Когда составляется договор на выполнение проекта или услуги, необходимо заранее продумать, как заказчик будет принимать работу и что он будет оплачивать. В большинстве случаев для этого стороны подписывают закон о задачах. Мы предлагаем помочь вам разобраться, почему важно составить этот документ и как правильно это сделать.
Причины создания акта
Задание на выполнение работ — это вспомогательный документ, который называется приложением к договору. Закон, как правило, не обязывает стороны подписывать такой документ. Он требуется только в строительном секторе, когда услуги должны быть оказаны и завершены в стандартной форме. Однако закон имеет большое значение для обеих сторон каждой сделки, предметом которой является работа или услуга.
В судебной практике надлежащее выполнение работ считается документом. Это означает, что если задача, связанная со сделкой, является предметом судебного спора, закон помогает суду принять законное решение.
Характер поведения акцепта при оказании услуг.
Например, при заключении договора, в случае взаимного предоставления услуг, оговариваются все важные детали. Что именно должно быть сделано, на каких условиях, в какие сроки, по какой цене и т. д. В договоре может быть предусмотрен процесс «закрытия» сделки, то есть приемки и оплаты предоставляемых услуг.
Основанием для такой приемки может быть акт завершения работ по договору об оказании услуг. Договаривающаяся сторона может определить необходимость подписания договора и оговорить условия его составления, доставки заказчику и возврата исполнителю.
Заказы на выполнение определенных обязательств по таким договорам выглядят следующим образом.
Если заказчик предъявляет претензии
Что будет, если, получив проекты, он обнаружит, что они выполнены не в полном объеме или что результаты не полностью соответствуют заявленному качеству? Заказчик может дать подрядчику время на исправление ситуации. Он укажет все претензии в акте приема-передачи, а также уточнит, что именно и в какие сроки должно быть выполнено. Кроме того, можно составить отдельный документ по обнаруженным дефектам.
Задания, подлежащие выполнению в рамках договора на оказание услуг
Акт выполненных работ по договору оказания услуг — это документ, в котором подробно описываются услуги, выполняемые в рамках договора, и их результаты. Этот документ может быть составлен после фактического выполнения работ или их части.
Что значит составить акт?
Обычно акт создается после завершения определенного этапа или всего объекта работ по договору. В акте указывается дата или продолжительность выполнения работ, объем и качество предоставляемых услуг и другие детали, относящиеся к типу услуг или проекта.
Акт выполненных работ является самостоятельным документом, но тесно связан с договором на оказание услуг. После подписания его содержание может быть использовано для определения объема выполняемых работ и условий оплаты. Он также может служить важным доказательством в случае возникновения споров или конфликтов между сторонами.
Акт оказания услуг может быть совершен и в отсутствие письменного договора. Если стороны не заключили письменный договор, это не означает, что договор не был расторгнут. Надлежащим образом оформленный и подписанный обеими сторонами договор является доказательством заключения договора. Как правило, акт без договора создается для оказания разовой услуги, не имеющей существенного значения.
Согласно Гражданскому кодексу, договор может быть заключен, например, в форме документа или обмена данными. Например, письма (статья 434(2) Гражданского кодекса). Договоры могут быть заключены в устной форме (ст. 159 ГК РФ). Исключение — случаи, когда существует законодательно установленный вид договора.
Акт о выполнении задания подписывают обе договаривающиеся стороны.
Подписи договаривающихся сторон в акте подтверждают их согласие с выполненной работой или предоставленной информацией об оказанных услугах.
В некоторых случаях в акте может быть указана должность лица, подписывающего документ от имени каждой стороны, чтобы уточнить обязанности каждой из сторон. Например, если стороны представлены одной организацией, акт может быть подписан уполномоченным представителем этой организации.
После подписания каждая сторона договора получает свой экземпляр акта выполненных работ для подтверждения и дальнейшего учета факта выполнения услуг или работ.
Кто составляет договор — подрядчик или заказчик?
Акт выполненных работ обычно составляет подрядчик (поставщик услуг). Действительно, исполняющей стороной является та сторона, которая выполняет работы или оказывает услуги в соответствии с заключенным договором.
После завершения выполнения работы или оказания услуги исполнитель составляет акт выполненных работ, в котором подробно описывает цель, характеристики и качество выполненных услуг.
Затем акт направляется заказчику (лично) для ознакомления и проверки. Если клиент согласен с предоставленной информацией и подтверждает, что работа выполнена в соответствии с договором, договор подписывается.
Структура технического задания
Структура оформленного акта может варьироваться в зависимости от деталей услуг, условий договора и требований сторон, но, как правило, включает следующие основные разделы
Указывается название документа, например, «акт выполнения услуг» или «акт оказания услуг».
Указывается номер и дата заключения договора между сторонами.
Информация о контрагенте и заказчике:.
Полное наименование организации-подрядчика (или полное имя физического лица), адрес и контактные данные.
Описание выполненных работ или оказанных услуг:.
Подробное описание выполненных работ или оказанных услуг. Данный раздел может включать технические детали, объемы, спецификации и другую основную информацию о выполняемых работах.
Указываются даты начала и окончания выполнения работ или оказания услуг, а также общая продолжительность выполнения.
Оценка качества и результатов работ или услуг, выполненных в соответствии с условиями контракта.
Комментарии и рекомендации (при необходимости):.
Любые комментарии или рекомендации по улучшению могут быть упомянуты в этом разделе.
Расходы и оплата (при необходимости):
Если основанием для оплаты является законодательство, в этом разделе определяются размер и способ оплаты.
После проверки закона и подтверждения его правильности обе стороны подтверждают свое согласие (если таковое имеется) с содержанием закона.
Указывается дата, когда была создана операция по завершению работы.
Обратите внимание, что это образец структуры операции выполнения работ по договору оказания услуг. Части могут быть изменены при ее заполнении.
[логотип или название организации подрядчика].
[контактные данные подрядчика].
[логотип или название организации заказчика].
Дата выполнения: 27 июля 2023 года.
Подписано представителем ООО «Стройпроект Мы», в лице Иванова Ивана Ивановича (директор) и представителем ООО «Служба заказчика», в лице Петрова Петра Петровича От имени представителя ООО «Служба заказчика» составили настоящий акт о том, что ООО «Стройпроект» выполнило следующие задачи 123 от 15 июля 2023 года в соответствии с конвенцией №:
Конвенция № 123, на территории заказчика было выполнено следующее структурное задание.
Работы начались 20 июля 2023 года и были полностью завершены 25 июля 2023 года.
3. результаты и качество работ:
Все работы были полностью завершены и выполнены на высоком уровне качества. Заказчик осмотрел объект и подтвердил свою удовлетворенность работой.
4. замечания и рекомендации (при необходимости):
Заказчик не высказал никаких замечаний по качеству и объему работ.
5. стоимость и оплата (при необходимости):
Стоимость комплексной работы составляет 2 000 000 рублей. Оплата произведена заказчиком в полном объеме в соответствии с условиями договора.
[от имени ООО «Стройпроект»]: ______________________
(Подпись) Иванов И. И. (руководитель).
[представитель ООО «Служба заказчика»]: ______________________
(Подпись) Петров П. П. (генеральный директор).
Как исправить ошибки в сертификатах
Если после подписания сертификата работы обнаружены ошибки или неточности, необходимо предпринять шаги по их исправлению. Рекомендуется следовать следующему алгоритму