В статье разбирается, как провести увольнение по карточке Т-2. Именно здесь в настоящее время ведется запись об уходе, если вы имеете возможность уничтожить Т-2 уволенного работника. Как правильно заполнить карточку Т-2, если вы решили не сдаваться.
В статье вы узнаете.
Нам очень нужна версия Т-2
С 1 сентября 2021 года личные карточки сотрудников T-2 больше не понадобятся. Это связано с отменой положения о порядке ведения и хранения трудовых книжек, утвержденного постановлением Правительства РФ 225 от 16 апреля 2004 года.
Согласно условиям отмененного положения, работодатель был обязан ознакомить работника с записями в трудовой книжке о выполненной работе, передаче подписи в личной карточке и увольнении.
В настоящее время действуют новые правила, утвержденные постановлением Правительства 320Н от 19. 05. 2021 года. Они не сообщают о личных карточках и не обязывают работодателя информировать работника о записях в трудовой книжке по форме Т-2.
Приказ предусматривает отказ от ведения личной карточки
Приказ определяет дату, до которой должны быть деактивированы существующие и аннулированы новые личные карточки работников.
Ростольд рекомендовал издать приказ на официальном сайте в соответствии с вопросом №. 153572 от 30. 08. 2021.
Локальные нормативные акты компании
Правила внутреннего трудового распорядка и положения о лицензировании могут предусматривать обязательное ведение Т-2 работодателями.
Чтобы убрать из локальных нормативных актов ненужные термины, есть два способа издать новую редакцию ЛНА или приказа.
Работники должны быть ознакомлены с новой редакцией ЛНА или ознакомиться с «приказом» «под роспись». Это требование статьи 22 Трудового кодекса РФ.
Если в вашей компании внедрен электронный кадровый документооборот, вы можете привыкнуть к нему за несколько кликов.
Почему штабные офицеры отказываются хранить карточки Т-2
Пять из десяти работодателей, которых я исследовал, не отказались от форм Т-2. Они продолжают сохранять Т-2, руководствуясь следующими основными аргументами.
1. Было бы полезно приписать лицензию к Т-2.
Преимущества. В печатной карточке Т-2 есть специальный раздел «Лицензия». Удобно записывать лицензии на работу в районах Крайнего Севера, особенно если помимо основной лицензии есть дополнительные, в ущерб
Против. Сотрудники тратят время и деньги на заполнение карточек Т-2, поиск документов и их хранение. Все виды лицензий можно регистрировать в электронном виде.
Например, в одноэкранном ВБИ кадровый работник просматривает все лицензии сотрудников, в каждой лицензии указывается стаж работы и наличие лицензии на непрерывный 14-дневный период, как того требует статья 125. Трудового кодекса Российской Федерации. Затем, при необходимости, он распечатывает электронную Т-2.
Оформлять лицензию удобно через sis kedo
Сервис предоставляет возможность планировать отпускные программы. Команды на получение лицензии создаются автоматически и могут быть подписаны в системе.
2. сбор персональных данных сотрудников Т-2 без согласия на обработку
Преимущества. Вы можете регистрировать персональные данные сотрудников в их карточке Т-2 без их согласия на обработку персональных данных. Например, в ней указывается количество дипломов об обучении, чтобы знать квалификацию сотрудника. Год рождения ребенка для распределения новогодних подарков. Почтовый адрес. Роскомнадзор подтвердил это в разъяснении от 14 декабря 2012 года.
Против. Форма Т-2 больше не является обязательной. Поэтому независимо от того, ведется ли бумажная Т-2 или нет, новый сотрудник должен дать согласие на обработку персданных.
3. т-2 с подписью работника — это дополнительное доказательство в суде
Преимущества. Далее следует пример судебного решения, когда форма Т-2 помогла работодателю вернуть 3,5 млн рублей за неиспользованный отпуск. Личная карточка послужила дополнительным доказательством того, что работодатель выполнил свою обязанность по предоставлению отпуска.
Характер разницы. После увольнения работник обратился в суд с требованием выплатить ему компенсацию за 321 день неиспользованного отпуска, компенсацию за перенос отпуска и неустойку.
Аргументы работодателя. Ответчик представил в суд приказ о выдаче работнику карточки Т-2, лицензии на несколько лет.
Решение суда. Суд отклонил иск работника. Он изучил документы и постановил, что невыплата компенсации за неиспользованный отпуск работника не была доказана. См. решение 3 СК от 18 августа 2021 года по делу 88-10826/2021.
По нашему мнению, приказы, подписанные с работником, также подтверждают предоставление отпуска. Важно, чтобы эти приказы были своевременно составлены и переданы в суд. Оцифровав кадровые документы, HR-специалисты могут осуществлять поиск в личных делах всего несколькими щелчками мыши и распечатывать электронные приказы о предоставлении отпусков за несколько лет.
В ближайшие пять-десять лет формы Т-2 будут устаревшими во всех компаниях». Каждый день я вижу, как крупнейшие работодатели страны переводят свои кадровые документы в электронный формат и полностью отказываются от бумаги. У бумажных Т-2 нет будущего», — говорит Михаил Ефимов, специалист по автоматизации кадровых процессов компании „Тензор“.
Как правильно заполнить карточку Т-2, если вы решили оставить ее у себя
Унифицированный формат личных карточек работников определен постановлением Госкомстата РФ от 1 мая 2004 года № 1. Форма Т-2ГС(МС) разработана для государственных (муниципальных) служащих.
Ниже приведены распространенные вопросы, возникающие при заполнении личной карточки
Можно ли в Т-2 указывать «не женат, замужем» или нужно писать «не замужем»?
Графа о браке заполняется только на основании официальных документов. Поэтому статус «не замужем — замужем» является неверным.
Статус «не женат» не используется. Как правило, мужчины указываются как «холостые», а женщины — как «никогда не состоявшие в браке».
Могу ли я указать дату рождения ребенка в T-2?
В бланке указывается только «год рождения». Если указываются число и месяц рождения, эта информация является излишней. Сбор лишней информации контролирует Роскомназор. Читайте в статье, чтобы узнать, какие штрафы грозят работодателям за нарушение закона о персональных данных.
В личных карточках не осталось места для учета отпусков
Для учета отпусков кадровики заворачивают и вставляют в карточку Т-2 дополнительный лист-закладку. Это важно, если сотрудник проработал несколько лет и на Т-2 уже не осталось места для заполнения отпуска. Работодатель оставляет за собой право утвердить формат листа-вкладки приказом.
Скачайте примеры вкладышей к личной карточке для авторизации и перевода.
При выдаче карточек на неполный рабочий день.
В графе T-2 можно выбрать тип работы — «основная» или «по совместительству». Остальные графы заполняются так же, как и для основных сотрудников. Поэтому при необходимости вы можете зарегистрировать личную карточку Т-2 для работы по совместительству. Однако с 01. 09. 2021 года в этом нет необходимости.
Что делать со старой карточкой? T-2 Как долго нужно хранить карточку
Личные карточки уволенных сотрудников должны храниться в течение 50 лет. Этот срок установлен приказом Росалкогольрегулирования № 236 от 20 декабря 2019 года.
Карточки сотрудников, уволенных до 19 февраля 2020 года, хранятся еще 75 лет. Этот срок установлен приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года № 55, действовавшим на тот момент, и приказом Главалхиу СССР от 15 августа 1988 года.
Электронное управление кадровыми документами в СБИС
Электронная подпись кадровых документов от приема на работу до увольнения. Офисные и удаленные, самозанятые и сотрудники ОО.
Освобождение от хранения личной карточки Т-2: алгоритм.
Работодатель может отказаться от хранения личных карточек сотрудников. Если компания решила отказаться от хранения личных карточек в формате Т-2, в этом разделе объясняется, как действовать, чтобы у проверяющих не возникло вопросов.
Новые правила ведения личных карточек по форме Т-2
320 по порядковому номеру, утвержденному типу трудовой книжки, порядку хранения и способам хранения. Хотя закон не требует отказа от личных карточек формы Т-2, в Указе Президента № 320 этот документ не упоминается и нет положения, устанавливающего обязанность его соблюдать. Тем не менее, если работодатель решит, что удобнее сохранить личную карточку, рекомендуется перевести ее в электронный формат. Основной учетный документ в таком формате соответствует Бухгалтерскому кодексу и Трудовому кодексу РФ. С 22 ноября 2021 года вступают в силу изменения в Трудовой кодекс, утвержденные Федеральным законом от 22 ноября 2021 года № 377-ФЗ. 377-ФЗ от 22 ноября 2021 года, позволяют оформлять кадровые документы в электронном виде.
Вы можете скорректировать форму T-2, удалив разделы и поля, которые больше не нужны, например, вам больше не нужно повторять информацию из списка дежурных или военного учета в личной карточке. Также можно удалить другие модули, которые больше не используются. Утвердите обновленные формы учетной политики компании.
Инструкции по утверждению новых форм для личных карточек Т-2.
Как отказаться от личной карточки Т-2: пошаговый алгоритм
Министерство труда отменило обязанность хранить личные карточки, и его примеру последовало Министерство обороны. Поэтому теперь можно провести освобождение от личной карточки Т-2. В этой статье мы расскажем, что для этого нужно сделать и какие документы необходимо изменить, чтобы не быть оштрафованным во время проверки.
T2 Можно ли не иметь карточки.
После перехода на электронные трудовые книжки сотрудников не нужно знакомить с записью в личной карточке. Новые правила изложены в приказе Министерства труда № 320н от 19 мая 2021 года. Работники могут в любой момент узнать о своих записях, заказав выписку из трудовой книжки на сайте ПФР или на портале «Госуслуги».
Шпаргалка: как не потерять важную информацию, если вы решили отказаться от Т-2
Военные документы больше не хранятся в личных карточках. МО утвердило отдельную учетную карточку для военнообязанных и порядок ее заполнения. Форму 10 можно найти в приказе Министерства обороны № 700 от 21 ноября 2021 года. Или скачайте ее сейчас ⇓.
Λόγω αλλαγών στη νομοθεσία, οι κάρτες T2 ενδέχεται να μην διατηρηθούν. στην πραγματικότητα, όμως, δεν χρειάζεται να εγκαταλείψετε το 100% των προσωπικών σα ς καρτών και να τις παραδώσετε για αποθήκευση. Μπορείτε να συνεχίσετε να τις διατηρείτε, αλλά να είστε προετοι μασμένοι ιπλήδουλειά. Αν τελικά αποφασίσετε να μην τις χρησιμοποιήσετε στον οργανισμό σς, ακολουθήστε ον αλγόριθμο που σας δίνουμε παρακάτω.
Διαβάστε στο περιοδικό Personnel Business: Πώς να διορθώσετε το Τ-2 αν δεν είστε έτοιμοι να το εγκαταλείψετε
Шаг 1: Изучите локальные операции организации
Проверьте PVTR, Руководство по ведению кадрового делопроизводства, Положение о ведении личных карточек сотрудников。 Если в них упоминаются личные карточки Т2, скорректируйте их содержание。 Вы можете издать приказ о внесении изменений в ЛНА или утвердить локальные акты в новой редакции。 Либо в первом, либо во втором случае вы должны письменно ознакомить сотрудников с приказом или ЛНА, в которых больше нет пунктов, касающихся ведения личных карточек。
Аннулирование личных карточек Т2: приказ о внесении изменений в ЛНА Приказ о внесении изменений в ЛНА: образец Скачать бесплатно
Шаг 2: Обновите архив файлов вашей организации
Исключите из номенклатуры отчет по личной карточке и утвердите новую версию. Опирайтесь на методические рекомендации Росархива от 19 июля 2018 года, п. 1. 1. 1. 1. 1. При частичном отказе документ нельзя проверить. Даже если инспектор ГАТТ найдет графу с информацией в карточке Т2, ему все равно есть что предоставить.
Предложение по изменению номенклатуры дела: отказ от карточки Т2.
Изменить номенклатуру дела: образец скачать бесплатно
Запланируйте приказ свободного типа с отменой личных карточек. Отметьте дату, когда организация перестанет их заполнять. Подпишите приказ подписью руководителя.
Пример приказа об отказе от личных карточек сотрудника организации
Об уничтожении личных карточек: образец скачать бесплатно
Материалы и инструкции для вас на работе HR
detector