Цель предоставления справки определяет, какая информация должна быть включена в справку.
Если справка требует печати организации.
Уже несколько лет печать не является обязательным требованием (п. 5 ст. 2 Закона от 08. 02. 1998 N 14-ФЗ). Однако если организация решила использовать печать и это определено законодательством компании, целесообразно включить печать в сертификат.
Когда требуется справка с места работы
Справками с места работы называют разные документы, так как единой официальной формы не существует. В зависимости от места требования структура информации в справке может отличаться.
Ниже приведен типичный перечень ситуаций, когда требуется справка с места работы
Наиболее универсальной является справка по месту подачи заявления. То есть в ней не указывается текст или дело, в котором она предъявляется. Но опять же, желательно заранее уточнить, какие элементы документа должны быть заверены печатью и как определить получателя.
Виды справок с работы.
С каждым годом количество печатных документов, содержащих определенную информацию, сокращается. Различные службы и государственные учреждения получают необходимую им информацию по каналам электронного документооборота.
Например, к 2023 году была отменена официальная справка 182н, подтверждающая размер заработной платы и иных выплат работникам за последние два года (из приказа Минтруда от 2010. 04. 013 N 182н). В настоящее время такую информацию предоставляет Социальный фонд РФ.
Еще раньше были отменены справки по форме 2-НДФЛ (N ММВ-7-11/566@ Приказом ФНС от 10 февраля 2010 г.). Это был основной документ, подтверждающий трудовую деятельность и размер дохода для предоставления кредита в банк. Теперь справка 2-НДФЛ заменена на «Справку о доходах и налогах физического лица», которая прилагается к справке 6-НДФЛ.
Предположительно, единственной официальной формой справки с работы является письмо отделения Минтруда от 10 января 2019 года n 16-5/б-5. Она оформляется только в том случае, если безработный состоит на учете и сообщает о среднем заработке за три месяца с последнего места работы.
В противном случае вместо заявления оформляется справка на усмотрение работодателя. Самое главное — документ должен подтверждать, что человек работает или действительно работал в конкретной организации или у индивидуального предпринимателя.
Самый простой образец справки с места работы имеет следующий формат. «Справка выдана Семеновым Петром Даниловичем (1234 123456, код раздела 777-123), выдана Федеральной миграционной службой в Москве 10 апреля 2010 года. Фактически он работает в ООО «Стройтрест», 123456, офис 14, проспект Мира, 9, Москва, Россия, с 5 мая 2018 года по настоящее время».
Разумеется, такие справки лишь подтверждают сам факт официального трудоустройства человека, но не содержат информации о его доходах. Как следствие, она подходит для некоторых случаев.
К приведенному выше образцу текста достаточно добавить фразу о среднем размере вознаграждения или зарплаты. Например, «Месячная зарплата Семенова П.Д. составляет 48 000 рублей до вычета налогов».
В более подробном варианте справки может быть указан перечень всех выплат, начислений и назначений за конкретный период: оклады, отпускные, премии, надбавки и т. д. Отдельно указываются суммы удержанного налога и других обязательных платежей, резервирования имущества и социального налога. Также составляются справки о периодах нетрудоспособности по собственным расходам на работе, декретном отпуске и частичном или полном освобождении от работы. Такие справки позволяют более объективно оценить доходы работника.
Такие подробные справки о работе предоставляют дополнительную информацию как работнику, так и работодателю. Например, адрес работника, номер сунила и регистрационный номер страховой компании.
Однако независимо от состава информации на шапке справки, там должны быть полные данные о работодателе: идентификатор НДС и регистрационный код организации или индивидуального предпринимателя, юридический адрес, телефоны для переписки. Кроме того, как и в любом деловом документе, укажите дату выдачи справки и ее номер во внутреннем обороте документа.
Образцы справок с последнего места работы
Справка с места работы — это документ, выдаваемый работнику и подтверждающий официальные сведения о трудовой деятельности (должность, давность, размер заработной платы). Ее содержание зависит от того, какой орган ее запрашивает.