивать пособия другой организации справедливо. А вот для организации это не совсем справедливо, поскольку пособия начисляются в зависимости от валового заработка. Работник получает мало, а пособие больше, но в правилах это правило четко не прописано.