Независимо от формы ведения бизнеса, важно правильно нанимать сотрудников, чтобы избежать экономических, юридических и репутационных рисков. Трудовое законодательство защищает интересы работника, а не работодателя. Поэтому при составлении договоров необходимо соблюдать осторожность. В вашей статье рассказывается о том, как ИП нанимает штатных сотрудников
Включите зарплатный проект в Сбербанке и пользуйтесь привилегиями для себя и своих сотрудников.
Если вам нужно нанять сотрудника
Вы должны вызвать сотрудника для подписания трудового договора в течение трех рабочих дней с момента фактического выхода на работу.
5 ресурсов: контрольные списки, гайды и флайхаки помогут увеличить продажи до 60%!
Регистрация ИП в качестве работодателя
В государственных органах и фондах регистрация происходит автоматически, так как предприниматели получают статус индивидуального предпринимателя.
С 2023 года регистрация в Социальном фонде больше не требуется. О найме сотрудников организация узнает от индивидуальных предпринимателей по форме ЕФС-1.
Если индивидуальный предприниматель заключает с работником договор, в котором есть пункт о взносах на травматизм, то в течение 30 дней с момента расторжения договора он должен подать заявление в ОУР о регистрации в качестве работодателя.
Для этого необходимо направить в отделение Фонда следующий документ.
Выберите форму договора и оформите его
Из двух договоров с одним сотрудником вы можете заключить гражданско-правовой (CLC) или трудовой договор. Выбор формы зависит от того, на какой срок требуются услуги сотрудника. Он может быть постоянным, разовым или проектным.
Давайте рассмотрим эти виды договоров подробнее.
Как правильно нанимать сотрудников
Трудовые договоры
Когда с работником заключается договор ГПХ, работодатель должен указать в нем.
Если вы работаете по трудовому договору, работодатель является заказчиком, и работа по нему не считается работой по найму.
Работодатель не обязан обеспечивать все условия для работы сотрудника, например, предоставлять офис, компьютер и канцелярские принадлежности. В то же время сотрудник не обязан поддерживать программу и приходить в офис каждый день.
Следует помнить, что наем постоянного сотрудника по программе GSEP сопряжен с определенными рисками. Такими работодателями могут заинтересоваться Федеральная налоговая служба и трудовые инспекторы и заставить их несвоевременно уплатить налоги и взносы. А также оштрафовать на сумму до 20 000 рублей за каждого сотрудника, оформленного на работу ненадлежащим образом.
5 ресурсов: контрольные списки, гайды и флайхаки помогут увеличить продажи до 60%!
Трудовые договоры
Трудовой договор (образец) означает, что индивидуальный предприниматель относится к работнику. Он, в свою очередь, должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, а работодатель обязан платить.
Кроме того, работодатель платит за работника страховые взносы и подоходный налог.
Чтобы заключить трудовой договор, работник должен запросить у работодателя документы.
Включите зарплатный проект в Сбербанке и пользуйтесь привилегиями для себя и своих сотрудников.
В зависимости от характера бизнеса сотрудникам может потребоваться дополнительная
Если у работника есть распечатанная трудовая книжка для регистрации, работодатель обязан провести регистрацию. Важно, чтобы это было сделано в течение пяти дней со дня подписания договора с работником. Трудовая книжка должна быть зарегистрирована в книге учета выдачи трудовых книжек.
Регистрация дополнительных документов
Работодатели могут издавать приказы о приеме на работу по форме Т-1 (образец) или Т-1А. С 22 ноября 2021 года эти формы не являются обязательными. Можно разработать собственные формы бланков. Важно, чтобы приказ содержал основную информацию из трудового договора.
Приказ о приеме на работу должен быть подписан индивидуальным предпринимателем, назначенным ответственным, или его представителем. Специалисты по кадрам.
Если у работодателя есть штатное расписание, то должность и название командного отдела должны соответствовать ему. Важно, чтобы в штатном расписании присутствовало делегирование полномочий.
Индивидуальные предприниматели не должны включать себя в штатное расписание, так как индивидуальные предприниматели не могут быть собственными работниками.
Еще один дополнительный документ — личная карточка сотрудника по форме Т-2 (образец). По закону заведение и заполнение этой карточки остается на усмотрение работодателя. Если он решит оставить карточку у себя, то должен занести в нее информацию.
Например, если сотрудник меняет фамилию или другую информацию, личная карточка должна периодически обновляться.
Каждый день лучше для вас и вашего бизнеса с нашей телеграм-каналом
Установление заработной платы, налогов и страховых взносов
Каждый работодатель имеет право самостоятельно определять размер заработной платы своих сотрудников. Однако ее размер не может быть ниже минимальной заработной платы.
Согласно статье 136 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выплачивать работнику заработную плату два раза в месяц, если работник работает по договору подряда. Если работник работает по договору ГПХ, то условия договора указываются в договоре.
Страховые взносы. С 2023 года частные работодатели обязаны платить фиксированный тариф в размере 30 % по взносам на пенсионное, медицинское страхование и страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (TDI) за работников, работающих по трудовым договорам, даже по договорам GPH.
Для представителей МСП действует льготный тариф в размере 15 %, если месячная зарплата каждого работника превышает минимальную месячную зарплату.
Индивидуальные предприниматели также платят взносы на социальное страхование за своих сотрудников. Эта ставка зависит от вида деятельности, осуществляемой индивидуальным предпринимателем.
❗️ Примечание Если предприниматель нанимает людей по зависимым трудовым договорам, он имеет право не оплачивать страховые случаи, связанные с травматизмом, если не предусмотрено иное.
Подоходный налог с физических лиц. Индивидуальные предприниматели обязаны удерживать НДФЛ по ставке 13 или 15 % от заработной платы работника в зависимости от его годового заработка.