Под этим термином понимается обязанность возместить ущерб, причиненный в случае, когда сотрудник несет ответственность за использование или хранение материальных или финансовых ценностей. Он описывает степень ответственности работника при заключении договора в МО. Однако сначала работодатель должен издать приказ о назначении ключевого ответственного лица (DD). Это будет документ, утверждающий введение МО и определяющий обязанности сотрудника.
Это внутренний документ, не относящийся к кадровым приказам или кадровым вопросам. Форма распоряжения МО зависит от особенностей производства, обстоятельств, обуславливающих его название, и вида самой ответственности. Она может быть индивидуальной, коллективной, ограниченной или полной. Конкретные детали оформления приказа о назначении лица, несущего материальную ответственность, будут рассмотрены в дальнейшем.
Виды приказов о материальной ответственности.
Приказы о материальной ответственности работников составляются в самых разных случаях, и название приказа определяется соответствующим образом.
Например, компании был нанесен ущерб действиями члена профсоюза. Этот факт доказан и должен быть надлежащим образом зарегистрирован. В этом случае документ может называться «приказ о взыскании имущественного ущерба» или «приказ о возложении имущественной ответственности».
Или другая ситуация: работодатель беспокоится о сохранности имущества компании, но детали проделанной профсоюзом работы не всегда объясняют степень ответственности каждого сотрудника, причинившего ущерб компании. В этом случае необходимо составить приказ. Его можно назвать «приказом об установлении коллективной материальной ответственности».
Чтобы понять нюансы коллективной ответственности, полезно ознакомиться с документом «Конвенция о полной материальной ответственности».
Таким образом, серия «приказов о материальной ответственности», включающая вышеперечисленные виды законодательных актов, является необходимым элементом свода локальных законов компании, направленных на стандартизацию ситуации с материальной ответственностью работников.
Эксперты КонсультантПлюс подробно рассказали, как оформить материальную ответственность за сохранность основных средств. Если у вас нет доступа к системе К+, получите бесплатный тестовый доступ.
В следующем разделе мы рассмотрим, на что нужно обратить внимание при регистрации команды «Материал», а также расскажем, где можно посмотреть готовый образец материальной ответственности сотрудников.
Создайте команду «Материальная».
Например, одного желания работодателя создать команду для установления коллективной материальной ответственности недостаточно — коллектив работников или его часть (бригада) должны заключить соответствующий договор.
Важно: договор о коллективной ответственности невозможно заключить, если группа выполняет работу, включенную в специальный перечень (Постановление Минтруда РФ № 85 Постановление Минтруда РФ) и определяющую конкретных членов трудового коллектива или значительный масштаб ответственности.
Материальный» мандат и данный договор являются существенными элементами цепочки имущественных мер по обеспечению сохранности имущества.
Помимо обычных элементов (название компании и заголовок документа), в тексте должна быть указана причина приказа, то есть невозможность разделения обязанностей. Приказ также должен содержать информацию, идентифицирующую рабочую группу (например, название группы, имя руководителя должности, название отдела и т. д.).
К приказу прилагается подпись руководителя предприятия.
Пример приказа о введении бригадных обязанностей: нажмите на картинку ниже, чтобы скачать его бесплатно.
Пример приказа о ключевых обязанностях сотрудника
Документальное оформление назначения ответственного лица
В компании утверждается внутренняя работа по работе новых секторов деятельности и отчитывается перед этими ответственными лицами по данным направлениям.
Как правило, такое назначение предусматривает увеличение объема выполняемых работ. Также требуется решить вопрос о дополнительном вознаграждении.
Все это необходимо продемонстрировать. Информация отражается в приказе, изменениях в должностной инструкции или оформляется дополнительным соглашением работника к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ, Роструд № 4412-6 от 31 марта 2007 г.).
Руководство компании постоянно подкрепляет свои действия приказами о назначении. Например, оно определяет сотрудников.