Автобиография — это краткая анкета, в которой кандидат указывает свое образование, профессиональные навыки и опыт работы. По сути, этот документ обобщает всю информацию о вас как о профессионале.
Цель резюме — понравиться работодателю и произвести первое впечатление. Если ваша личная квалификация, навыки и уровень образования соответствуют предложению о работе, кандидат приглашается на следующий этап — собеседование. В случае несоответствия кандидат получает отказ.
Основные принципы составления резюме
В некоторых особенно популярных компаниях на предложение о работе могут быть получены сотни ответов. Каждый из них должен быть рассмотрен HR-специалистом. Важно правильно составить свое резюме, чтобы оно не затерялось в потоке анкет других кандидатов.
Фотографии, контактная информация.
В заголовках резюме должны быть указаны ваше имя, возраст, место жительства, электронная почта и номер мобильного телефона. Также следует указать мессенджер для связи. Убедитесь, что адрес электронной почты указан правильно. Лучше всего использовать имя и фамилию.
Разные HR-специалисты по-разному относятся к фотографиям. Одни требуют фотографию, другие — нет. Однако резюме с фотографией обязательно привлечет внимание. Выберите фотографию, которая будет как можно более ненавязчивой. Например, профессионально одетый портрет на нейтральном фоне без лишних деталей.
Желаемая должность и зарплата
Название вашего резюме должно соответствовать должности, на которую вы претендуете. Если вы претендуете на должность финансового аналитика, а ваше резюме озаглавлено «контент-менеджер», вы вряд ли получите приглашение на собеседование. Рекомендуется сразу определить желаемую зарплату. В качестве отправной точки узнайте средние рыночные показатели. Проверьте объявление о вакансии на сайте, чтобы узнать, сколько работодатель готов платить специалисту с вашими навыками.
Опыт работы.
Необходимо перечислить работодателей, у которых вы работали, в порядке от конца. Если есть длинные пробелы — декретный отпуск, фриланс, уход за родственником и т. д., — обоснуйте это в резюме.
Объясните, какой опыт работы соответствует данной должности. Например, если вы претендуете на должность редактора, расскажите о своей работе в СМИ или онлайн-изданиях. Укажите, какие обязанности и ответственность вы выполняли. Профессиональную квалификацию лучше всего иллюстрируют достижения, выраженные в цифрах. Например, «Я координировал работу отдела продаж из 10 человек. За полгода он увеличил продажи компании на 30 %». Лучше всего составлять резюме для каждой интересующей вас вакансии. Подчеркните опыт и навыки, которые в наибольшей степени соответствуют ожиданиям работодателя.
Образование
Здесь все просто. Укажите, какой университет вы окончили, когда и по какой специальности. В этот раздел также следует включить сведения о дополнительном обучении, если приобретенные вами навыки пригодятся в работе. Пример: вы ищете работу фотографа и посещаете курсы Photoshop. Обязательно укажите это в своем резюме. Однако не нужно писать о том, что в детстве вы окончили музыкальную школу.
Навыки и личные качества в резюме
Наряду с требуемыми навыками (профессиональными навыками) необходимо определить и социальные навыки (социальные навыки). К первым относятся конкретные знания и навыки, необходимые для работы в определенной профессиональной области. Например, в биографической справке на должность маркетолога может быть указано, что он умеет проводить маркетинговые исследования, создавать воронку продаж и запускать целевую рекламную кампанию. Трудные навыки копирайтеров — знание основных принципов алфавита и SEO-оптимизации — работают в паре с программами для контроля уникальности текста. Например, копирайтеры могут также сообщить, что знают основы HTML и верстку материалов сайта. И сегодня уже никого не удивишь уверенными навыками пользования ПК — такую информацию можно опустить. Примеры социальных навыков:
Soft skills — это личные навыки, которые не связаны с конкретной областью знаний и полезны во всех профессиях. Например, у трейдеров можно определить умение вести переговоры или работать с группами, а у копирайтеров — высокий уровень внимания и контроля.
Что вы пишете о себе?
Обычно в разделе «Я» люди рассказывают о своих увлечениях и профессиональных успехах в виде коротких самооценочных высказываний. Вам рекомендуется сделать то же самое, особенно если ваши увлечения помогают вам развивать полезные навыки для выбранной профессии. Вы можете использовать технику lift pitch — «подъемная презентация». Ее используют недавно созданные компании, чтобы быстро вызвать интерес инвесторов. Для этого вам нужно ответить на следующие вопросы. Кто вы, чем занимаетесь, что умеете, какие преимущества вам это дает?
Если вы учитесь со вчерашнего дня, расскажите о своей практике, стажировке, участии в Олимпиаде и о том, что вам дал этот опыт. Если вы занимаетесь волонтерской деятельностью, вы можете сказать, что социальная работа научила вас находить общий язык с разными людьми и улучшила вашу эмпатию. Если вы претендуете на руководящую должность, расскажите о своих достижениях и умении организовать работу своей команды.
Как написать сопроводительное письмо?
В большинстве случаев вам придется написать сопроводительное письмо. Исключение составляют вакансии массового характера, где важен опыт работы, например, кассиры, водители и официанты. Сопроводительные письма адресуются конкретному работодателю и пишутся для конкретной должности. Используйте стандартное письмо во всех случаях, и рекрутер узнает его. В письме следует объяснить, почему вы хотите получить эту должность и как вы можете помочь компании.
Сосредоточьтесь на том, что важно для рекрутера. Например, если у вас нет опыта работы, расскажите о своей мотивации и предпочтениях в выборе курса. Письмо должно быть составлено в свободной форме, достаточно 7-10 предложений. Примерная структура документа приведена ниже.
Примеры хороших резюме
В Интернете можно найти множество образцов резюме. Есть также готовые формы для конкретных специальностей, в которых перечислены все необходимые навыки. Это поможет структурировать информацию об опыте работы.
Соискателям рекомендуется попробовать себя в одном из направлений деятельности МТС. Актуальные вакансии — как для начинающих, так и для опытных специалистов — по кнопке ниже.
Резюме должностная инструкция (45 примеров)
Первое впечатление работодателя о кандидате зависит от того, насколько грамотно составлено резюме. Часто резюме с серьезными ошибками вообще не рассматриваются. Однако хорошее резюме может значительно повысить ваши шансы на получение работы. С его помощью можно подчеркнуть свои сильные стороны. В частности, вы можете рассказать о своей трудовой биографии, перечислив в резюме обязанности, которые вы выполняли у предыдущих работодателей.
Как описать свои обязанности в резюме
При описании трудовой биографии важно указать, какие обязанности выполнялись во время работы. Профессиональные обязанности — это ежедневные задачи, которые человек выполнял на рабочем месте. Стоит различать обязанности и достижения. Биографические результаты — это конкретные факты о трудовых обязанностях. Например, одна из задач — «консультировать клиентов по услугам компании». Результат — «проконсультировал 200 клиентов в 2019 году». Задача — это конкретная работа сотрудника, а не общая задача. Общая задача — это функция. Например, работа бухгалтера заключается в работе с документами. Однако есть и другие задачи. Расчет зарплаты сотрудникам, контроль учета логистической инфраструктуры компании и т. д.
В биографии можно написать об обязанностях и достижениях. В большинстве случаев об обязанностях пишут для того, чтобы работодатель мог больше узнать об опыте работы, навыках и умениях кандидата. Если кандидат хочет доказать свою продуктивность и то, что за время работы он смог добиться выдающихся результатов, можно написать о достижениях. Например, менеджер по продажам пишет, что в 2017 году он совершил 100 холодных звонков.
Примеры обязанностей в разных профессиях
Чтобы лучше понять, что мы имеем в виду, мы создали конкретные примеры должностных инструкций для разных профессий. Если вы работаете в одной из перечисленных ниже профессий и выполняли похожую работу, этот список поможет вам составить хорошее резюме.
Для менеджеров.
Менеджер — это человек, который руководит определенным кругом работников и управляет процедурами, выполняемыми в рамках компетенции. По сути, менеджер — это начальник низшего, среднего или высшего звена. Менеджеры работают одинаково во всех компаниях, но их должностные обязанности везде могут отличаться. Все они зависят от таких факторов, как профиль компании (бизнеса), количество сотрудников и степень руководителя.
Для продавцов.
Продавец — это человек, который занимается отпуском товаров и услуг в магазине. Существует также понятие «активный продавец». Это человек, который занимается поиском клиентов (например, телефонными звонками), а также продажей товаров.
Для бухгалтеров.
Бухгалтер — это человек, который работает с документами компании и готовит бухгалтерские книги и чеки. Бухгалтеры также готовят отчеты для государственных органов (налоговых, производственных и т. д.).
Для бухгалтеров.
Казначей — это человек, который получает, транспортирует, хранит и учитывает деньги в магазине или организации. Казначей также занимается инкассацией (выдачей наличных уполномоченным лицам).
Помощники продавцов.
Помощники продавцов — это сотрудники, которые продают товары и услуги и консультируют покупателей по вопросам качества, дизайна и использования. Они занимаются выкладкой товаров в торговом зале, встречают покупателей и помогают им выбрать нужный продукт в зависимости от их потребностей.
Для менеджеров.
Менеджер управляет бизнесом или организацией и отвечает за свою работу и работу своих сотрудников. Он докладывает своему руководителю о результатах своей работы и о работе имеющихся сотрудников. Менеджер может иметь порученные ему записи. В его обязанности входит их хранение и ведение, а также подготовка специальных отчетов на их основе.
Для менеджеров по продажам.
Менеджер по продажам продвигает товар или услугу среди клиентов, консультирует потенциальных покупателей и заключает с ними контракты. Его задача — рассказать покупателям обо всех особенностях, преимуществах и недостатках продукта и убедить их приобрести товар или услугу. Менеджеры по продажам отвечают за оптовых и розничных клиентов. Некоторые менеджеры по продажам работают в офисе, но в большинстве случаев специфика их профессии такова, что менеджер постоянно находится в разъездах и посещает деловые встречи.
Обязанности менеджера по продажам:.
Для менеджеров.
Директор отвечает за логистическую, финансовую и экономическую инфраструктуру организации. Он отвечает за работу каждого сотрудника. Руководитель изучает отчеты, подводит итоги за квартал и принимает на их основе управленческие решения. Менеджеры также занимаются продвижением, вознаграждением и предоставлением льгот и отпусков сотрудникам. Менеджеры имеют право выбирать стратегии будущего развития организации или бизнеса.
Для воспитателей.
Воспитатели — это педагоги, которые обучают и воспитывают детей младшего возраста (до 7 лет), включая их общее развитие. Воспитатели обучают детей основным бытовым навыкам, развивают устную и письменную речь и учат рисовать. Воспитатели развивают у детей различные виды мышления, в том числе логическое, абстрактное и творческое. Они готовят для детей занятия и дают им возможность активно участвовать в них.
Для операторов
Оператор — человек, который эксплуатирует, обслуживает и настраивает специальное техническое оборудование, а также помогает другим работникам эксплуатировать это оборудование.
Для водителей.
Водитель — лицо, управляющее транспортным средством, следящее за его техническим состоянием и исправностью, занимающееся обслуживанием и микроремонтом автомобиля.
Для официантов.
Официант — это человек, который встречает посетителей в заведении общественного питания и обслуживает их. Именно они принимают заказы, дают советы по меню и блюдам, ведут счета клиентов и зарабатывают деньги.