Справка № 182н (о сумме заработной платы и иных вознаграждений за последние два года) перестала быть обязательной с 2024 года, до конца 2022 года она была одним из обязательных документов, выдаваемых работодателями уволенным сотрудникам. Как изменилось российское законодательство о выдаче справок с 2024 года? В каких случаях справки были обязательны для сотрудников? Как они заполнялись? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в следующих документах
182н Сертификат должен быть выдан в апреле 2024 года?
Порядок общения работодателя с ЮФО определен на период с января по март 2024 года. Согласно позиции Роструда, в этот период выдавать справки 182н работникам при увольнении не нужно. SDOE получает необходимую информацию от Федеральной налоговой службы, начиная с отчета за период 2023 года.
Однако работодатель обязан предоставить работнику справку о зарплате, начисленном доходе и фактически уплаченных страховых взносах по его письменному запросу. Такая справка выдается в течение трех рабочих дней со дня получения письменного заявления работника.
Особенности заполнения отчета 182н при увольнении в 2024 году.
Отчет 182н не заполняется до 2024 года.
До начала 2023 года первые два раздела, содержащие сведения о страховщике и застрахованном лице, заполняются в обычном порядке.
Оставшиеся разделы 3 и 4 требуют особого внимания. Информация, вносимая сюда, была взаимосвязана и касалась доходов уволенного, периода отпуска, временной нетрудоспособности и освобождения от работы.
Доход вносился в справку с учетом установленных на год лимитов. Именно с этих сумм с него взимались взносы на обязательное социальное страхование. Их размер выглядит следующим образом.
С 2023 года при расчете страховых взносов будет применяться единый базовый потолок.
РАЗДЕЛ 3
В этот раздел заносились суммы заработной платы уволенных сотрудников за три года (за год). Была получена информация о годе увольнения (то есть о текущем годе) и о суммах, на которые были рассчитаны взносы за два года, предшествующих увольнению.
Если в каком-то году не было прибыли, соответствующее поле не заполнялось. Если человек работал часть года, указывались месяцы, в которые он работал.
При необходимости заполнялись дополнительные строки. Например, если увольнение сотрудницы было оформлено в 2022 и 2019 годах, а в 2020 году она находилась в декретном отпуске, то добавлялась и заполнялась «дополнительная» строка 2019 года.
Образец заполненного раздела 3:
Раздел 4
Информация в этом разделе была опубликована в годы, указанные в предыдущем разделе 3. Распространяется и регистрируется ежегодно. При этом указывалось общее количество календарных дней, а затем подробное описание каждого случая болезни, лицензии БИР и т. д. Если в каком-то году таких дней не было, то ничего не писалось, а в соответствующем поле ставился прочерк.
Печать и подпись на бланке
Печати сертификатов ставились только при их наличии. Если печать имелась, но не желала ставиться, свидетельство прикладывалось к некоторым документам, содержащим (утверждено приказом № 182н, в соответствии с разделом 7 Положения).
Справка 182н должна была быть подписана непосредственно руководителем организации (структурного подразделения) или ИП.
Справка 182н «отменена» в 2023 году: кому ее выдавать и как заполнить
Обязаны ли работодатели выдавать справки 182н для расчета больничного листа в 2023 году? Или справка 182н в 2023 году отменяется? Имеет ли работодатель право отправить сотрудника в Госучреждение за этой справкой, четко осознавая это? Что думает по этому поводу Ростольд? Честно говоря, с сертификатом 182н от 2023 года произошла довольно «странная» история. Именно поэтому мы приводим образцы, с которыми вам необходимо ознакомиться.
Отчет 182н: почему?
Компенсационные справки за два года до наступления трудоспособного возраста необходимы для расчета пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работнику, уволенному организацией по новому месту работы.
Обязанность выдавать справки об оплате труда для расчета пособий установлена федеральным законом и действует для всех работодателей.
Вид справки утвержден приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 года N182Н. Часто их называют «справками формы 182н». По общему правилу, новый работодатель должен был рассчитать пособие за первые три дня болезни сотрудника.
Он хотел сделать его «как можно лучше», но получилось…
В 2023 году прибыль рассчитывается в соответствии с доходами в 2022 и 2021 годах.
Интересно, однако, то, что до сих пор у EFKA не было и не будет доходов прошлогодних и предыдущих работников. Только после сдачи отчета за 2023 год эксперты ФИС получат такую информацию из раздела 3 РСВ.
Кроме того, поскольку информации в море нет, нет и информации о вознаграждении новых работодателей, у которых работник будет работать в 2023 году.
Ниже приведены возможные примеры того, что может произойти на практике
Предположим, новый сотрудник приходит в компанию в феврале 2023 года. Он покидает свое «старое» место работы в январе 2023 года. В марте ему не было выдано свидетельство по форме 182н (больше не требуется).
Вы, как новый работодатель, получили уведомление от ФМС о закрытии больничного листа. Но как узнать информацию о выплатах работника за прошлый год в 2022 и 2021 годах? Единственный вариант — попросить сотрудника получить справки за 2021 и 2022 годы у предыдущего работодателя. Пытаться получить справки 182н через «Госуслуги» не имеет смысла, так как базы данных по предыдущим выплатам еще не существует.
Обратите внимание, что если предыдущий сотрудник потеряет предыдущий сертификат или уйдет к другому работодателю, сертификат можно будет запросить снова. Ведь в течение двух лет можно сменить несколько мест работы.
Конечно, это очень неудобно для всех. Как для работника, так и для работодателя.
Стоит отметить, что на сайте ЮФО до сих пор можно найти новость о том, что работодатели не будут обязаны выдавать справки в 2023 году.
Может ли бывший работодатель отказать в выдаче справки 182Н?
Несмотря на отмену обязанности выдавать справку №. 182н для получения компенсации, Роструд считает, что должен будет выдать ее до 2023 года (информация на 23. 01. 2023).
Если работник просит выдать ему справку, ему не может быть отказано. Работник имеет право запросить ее в соответствии со статьей 62 Трудового кодекса. Согласно этой статье, по письменному запросу работника работодатель обязан выдать справку о заработной плате, начисленных и уплаченных страховых взносах и продолжительности работы у данного работодателя. Срок выдачи справки — не позднее трех рабочих дней.
Образцы заявлений сотрудников по отчету 182н за 2023 год
Как заполнить справку-отзыв?
Таким образом, с 1 января 2023 года справки единой формы, утвержденные приказом Минтруда от 30 апреля 2013 года № 182н, будут отменены. Но как заполнять «аннулированные» документы? В каком порядке? Пока официальных рекомендаций от Социального фонда РФ и Роструда не поступало. Однако представляется, что могут работать следующие способы
Сертификаты в бухгалтерских программах. Многие бухгалтерские программы и сервисы до сих пор «знают», как заполнять справки о доходах по отмененной форме № 182н. Главное, чтобы в справке был указан заработок за расчетные периоды (2022 и 2021 годы).
Помимо заработка, справка № 182н содержит информацию об исключаемых периодах. 182н содержит информацию об исключаемых периодах. Это полезно при расчете пособия по беременности и родам и ежемесячного пособия на ребенка.
Справка в любом формате. Еще один вариант — заполнить и выдать справку в произвольной форме, исходя из формы, приведенной в приказе Минтруда от 30 апреля 2013 г. В справку 182н включаются выплаты, по которым исчислены социальные взносы за 2021 и 2022 годы, а также исключаемые периоды (больничные и декретные).
Включите в доходы в ведомости 182н выплаты работникам, имеющим право на страховые взносы в ИМ. Укажите в Справке 182н доход, не превышающий максимальный размер облагаемого ИМ и взносами ИМ. В 2021 году он не должен превышать 966 000 рублей, а в 2022 году — 1 032 000 рублей.
Перерасчет пособий на основании сертификатов.
Если у работника есть номер сертификата. то пособие должно быть пересчитано с учетом дохода за предыдущий год. Об этом говорится в пункте 13 Положения, утвержденного Декретом №. 2010 от 23 ноября 2021 года. Помимо справки, работник должен подать заявление о перерасчете пособий. Заявление он оформляет по форме Приложения 5 к Приказу ФТА № 119 от 8 апреля 2022 года. Бухгалтер обязан в течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления направить сведения из заявления и справку о заработной плате в ФСС. Дата получения. Образец — скачать ниже.
Форма 182н: бланк и пример заполнения
Несмотря на то что с 2023 года справка 182н отменена, у работодателей по-прежнему есть две причины, по которым они обязаны ее оформлять. Рассказываем, как отказ от отчета 182н в 2023 году изменил работу бухгалтеров.
Когда нужно оформлять форму 182н?
Закон предусматривает только две причины, по которым работодатель обязан выдать сертификат типа 182n даже после того, как данный документ был аннулирован.
Сертификат типа 182n заполняется и выдается в 2023 году, если
Статус #1.Контракты с одним сотрудником отражены в отчете за последний день 2022 года. Однако в последний рабочий день этот сотрудник не фигурировал в документе о претензиях. Например, сотрудник уволился 30 декабря 2022 года, но эта дата не попала в документ.
В этом случае работодатель должен направить письменное уведомление уволенному сотруднику.
Подготовьте и выдайте (или отправьте по почте) полный комплект документов для подачи жалобы, включая справку 182Н, так как на момент подачи жалобы форма справки была еще действительна.
Статус № 2.Работники, в том числе ранее уволенные (бывшие работники), подали письменное заявление о выдаче справки по форме 182Н в последний рабочий день 2022 года.
По закону на оформление и выдачу справки работодателю отводится три рабочих дня. Таким образом, если нынешний или бывший сотрудник подал заявление 30 декабря 2022 года (это последний рабочий день, 31.12.2022 — суббота), работодатель должен выдать справку до 11 января 2023 года (новогодние каникулы с 1 по 8 января 2023 года). Кроме того, на момент подачи заявления форма 182N была действительна.
Важно! Несмотря на отмену справки 182Н после 1 января 2023 года, безопаснее выдать документ работнику на основании его письменного заявления, оформленного в конце 2022 года. А Гит утверждает.
Зачем нужны отчеты 182н?
Справка о заработке по форме 182н за два года необходима для расчета пособий по больничному листу, декретному листу и по уходу за ребенком. В этих случаях ФСС требует информацию о заработке сотрудника. Обычно этот документ выдается при увольнении работника и запрашивается новым работодателем.
Пособия по болезни рассчитываются исходя из заработка за два календарных года, предшествующих началу заболевания. Если такая информация отсутствует, пособия рассчитываются без учета заработка за предыдущий период. В некоторых случаях пособие может быть пересчитано. Эксперты системы «Главбух» рассказали, как определить заработок за расчетный период для выплаты больничного.
Чтобы подтвердить заработок у предыдущего работодателя, работнику необходимо получить справку по форме № 182н. 182н. При отсутствии справки фонд рассчитывает заработок по имеющейся у него информации.
182н Когда выдается бланк.
Справка по форме 182Н должна быть выдана в день увольнения сотрудника. Если справка пересдается после увольнения, документ должен быть выдан в течение трех рабочих дней с момента получения заявления (ст. 4.1 Федерального закона 255 ФЗ от 29 декабря 2006 г.).
В противном случае бывший сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию. Тогда компанию накажут штрафом до 50 000 рублей (ст. 5. 27 п. 1 КоАП РФ). Эксперты АФК «Система Главбух» рассказали, какие заявления и справки нужно выдавать сотрудникам в 2022 году.
Побудителем к увольнению может быть как работник, так и работодатель. И для разных причин существуют разные наборы документов. Правильно оформленное увольнение защищает работодателя от штрафов и позволяет ему потратиться на оплату вынужденного прогула нелегального работника. В рекомендациях приведены все документы, которые необходимо оформить при увольнении работника в различных ситуациях.
Что делать, если работник не предоставляет справку по форме 182н
Работник может не предоставить справку о доходах с предыдущего места работы. Такая ситуация возможна, если прежний работодатель больше не существует или просто отказывается выдавать справку на официальном основании.
В этом случае недостающую информацию о прежних доходах можно получить в пенсионном фонде. Для этого необходимо получить специальное заявление от работника с просьбой обратиться в ПФР квазигосударственным способом (ст. 7.2 Закона № 13 от 255 ФЗ, п. 2 Приложения 3 Порядка Приказа № 21н, п. 2 24. 01. 2011, Здравоохранение и социальное развитие).
На основании этого заявления в территориальное отделение ПФР направляется запрос о предоставлении сведений о заработке работника за расчетный период. № 21н Приказ Министерства здравоохранения и социального развития от 24 января 2011 года.
Треть работодателей уже интересуются навыками работы бухгалтера в Excel
Пройдите тест, чтобы определить, умеете ли вы работать с программой так, как требует работодатель.
detector