Справка о доходах — один из самых популярных документов. Она может потребоваться как государственным служащим, так и сотрудникам частных организаций. Она свидетельствует о том, что гражданин является легендарной личностью, и часто требуется для получения кредитов в банках и других финансовых учреждениях, при оформлении виз, в налоговых органах и различных социальных службах. В последнем случае этот документ обычно требуется для подтверждения права на получение государственных субсидий и льгот.
Кто выдает справки
Помните: закон не требует указывать точную цель, для которой необходима справка о доходах.
Этот документ выдается работодателем по требованию уже имеющегося документа. Как правило, справку выдает специалист бухгалтерии, который направляет ее на подпись руководителю компании. Для ее получения сотруднику достаточно обратиться к администрации компании с письменным заявлением — отказ по данному адресу не предусмотрен. В течение трех дней после подачи заявления сотрудник должен получить необходимые документы. Срок действия справки может сильно варьироваться в зависимости от органа, который необходимо предоставить, но обычно этот срок не превышает одного месяца.
Правила выдачи справок
Данный документ может быть составлен в свободной форме по специально разработанному и утвержденному образцу, так как единого образца, обязательного для использования, не существует. Главное, чтобы сертификат содержал следующую информацию
Налоговые отчисления в нефискальные фонды и страховые взносы можно не указывать, если в справке указана «чистая» зарплата. Кроме того, целесообразно указать работнику сумму обязательств учреждения на дату выдачи справки (если таковые имеются).
Вся информация, внесенная в справку о доходах, должна быть достоверной, в документации не должно быть ошибок и исправлений. Предоставление недостоверной информации (которая сегодня легко проверяется контролирующими органами) может обернуться для руководства компании в лице главного бухгалтера или ответственного лица крупным штрафом.
Справки могут быть составлены как на обычной бумаге формата А4, так и на фирменном бланке, причем законом допускается как печатный, так и рукописный вариант. Сертификат может содержать столько экземпляров, сколько сотрудник запросит в заявлении. Документ должен быть подписан главным бухгалтером и директором компании.
Если документ выдается коммерческой организацией, то его не нужно заверять печатью, так как индивидуальные предприниматели и юридические лица (с 2016 года) не обязаны использовать печати и штампы для своей деятельности (хотя стоит учитывать, что в некоторых случаях представитель организации может поставить печать). (Некоторые государственные и кредитные структуры могут потребовать наличия печати на документе).
Порядок заполнения справки о доходах
С канцелярской точки зрения заполнение справки не представляет особой сложности, так как ее структура достаточно стандартна.
В верхней части документа указывается официальное наименование организации с указанием ее правового статуса (индивидуальный предприниматель, ООО, ОАО, ЗАО), затем ее реквизиты и дата заполнения справки. где и где работает компания. Если используется фирменный бланк, то эту информацию указывать не нужно.
Сразу под строкой, по центру, указывается название документа. Следующая информация относится к сотрудникам, на которых распространяется действие сертификата.
Следующая часть справки касается непосредственно доходов, полученных сотрудником за определенный период времени. Она может быть составлена как в виде списка, так и в виде таблицы (последний вариант гораздо удобнее). В таблице указывается сумма зарплаты в месяц (она может быть только в рублях и не обязательно указывается девушками).
Если указывается «чистый» доход, дополнительные графы не требуются. В противном случае необходимо указать информацию о налоговых вычетах и страховых взносах в нефискальные фонды.
Под таблицей необходимо указать срок действия трудового договора, а если он бессрочный, то и это следует отметить.
Наконец, документ должен быть подписан главным бухгалтером и руководителем организации.
Когда и зачем нужна справка о зарплате
Самый распространенный случай — получение кредита в банке, который хочет убедиться в платежеспособности клиента. В этом случае финансово-кредитным учреждениям следует иметь в виду, что они требуют справку о заработной плате, полученной на основании трудового договора (контракта) и соответствующей записи в трудовой книжке. Если человек зарабатывает деньги только по гражданско-правовым, письменным или иным договорам, то с точки зрения банка это приравнивается к отсутствию дохода (несмотря на то, что клиент может подтвердить это письменно).
Кроме того, может потребоваться подтверждение дохода.
Когда работник запрашивает справку у своего работодателя, он не обязан указывать, для какой цели ему нужна справка и в какие органы он ее представляет.
Как получить сертификат
Вам необходимо обратиться в бухгалтерскую фирму. Специалист должен подготовить документ, подписать его у администратора и выдать работнику не позднее чем через три дня после подачи заявления.
Заявление о выдаче сертификата может быть устным или письменным. Наиболее распространенным является первый вариант. Официальное заявление пишется только в том случае, если администрация по каким-то причинам отказывает (незаконно) или задерживает выдачу документа.
Гиперссылка на CreditPortal. by обязательна при использовании материала. Если вы обнаружили ошибку на этой странице, выделите ее и нажмите Ctrl+Enter.