Даже при беглом сравнении старых и новых коносаментов становится ясно, что в этих документах есть существенные различия. Поэтому, если ваша организация использует коносамент при перевозке грузов, вам необходимо обновить формат этого документа.
Основные различия между старыми и новыми коносаментами заключаются в следующем
1. изменилось расположение раздела 1a «Заказчик» и раздела 2 «Грузополучатель» в верхней части коносамента
2. раздел 10 «Перевозчик» перенесен со второй на первую страницу коносамента и пронумерован 6
3. раздел 11 «Транспортные средства» перенесен со второй на первую страницу коносамента и пронумерован 7; 4. раздел «Получение товара» перенесен со второй на первую страницу коносамента и пронумерован 8; 5.
4. раздел «Получение товара» получил номер 8 вместо номера 6.
5. из коносамента исключен раздел 8 «Условия перевозки», в котором ранее описывались действия перевозящей стороны в случае потери груза, нарушения сроков и т.д.
6. раздел «Примечания грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика» был перенумерован с 17 на 11.
7. раздел «Бронирование перевозчика», который в старом коносаменте имел номер 13, больше не является отдельным разделом. В новом коносаменте он включен в качестве дополнительной записи в раздел 2 «Получение товара».
8. раздел 13 «Прочие условия» в старом коносаменте теперь включен в раздел 5 «Инструкции грузоотправителя по особым условиям перевозки».
9. из текста коносамента удален абзац с указанием банковских реквизитов отправителя
10. в нижней части коносамента изменены графы для грузоотправителя и перевозчика. Если раньше перевозчик указывался в правой колонке, то с 1 марта 2022 года он будет указываться в левой колонке. Обратите внимание, что при переносе данных из старого коносамента очень легко допустить ошибку.
11. в дополнение к вышеуказанным нововведениям, формулировки многих элементов новых коносаментов были обновлены. Поэтому, если вы используете коносамент, гораздо проще получить новую форму коносамента и заново ввести в нее все данные, чем пытаться адаптироваться к новым требованиям старой формы коносамента.
Подводя итоги этой статьи, следует сказать, что форма коносамента претерпела значительные изменения. Поэтому, если ваша организация использует коносамент, сейчас самое время обновить свои формы, ведь до внедрения осталось меньше двух недель.
Кроме того, мы рекомендуем вам ознакомиться с нашей подробной статьей об использовании и применении товарных накладных.
Кому и когда нужен коносамент?
Коносамент (ТН) подтверждает заключение договора перевозки. Кроме того, этот документ может служить доказательством реальности сделки, например, в случае подозрений или вопросов со стороны налогового инспектора (ст. 785, п. 2 ГК РФ, 08. 11 Закона 8, ч. 1 и 2). 2007 № 259-ФЗ).
Данная форма также может использоваться в качестве основного бухгалтерского документа при условии заполнения статьи 12 (разделы 7 и 114 Правил перевозки грузов). 7, № 114 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства РФ от 21 декабря 2020 г. (2200). Накладная также подтверждает расходы в бухгалтерском и налоговом учете.
Важно! Товарно-транспортная накладная обязательна при автомобильных перевозках грузов по территории России (Закон № 259-ФЗ от 11 августа 2007 г., ч. 1 ст. 8, п. 2 ст. 785 ГК РФ, п. 7 Правил) перевозки).
Обратите внимание, что транспортный счет-фактура не требуется, если покупатель доставляет товар самовывозом с использованием собственных транспортных средств. В этом случае факт транспортировки товара и транспортные расходы подтверждаются товарно-транспортной накладной покупателя и другими основными документами (документ Казначейства от 22 декабря 2011 г. № 03-03-10/123). .
Если покупатель просит перевозчика вывезти товар, то коносамент должен быть составлен в соответствии с новыми правилами. Документ, который необходимо оформить продавцу для оказания услуг по доставке готовой продукции или товаров сторонним перевозчиком, считывается системой «Главбух».
Узнайте, какие меры поддержки относятся к персональным санкциям против вашей компании, с помощью бесплатного сервиса определения мер поддержки в системе «Главбух». Просто введите номер НДС компании или предпринимателя.
Как правильно заполнить новую форму
Согласно Общим правилам, на каждое транспортное средство заполняется три экземпляра транспортной накладной (один для перевозчика, один для грузоотправителя и один для грузополучателя). О том, в каких случаях требуется проставление штампа на накладной, читайте в системе «Главбух».
Если новая форма используется в качестве основного учетного документа, то для отправителя необходимо сделать четыре бумажных копии (оригиналы). Об этом говорится в статьях 10 и 12 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом (ПП РФ № 2200 от 21 декабря 2020 года).
Как правило, отправления выдает отправитель. Это организация, которая заказывает перевозку товара. Отправителем является либо продавец, либо поставщик, либо покупатель. В договоре о передаче товара стороны могут установить другие условия. Стороны вправе указать, что ТН ВЭД выдает перевозчик (ст. 8 Закона от 11 ноября 2007 г. № 259-ФЗ).
Пошаговую инструкцию по заполнению новой формы коносамента с 1 марта 2022 года2 можно найти в системе «Главбух».
Передача груза может быть создана в электронном виде. Электронная форма передачи груза утверждена приказом № ЭД-7-26/1065. ЕД-7-26/1065 Федеральной налоговой службы от 09. 12. 2021 г. Этим же приказом утверждается статус электронного сопровождения и тип электронной заявки на покупку.
Процесс заполнения электронного грузового перевода аналогичен процессу заполнения печатного грузового. К 2022 году заполнение накладной в электронном виде не будет обязательным. Однако к 2023 году это обязательство может быть введено для всех.
Модели для заполнения накладных в новом формате с 1 марта 2022 года
Ответственность и санкции
Отсутствие транспортных накладных при перевозке грузов может повлечь за собой как налоговые, так и административные санкции.
Так, если груз будет передан без товарно-транспортной накладной, водителю грозит ответственность в виде предупреждения или штрафа в размере 500 рублей, хотя его исполнение обязательно (ч. 2 ст. 12.3 об административных правонарушениях).
Если налоговый инспектор не принимает расходы без расчетного листка, компании доначисляют налоги и штрафуют в соответствии со статьей 122 Налогового кодекса в размере 20 % от обесцененной суммы. Кроме того, нарушителей штрафуют за несвоевременную уплату налога. Напомним, что штраф рассчитывается за каждый день просрочки с учетом основной процентной ставки Центробанка (20% в год).