В 2022 году в Государственную Думу был внесен законопроект (№ 219349-8) о сроках перечисления отпускных. Данная процедура предусмотрена статьей 316 Трудового кодекса РФ, согласно которой отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до их начала. Данное нововведение касается случаев, когда работник обращается в отпуск внепланово, то есть за три дня до начала или раньше. В таких случаях применяются два следующих срока
До внесения поправки, если работник подавал заявление на отпуск, который должен был начаться завтра, работодателю приходилось либо отказывать ему, либо сначала оформлять отпуск за счет работника, так как отпускные должны были быть выплачены вовремя. Данная поправка упрощает согласование, позволяя работодателям адаптироваться к случаям экстренного отпуска по собственной инициативе работника.
Расчет срока выплаты отпускных
В соответствии с вышеизложенным, отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. При нарушении этих правил предусмотрены пени и штрафы за просрочку (письмо Минтруда от 9 мая 2018 г. № 14-1/ООГ-7157).
Однако возникает неясность, если работник уходит в отпуск с понедельника. Согласно правилам, расчет и выплата пособия за прогул в этом случае должны быть произведены не позднее четверга, так как выплачивать его в пятницу опасно из-за несоответствия судебной практике.
Ранее г-н Ростольд разъяснял, что если отпуск начинается в понедельник, то отпускные могут быть выплачены в пятницу или четверг. Это подтверждается письмом от 6 июня 2018 года, датированным. ТЗ/3464-6-1, от 30 июля 2014 года, 1693-6-1. Кроме того, есть определения судей, в которых указано, что сама дата выплаты отпускных считается за три дня (определение Кемеровского районного суда от 26 января 2017 года за № 33-942/2017, Ленинградского районного суда от 6 августа 2015 г. № 33)-3731/2015, определение Московского городского суда от 18 февраля 2014 г. № 7-764/14).
Однако безопаснее платить в четверг из-за противоречивого решения мирового судьи о том, что помимо дня выплаты отпускных должно быть еще как минимум три дня в полном календарном году до начала отпуска. Это подтверждается решением Пермского районного суда от 23 января 2018 года № 21-46/2018, решением Челябинского районного суда от 17 сентября 2015 года № 11-11043/2015 и решением Ростовского районного суда от 16 сентября. . 2013 № 33-11864.
Даже условие, что работник отдельно указывает в заявлении на отпуск, что имеет право на получение выплаты после установленного законом срока, не исключает возбуждения дела и наложения штрафа на работодателя.
Сроки выплаты отпускного пособия в соответствии с изменениями в законодательстве
Ассистент Грабука, менеджер по персоналу, аутсорсинговые услуги Грабука. Ведет персональный учет клиентов сервиса.
Несмотря на то что в Трудовом кодексе прописан порядок выплаты отпускных, у предпринимателей остается много вопросов. В этом разделе мы расскажем, сколько дней отпуска нужно оплатить в 2022 году и как избежать ошибок в расчетах.
По закону работодатель обязан выплачивать отпускные сотрудникам, работающим по трудовому договору. Существуют строгие сроки выплаты, и компания должна выплатить отпускные не позднее чем за три дня до начала отпуска. В то же время в Трудовом кодексе не уточняется, идет ли речь о календарных или рабочих днях. Эта лазейка в законе ставит предпринимателей в затруднительное положение. Как правильно установить сроки выплаты отпускных и соблюсти права сотрудников?
Как определить сроки выплаты отпускных
При расчете периода выплаты работодатели должны опираться на мнение Министерства труда. Само министерство труда и Федеральное ведомство по труду и занятости в своих пояснительных записках приводят следующие соображения
Поскольку трехдневный срок является требованием закона, этот срок не может быть сокращен по соглашению с работником. Это требование установлено законом и не может быть сокращено или отягчено ни внутренними документами организации, ни индивидуальным соглашением с работником. Однако вам не запрещено выплатить просроченную сумму отпускных раньше. Вы вправе перечислить деньги в более ранний срок, например, за пять календарных дней до начала отпуска.
Ожидаемое бизнесменами нововведение об установлении сроков по соглашению сторон не было принято. Срок выплаты отпускных в 2022 году оставлен без изменений. Отметим, что надежнее выплачивать отпускные не менее чем за три дня, без учета даты выплаты, так как судебная практика противоречива в отношении сроков выплаты.
Например, во многих компаниях сотрудники предпочитают брать отпуск с начала недели, с понедельника, что чаще всего приводит к спорным ситуациям.
В этом случае сколько дней отпуска должно быть оплачено? Сотрудник должен получить причитающуюся ему сумму не позднее четверга. Эта дата является последней датой выплаты, не противоречащей законодательству.
На практике компании часто сами создают себе проблемы, когда пытаются это сделать. Например, не документируя отсутствие сотрудников на рабочем месте, работодатели сами себя подставляют под удар. В результате недобросовестные работники выигрывают судебные процессы, а работодатели в итоге восстанавливают работников, возмещают им ущерб и выплачивают штрафы. Эксперты «Главбух Ассистент» расскажут вам, как не стать жертвой запугивающего подчиненного. Для вас — видеошаги и чек-лист для увольнения отсутствующего сотрудника.
Чтобы рассчитать сумму отпускных, определяют средний дневной заработок за 12 предыдущих календарных месяцев. Это и есть расчетный период. При выплате отпускных могут возникнуть сложности с соблюдением расчетного периода и сроков выплаты отпускных в 2022 году.
Или кейс, доказывающий, как налоговая оптимизация может пойти не так.
В этом кейсе вы узнаете: чему вы научитесь?
Чтобы действительно сэкономить на налогах, переведите свои счета в «Главбух Ассистент»
Бонусные и праздничные выплаты.
Премии выплачиваются в разное время по разным причинам. Как учитываются последние изменения в расчете и сроках выплаты отпускных? Давайте рассмотрим несколько случаев.
ВАЖНО: Когда бухгалтер пересчитает отпускные, разницу нужно выплатить сразу. Никакой компенсации работнику за доплату в виде процентов не полагается, так как фактически никакого нарушения сроков и ошибки в расчете и выплате отпускных нет.
Старайтесь получать годовые премии заблаговременно, чтобы не создавать двойную работу для бухгалтеров при перерасчете отпускных, налогов и подоходного налога. Лучше всего начислять премию в последний рабочий день года. В этом случае нет необходимости пересчитывать отпускные.
Если существующая лицензия не полностью функционирует в течение расчетного периода (или есть исключаемые периоды), не забудьте оттенить интеграцию бонуса при расчете лицензии.
Выплата пособия за предварительную авторизацию.
В законодательстве нет такого термина — «предварительная лицензия». Означает, что лицензия получена раньше утвержденного законом срока — до окончания рабочего года. Согласно Трудовому кодексу, право на выход на пенсию возникает после шести месяцев работы. Кроме того, в Трудовом кодексе определены некоторые категории сотрудников (например, беременные женщины, несовершеннолетние, родители с детьми), которые имеют право на получение разрешения еще до истечения шести месяцев.
В противном случае решение о выдаче разрешения заранее и получении лицензионного пособия остается на усмотрение руководства. Впоследствии, после первого года работы, штатные сотрудники без надбавок получают лицензию в соответствии с программой. При этом нет необходимости согласовывать время между лицензиями.
В связи с «предварительным» отдыхом срок оплаты лицензионного разрешения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации остается таким же, как и в случае оплаты обычного ежегодного разрешения — не позднее чем за три дня до начала работы. Все вышеперечисленные требования должны выполняться и в обычных условиях: расчет за календарный день, оплата перед отпуском.
Если предприниматель сталкивается с необходимостью выплатить дополнительную сумму при выплате годового бонуса, возникает еще одна проблема, если работник решит уволиться, — заранее полученное разрешение. Это может произойти и в том случае, если работнику предлагается очередной отпуск в соответствии с программой. В этом случае имеющийся аванс был получен в будущем рабочем периоде, который еще не функционирует. Работодатель имеет право удержать из зарплаты дополнительную сумму, но не более 20 % от вознаграждения, выплачиваемого при увольнении.
Для предпринимателей предоставление разрешения заранее сопряжено с риском невозврата части выплаченного отпуска. При увольнении 20 % от зарплаты может оказаться недостаточно для возмещения ранее оплаченного отпуска. И если уволенный сотрудник добровольно не вернет долг, вам следует либо обжаловать его, либо смириться с невозвратом.
С другой стороны, если работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск, то в этом случае отпускные должны быть выплачены в день увольнения работника. Работодатель выплачивает отпускные вместе с остальной зарплатой.
Как сократить расходы на персонал во время отпуска, сократить работников, оформить истечение срока действия трудовых или неоплачиваемых лицензий и сделать так, чтобы трудовая инспекция не создавала проблем? Привлеките помощника бухгалтера Главбуха со стороны. Услуги сотрудников, бухгалтеров и юристов включены во все счета.