Планирование потребности в персонале считается простым. При увеличении объема работы требуется больше людей, и наоборот. На самом деле все гораздо сложнее, чем кажется. В статье Как определить оптимальное количество сотрудников и как определить персонал, который вы собираетесь использовать.
Что означает оптимальная численность персонала
Под адекватной или оптимальной численностью персонала понимается величина, указывающая на количество сотрудников, которое может гарантировать выполнение объемов бизнеса. На эти цифры влияет ряд факторов.
У чиновников есть рекомендации по определению количества сотрудников в разных секторах и администрациях. Они были разработаны в разные годы. Они могут быть конкретным ориентиром или отправной точкой для планирования численности персонала в бизнесе.
Концепцию оптимальной численности персонала продолжает еще одно важное следствие — средняя численность персонала. Этот показатель рассчитывается за определенный период времени, чаще всего за год. Его точное число определяется на основе подсчета сотрудников, которые в этот период были официально оформлены в бизнесе, как на основном рабочем месте, так и по совместительству.
Фактическое число отражает количество людей, реально выполняющих свои обязанности. Другое понятие — количество сотрудников — рассчитывается на основе плановой нагрузки, которая делит ее значение на приемлемую норму.
Чтобы узнать, по каким критериям и как рассчитывается еще один важный показатель — эффективность персонала, Read Article
Обратите внимание! Чтобы определить количество сотрудников, которым нужна та или иная единица на определенный период времени, необходимо также учесть процент прогулов, то есть отсутствия сотрудников на рабочем месте по различным причинам, в том числе по болезни. После этого можно определить количество единиц на панели персонала. Это обеспечит бесперебойную работу подразделения.
Методы планирования
Наиболее распространенный метод планирования численности персонала основан на интенсивности труда и конкретных задачах производственного процесса. С помощью этого метода определяется оптимальное количество рабочих, например, в строительстве, машиностроении или легкой промышленности. Численность персонала определяется по следующим типам
Тип для определения численности персонала в зависимости от трудоемкости производственного процесса
TPL — это плановая трудоемкость, которая определяется плановыми затратами труда на единицу плановой продукции
FRV — годовой баланс рабочего времени сотрудников
K — плановое выполнение правил работы
Другой способ планирования потребности в персонале предполагает определение фактически затраченных средств на основе хронометража работ и картины рабочего дня. Специалисты по нормированию труда фиксируют часы, необходимые для выполнения каждой задачи, обслуживания клиентов или производства единицы продукции. Отработанные часы также используются для корректировки фактического количества сотрудников.
Третий способ расчета количества программирования персонала заключается в масштабировании данных в соответствии с определенной процентной корректировкой. Например, подразделение из 100 человек обрабатывает 600 клиентских запросов в месяц. Если за три месяца необходимо обработать 800 запросов, численность группы придется увеличить: 1 x 800 /600 = 133 сотрудника.
Скачать «Последние способы оптимизации количества сотрудников в вашем бизнесе» можно здесь.
Совет. Малым и средним предприятиям, а также недавно созданным компаниям рекомендуется планировать потребности в персонале, используя профессиональные методы. Речь идет о том, что количество работников определяется экспертным мнением специалиста по организационному развитию, процессом управления персоналом и мнением экономиста, основанным на опыте и квалификации.
Как определить оптимальный состав персонала с учетом человеческого фактора
В идеальной ситуации расчет и планирование потребности в персонале в организации основывается на правилах. Они основаны на кадровой ситуации, когда все сотрудники находятся на работе. Обычно критерии не учитывают тот факт, что люди уходят в отпуск, болеют, учатся и путешествуют.
Для того чтобы привести расценки в соответствие с фактическими, применяются коэффициенты отсутствия. Они определяются по следующим типам с учетом использования рабочего времени по фонду труда.
Тип рассчитывает коэффициент отсутствия
CN — плановый коэффициент готовности персонала
DN — Процент «непереработки» рабочего фонда — Процент планового отсутствия / 100.
С учетом этого коэффициента тип для расчета численности персонала выглядит так: Щ = Н х КН.
Например, специалист по финансовым услугам определил, что нормативная численность персонала для отдела сопровождения сделок составляет 10,9 человека. Чтобы уточнить эту цену, необходимо рассчитать коэффициент отсутствия на рабочем месте за период с июля по декабрь 2023 года.
В расчет включены 35 нерабочих дней при 40-часовой рабочей неделе, из них 14 праздничных, 14 больничных и 7 неоплачиваемых в соответствии с ТК РФ. Итого 280 часов (35 x 8). Доля нерабочих дней равна соотношению: 280 (нерабочих дней) / 1, 047 (фонд рабочего времени). Результат — 0,27. Коэффициент нерабочих дней на период июль-декабрь 2023 года: 1 + 0. 27 = 1. 27. Оптимальное количество рабочих — 10. 9 x 1. 27 = 13. 8 или 14.
В идеале рекомендуется проверять нормы численности сотрудников в вашей компании хотя бы раз в год. Можно вносить изменения в нормы численности персонала как для компании в целом, так и для отдельных категорий и отделов.
Это можно делать чаще, если объемы производства растут и требуется увеличение штата. В этом случае нормы численности сотрудников корректируются на новый период с учетом ожидаемого увеличения объема работы.
Принципы расчета и планирования численности персонала в организации
Расчет численности персонала путем предварительного определения трудозатрат на выполнение работы.
Труд специалистов в различных областях оценивается на основе рабочего времени, затраченного на его выполнение. Чтобы определить стоимость работы, необходимо подсчитать количество однотипных заданий и умножить среднее время выполнения задания. Это и есть правило времени.
Расчет количества работников на основе носителей информации
Нормы времени определяются в зависимости от наиболее или наименее продвинутого сотрудника. Оптимальным считается определение норм на основе средних показателей работы сотрудников. Нормы времени, производительности и обслуживания учитываются в расчетах
Рассчитывают количество штатных единиц как отношение затрат труда к фондам рабочего времени работников.
Затраты труда на выполнение определенного объема работ делятся на фонд рабочего времени за период, в течение которого необходимо выполнить работу.
Скачать полную таблицу можно здесь
Обратите внимание! Если в результате расчета получается число, отличное от целого, его необходимо округлить в соответствии с правилами математического округления. При округлении допустимо учитывать процент не менее 0,25.
Подробнее об этой теме читайте на сайте
Идеальное количество людей на каждом предприятии
Если вы хотите создать свою собственную группу, которая не распадается после первого же выступления, или собрать группу друзей, которые могут говорить обо всем, путешествовать, горевать и делать все то, что делают участники квартета в фильмах, объединитесь в дружбе и будьте продуктивны, если это ваша цель. Самое важное в создании группы — выбрать правильное количество людей. И в идеале это должен быть квартет. Посудите сами, все успешные группы состоят из четырех человек: Черепашки-ниндзя, Охотники за привидениями, ведущие шоу «Проект Периштон» и музыканты «Metallica».
Возьмем, к примеру, самую важную и популярную группу в истории человечества — The Beatles. Сколько человек приняло участие? Точно! Конечно, не только количество людей сделало их хитовые песни популярными во всем мире. Прежде всего, это были сами песни и талант исполнителей. Но слава пришла к ним, как только они превратились из квинтета в квартет.
Однако стоит помнить, что при распаде «Битлз» внутри группы царило тяжелое настроение, и ее участники были не против поубивать друг друга. Но это вопрос амбиций, а не пропорций группы. Четыре — идеальное число для дружбы, общения, творчества и активности. У этого смелого утверждения есть хорошее научное объяснение.
Смех очень важен.
Еще одним ограничивающим фактором является «группа смеха», как ее называют. Смех играет важную роль в человеческом общении. В первую очередь благодаря ему мы создаем долгосрочные дружеские отношения. Однако если вы шутите в большом коллективе, толпа будет сочувствовать, но не более чем репутации «шута». Если же вы шутите в группе из четырех человек, у вас есть возможность завязать с ними близкое знакомство. Для этого есть много причин. Например, акустические ограничения и тот факт, что в небольших группах гораздо меньше людей, которые не понимают юмора. Ведь товарищеский юмор зачастую очень хорошо знаком. Это не значит, что шутки строятся вокруг темы пола или репродуктивных органов. Просто в небольших группах люди могут чувствовать себя более раскованно и откровенно. А это только способствует возникновению симпатии и укреплению братских уз.
Так почему же комики и винокуры могут рассмешить многих людей? Ну, не все смеются. Многие люди смеются автоматически, даже если не думают о смешной шутке. Разве они хуже, чем они, потому что другие просто смеются? Не стоит бороться с коллективизмом, и люди ошибочно думают, что шутки у них неплохие — просто с их юмором что-то не так. Комики, опять же, используют примитивную структуру, которая вызывает стопроцентную реакцию публики, а учитывая сцену и ступеньки, публика может воспринимать шоу как одно взаимодействие за раз.
Почему бы не три?
Но опять же, почему бы трем командам не быть намного лучше? В конце концов, три — это священное число. Три — это трио, трио, уже не два. Группы еще меньше. Значит, взаимопонимание должно быть на высшем уровне. Разве это не так?
Нет, потому что группы из трех человек, как известно, нестабильны. Это происходит потому, что двум людям легко создать альянс и заставить третьего чувствовать себя пустой тратой времени. Как правило, в команде из трех человек есть лидер, который ведет за собой и определяет погоду, и который вынужден прислушиваться к мнению большинства. Это действительно раздражает и может даже выделить класс, если гнуть эту линию и манипулировать другими членами команды, но на этом трио заканчивается. Люди, даже двое, не могут следовать за ним, потому что даже лидер не может следовать командам одного. Их больше, и «большинство должно решать все», — думают они. Но подумайте о полиции. Помнит ли кто-нибудь о них? Нет, все помнят лидера, Стинга, и двух других мужчин, играющих на инструментах.
В квартете все проще, если только речь не идет о Pink Floyd. Если трое против одного, он обычно соглашается с большинством. Кроме того, если интересы разделены 2:2, проще прийти к консенсусу, поскольку ни у кого нет явного преимущества.
Опять же, в квартете при необходимости можно разделиться на пары и говорить по очереди, чтобы никто не чувствовал себя одиноким. А в троице, если двое обсуждают вопрос, о котором знают только они, третьему явно скучно. Вероятность того, что в группе окажутся три несчастных человека, значительно возрастает.
Также читайте:
Дискуссия об идеальном размере социальных групп
Размер социальных групп является предметом дискуссий многих современных отечественных и зарубежных исследователей. По-прежнему очень сложно определить количество членов группы, необходимое для успешного и эффективного осуществления ее деятельности. Это объясняется рядом причин:
Многие теоретики менеджмента пытались определить идеальный размер команды. Они пришли к выводу, что в любой группе должно существовать определенное соответствие между размером самой группы и уровнем индивидуального участия в ее деятельности. Таким образом, чем больше людей входит в группу, тем меньше людей участвует в работе. Это может быть связано с недостаточной компетентностью в данной деятельности, а также с тем, что в больших группах очень легко переложить ответственность на кого-то другого, и здесь преобладают психологические факторы. Во многих организациях существует проблема так называемого «молчаливого большинства». Это означает, что в группе есть наиболее активные личности, способные проявлять лидерство и принимать решения, но лишь немногие из них способны это делать. Большинство молчит, не любит высказывать свое мнение и демонстрирует адаптивное поведение.
Что касается совещаний, то в среднем восемь человек обладают достаточными знаниями и навыками, чтобы принимать совместные решения к удовлетворению своих подчиненных. Также, говоря о принятии общих решений, следует упомянуть группы от пяти до одиннадцати человек. Они также должны быть осведомлены о вопросах, по которым принимают решения, и осознавать степень своей ответственности.
Размер социальной группы
В исследованиях групп, их качественного и количественного состава авторы долгое время расходились во мнениях относительно того, как определить оптимальный размер групп для разрешения наиболее очевидных противоречий в обществе. Тем не менее, исследователи продемонстрировали тот факт, что все социальные группы, независимо от их размера, участвуют в принятии решений. То есть некоторые решения принимаются на более высоком уровне, некоторые — только на межличностном и не могут превышать двух человек. Группы. Размер группы напрямую зависит от обязанностей, которые выполняют ее члены. Некоторые группы преследуют политические цели, в то время как другие сообщества отвечают за общественное здоровье.
Масштаб национальных проблем и социальных групп довольно пугающий, но он остается реальным. Чтобы убедиться в этом, достаточно рассмотреть количество людей, составляющих формальную студенческую группу, чтобы все студенты могли максимально использовать все учебные, методические и научные ресурсы учебного заведения. То же самое касается и вопроса о том, сколько студентов должно быть в классе. Таким образом, обеспечивается полный, а главное, своевременный и значимый доступ ко всем возможностям обучения.
Современные американские социологи и психологи традиционно изучают вопрос об оптимальном размере двух основных групп.
В России размер группы играет важную роль в политической сфере. Например, при принятии закона учитывается количество людей, проголосовавших за него, тех, кто проголосовал против, и количество отсутствующих. Принятие закона зависит от общего количества поданных голосов. Именно оно используется для подсчета окончательного результата.
Таким образом, на сегодняшний день размер команды и ее оптимальный состав остается наиболее изученным сектором, на который можно найти однозначный ответ. Многое зависит от особенностей общества, его социального класса и экономической ситуации. Политический характер и режим будут наиболее приемлемым решением для размера социальной группы, влияя на то, какие группы должны быть изменены, расширены или сокращены, а также на необходимость изменения состава, чтобы он стал более важным в том или ином состоянии.
Мнения расходятся не только на международном, но и на межрегиональном уровне. Например, в регионах приняты трехчленные семьи (родители и дети), которые решают наиболее острые проблемы, возникающие в семейных отношениях. Однако есть районы, где популярна полигамия, а количество детей может достигать более 10. Для таких людей многие люди в семье правят и распределяют обязанности между собой в зависимости от пола, возраста, физических и умственных способностей. То же самое касается и других социальных групп, присутствующих в обществе: политических, трудовых, экономических, образовательных и религиозных, где люди наделены новыми характеристиками и обязанностями.