Заявка на индивидуальное рабочее время — это документ, с которым сотрудники могут обратиться к руководству предприятия, попросив менеджеров разработать и определить для них индивидуальное рабочее время. В контексте этого документа вы поймете, что подразумевает индивидуальная программа работы, для кого она составляется и как регулируется рабочее время работника.
Как правильно составить заявление
Заявление на индивидуальную работу в свободной форме начинается с заполнения заголовков. В правом верхнем углу бумажного листа необходимо написать ФИО руководителя компании, полное название фирмы и ее организационно-правовую форму. Далее здесь же следует указать ФИО работника и должность, которую он занимает в компании.
В следующей части документа вы начнете кратко излагать идею адаптации индивидуальной программы, ссылаясь на первую. Речь идет о том, что произошло в вашей жизни, что вам необходимо запросить адаптацию вашей рабочей программы. Не лишним будет определить причину, ведь у вас всегда остается возможность отказаться от подобной инициативы.
Сотрудникам необходимо составить свою индивидуальную программу и предложить ее на утверждение директору. В ходе обсуждения программа может быть немного изменена. В конце работы с документами все заверяется подписью и ставится дата регистрации. Теперь приложение безопасно, полностью разработано и готово к отправке на тестирование. После принятия решения по данному вопросу вам будет предложено обсудить детали и подписать дополнительное соглашение, в котором будет указано следующее.
[…]
Любые изменения в уже заключенный трудовой договор вносятся путем составления и подписания дополнительного соглашения. Рабочее время — важная часть трудового договора, поэтому без согласования не обойтись. В ходе диалога с руководителем вы договариваетесь об индивидуальном порядке расчета еженедельного и ежемесячного рабочего времени, все это записывается на бумаге, подписывается и регистрируется. С даты, указанной в договоре, новые правила вступают в силу и начинают действовать.
Важно понимать, что любые изменения в трудовом договоре должны быть согласованы обеими сторонами трудового договора. Это означает, что если ваш работодатель не хочет идти вам на уступки и разработал и утвердил индивидуальную программу специально для вас, то процесс изменится. Этого не произойдет. Чтобы повысить свои шансы на успех в этом вопросе, рекомендуется включить в заявку собственное расписание.
Процедура подачи заявления
Поскольку на законодательном уровне не существует стандартных шаблонов, заявки на индивидуальные рабочие программы необходимо составлять в произвольной форме. Давайте рассмотрим, как избежать основных ошибок.
Начните составление заявки на участие в индивидуальной рабочей программе с заполнения заголовков. Так, в правом верхнем углу листа напишите имя руководителя организации, полное название и организационно-правовую форму. Далее здесь же указывается имя заявителя и его должность в компании. Номер телефона указывать не нужно, так как данный документ является исключительно внутренним и эта информация уже была предоставлена работодателю.
В следующем письме, адресованном вашему руководителю, вас просят составить индивидуальный план работы. Вы должны понимать, что руководство оставляет за собой полное право отказать вам. Это означает, что очень важно, чтобы ваши возражения или просьбы были должным образом обоснованы. Например, работодатель может согласиться с вами, если в вашей жизни возникли обстоятельства, требующие корректировки рабочего графика. Индивидуальные трудовые навыки также могут мотивировать отдельные программы и повышать общую производительность труда. Например, если вы можете работать четыре дня в неделю по 10 часов вместо пяти дней в неделю по 8 часов без потери работоспособности, работодатель может отнестись к этому положительно.
Теперь можно вызывать полностью настроенное и защищенное приложение. Подписываем его, заполняем дату регистрации и отдаем на проверку лично в руки руководителю или через одного из его подчиненных (секретаря, кадровика, заместителя). После того как секретарь ознакомится с документом, вам дается возможность узнать о нем. В случае положительного ответа проводится личная беседа, в рамках которой должны быть регламентированы все детали индивидуальной программы.
Как установить гибкий график работы для сотрудников
Сотрудники могут попросить установить гибкий график работы. Они обосновывают это тем, что им приходится совмещать работу и учебу, выполнять семейные обязанности и т. д. В этой статье рассказывается о том, как перевести существующих сотрудников на такой статус по требованию.
Важно помнить, что если работодатель готов удовлетворить потребности работника, то работник не имеет права диктовать свои условия. Параметры системы гибкого рабочего времени определяются по соглашению сторон (статья 102 Трудового кодекса РФ). Чтобы избежать перерывов в работе, работник соглашается на определенную продолжительность рабочего времени и отработку определенного количества часов за учетный период.
Получить заявление от сотрудника.
Для изменения графика работы работник подает работодателю заявление в произвольной форме (см. пример ниже). В нем работник указывает причины, по которым ему необходим гибкий график работы, желаемые параметры режима работы и период, на который запрашивается новый режим работы. Режим работы может быть изменен на определенный или неопределенный срок.
Определение параметров системы гибкого рабочего времени.
Работодатель рассматривает заявление работника и согласовывает с ним окончательные параметры режима рабочего времени (ст. 102 ТК РФ). Режим гибкого рабочего времени состоит из четырех элементов.
Нормированный рабочий день является ключевой частью рабочего дня по продолжительности. Он необходим для обеспечения нормального хода производственного процесса и служебных контактов.
Переменные (гибкие) часы предусматривают завтрак и полдник. Убедитесь, что сотрудники готовы отработать общее количество рабочих часов, необходимое в течение учетного периода.
Перерывы для отдыха и развлечений должны составлять не менее 30 минут и не более двух часов. Такие перерывы не включаются в рабочее время (часть первая статьи 108 Трудового кодекса РФ).
При гибком графике работы работникам должен вестись краткий учет рабочего времени. Учетными периодами могут быть рабочие дни, недели, месяцы или кварталы. Однако продолжительность учетного периода не может превышать одного года, кроме работников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда (часть первая статьи 104 Трудового кодекса РФ).
Если для одного работника установлен учетный период в один день, то в этот день он работает весь день (например, восемь часов). Например, если учетный период составляет один месяц, то в нем могут быть разные периоды рабочих дней. В одном месяце сотрудник должен отработать столько часов, сколько требует месячная норма. В то же время, по общему правилу, максимально допустимая продолжительность 40-часового рабочего дня не должна превышать 10 часов. В исключительных случаях максимальная продолжительность рабочего времени, включая перерывы для приема пищи и время отдыха, может составлять 12 часов (пункт 2.2 рекомендаций).
Заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам
Если статус рабочего времени конкретного работника отличается от общих правил работодателя, это должно быть указано в трудовом договоре. При изменении статуса наемного работника составляется дополнительное соглашение (пункт 5 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ) (образец ниже). В нем указывается дата (1) и заключения соглашения (2), полное и скорректированное (если есть) наименование работодателя, фамилия, имя, отчество представителя работодателя, фамилия на основании документа. Акт (4), фамилия, имя, отчество и фамилия работника (5).
Образец. Дополнительные соглашения к трудовому договору об изменении режима рабочего времени.
Затем стороны сообщают, что согласны изменить режим рабочего времени сотрудника (6). Если гибкий график работы вводится на определенный период, уточните, на какой период (7). Укажите период выбранного учетного периода (8). Укажите переменные часы (9), фиксированные часы (10) и время обеденного перерыва (11).
Оговорка о том, что дополнительные соглашения создаются в двух экземплярах (12). Стороны ставят свои подписи на документе (13). Со стороны работодателя договор скрепляется печатью организации (при наличии) (14). Работник задним числом ставит подпись и дату на договоре (15).
Издавать приказы об изменении системы рабочего времени
После того как работник и работодатель подписали дополнительное соглашение, издается приказ в произвольной форме (образец ниже). В нем указывается полное и сокращенное (если есть) наименование учреждения (16), дата (17) и количество документов (18).
Образец. На изменение статуса рабочего времени.
В приказе отражаются имя, фамилия, отчество и фамилия сотрудника, для которого установлен гибкий график работы (19). […]
Обеспечивать точный учет рабочего времени.
[…]
Загрузите форму заказа на гибкий рабочий график. Заполните форму, используя следующие условия.
Григорьева Марина Ивановна, специалист по связям с общественностью ООО «Каскад», работает на постоянной основе. Она обратилась к работодателю с просьбой о предоставлении ей гибкого рабочего времени по семейным обстоятельствам на период с 20 марта по 20 августа 2017 года. Работодатель согласился составить такую рабочую программу.
Части гибкого рабочего времени согласованы: с 12. 00 до 17. 00 — фиксированные часы, с 9. 00 до 12. 00, с 17. 00 до 20. 00 — плавающие часы, с 14. 00 до 15. 00 — перерыв на обед. В качестве расчетного периода установлена одна рабочая неделя.