Если на предприятии обнаружено нарушение, может возникнуть необходимость выяснить различные обстоятельства правонарушения и определить виновного. Такой процесс называется служебным расследованием и регулируется нормами трудового законодательства.
Понятие «официальное исследование
Служебное расследование — это своеобразный комплекс мероприятий по сбору, анализу и проверке информации о правонарушении с целью установления вины работника и, иногда даже если сразу не известно, виновного лица.
Согласно статьям 21-22 Трудового кодекса Российской Федерации, при заключении трудового договора у сторон возникают права и обязанности. Работодатель имеет право привлечь работника к ответственности за нарушение. Однако сначала необходимо установить, что виновен именно тот, кто совершил правонарушение.
Обычно расследуются следующие правонарушения
— Нарушение трудовой дисциплины,
— Невыполнение трудовой операции,
— Нарушение трудовых обязанностей в соответствии с инструкциями,
— Несоблюдение правил безопасности,
— Вопросы материального ущерба.
Это не закрытый список, и на самом деле могут возникнуть другие ситуации, требующие внутреннего изучения.
Если нарушение выявляет правонарушение (например, кражу), руководитель также может сообщить об этом в правоохранительные органы после завершения внутреннего расследования.
Материалы проверки и расследования сопровождаются специальной документацией, чтобы работодатель мог впоследствии защитить свои права.
Служебное расследование по трудовому кодексу: алгоритм
Порядок действий при проведении расследования:
1. создание комиссии и издание приказа. Обычно в состав комиссии входит не менее трех человек. Например, юрист, экономист и сотрудник.
2. непосредственная работа комиссии заключается в изучении всех аспектов дела, сборе доказательств, опросе свидетелей и т. д.
3. если виновный сотрудник известен, он должен подготовить заявление о причинах и следствиях
4. подготовка методики исследования и ее подписание всеми участниками процедуры.
В ходе исследования определяются существенные моменты, без которых невозможно получить компенсацию.
На практике служебное расследование — это непосредственный процесс изучения материалов дела, доказывающих вину правонарушителя.
Образцы приказов о проведении служебных расследований
Шаг 1: установление фактов преступления
Как правило, фиксируется следующее.
Шаг 2: Проведите аудит.
Он включает в себя сбор и анализ информации. Проводится специально созданным комитетом.
На этом этапе составляется распоряжение о проведении аудита эффективности организации. В этом документе отражается состав комиссии и график проведения расследования.
В состав комитета, в принципе, войдут следующие лица.
В некоторых случаях могут быть привлечены внешние эксперты, такие как аудиторы, эксперты-свидетели или другие специалисты.
Убедитесь, что виновный проинформирован об обстоятельствах инцидента. В противном случае эти действия могут быть оспорены при применении мер дисциплинарного взыскания (апелляционные определения Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 27 января 2016 г. № 33-436/2016).
Работник должен дать объяснение в течение двух рабочих дней. Если объяснение не представляется, составляется акт об отказе. Акт подписывается не менее чем двумя свидетелями.
Комиссия проводит следующие проверочные мероприятия
В то же время законодательные нормы делают невозможным
Если комиссия использует диктофон в разговоре с работником, необходимо предварительно получить его письменное согласие.
Когда требуется служебная проверка
Проверка требуется в случае совершения сотрудником дисциплинарного проступка или иного правонарушения. Данная процедура проводится в соответствии с положениями Трудового кодекса (ст. 192-195 ТК РФ). Комиссия, назначенная приказом, расследует условия совершения нарушения. Задача комиссии — выяснить все подробности произошедшего. По результатам проверки поведение работника описывается следующим образом.
В отношении нарушителей принимаются меры в соответствии с этим назначением. Однако, независимо от характера правонарушения, внутренние расследования подчиняются общим условиям дисциплинарных проступков. Компания требует соблюдения местного законодательства в отношении процесса проведения таких проверок. Этот документ, выпущенный заблаговременно, отражает особенности процесса. Осуществление внутреннего контроля состоит из нескольких этапов.
Во время проверки необходимо соблюдать установленные правила. В частности, необходимо своевременно отдавать распоряжения.
При подготовке материалов используйте только проверенные источники информации
Услуги и образцы документов для корпоративных юристов в правовой системе.
Как доказать, что работодатель провел исследование на рабочем месте
В ней рассказывается о том, как проверить вину сотрудника и как провести внутреннее расследование. В статье вы также найдете примеры документов, которые должны быть представлены на всех этапах служебного расследования.
Руководитель предлагает отделу персонала подать заявку на срочное увольнение со склада. Когда сотрудники начали оформлять увольнение, выяснилось, что никакой внутренней проверки не проводилось и вины сотрудника в этом нет.
Подпишитесь на каналы Яндекс.Дзен
Зафиксируйте причину служебного расследования
Чтобы доказать, что у работодателя есть веские основания для проведения служебной проверки, необходимо продемонстрировать требования локального акта работника. Для этого используются два документа: акт и служебная записка или докладная.
Акт о происшествии. Для составления этого документа не нужно выделять специальную комиссию. В акте укажите полное название учреждения или оформите его на фирменном бланке. В заголовке напишите название следующего документа — например, «За нарушение трудовой дисциплины», «За отсутствие на рабочем месте». Затем укажите дату и время составления документа и место составления закона. Заполните раздел описания. Четко укажите факты и события, которые привели к составлению акта, а также фактическую ситуацию, то есть то, что происходило, когда вы составляли документ. Акт должен быть подписан всеми присутствующими, но если вы не согласны с документом в некоторых местах, каждый имеет право сделать это путем внесения поправок.
Служебные записки или отчеты. Эти документы должны быть составлены в письменной форме и в письменном виде. В служебной записке указывается должность, фамилия и инициалы лица, которому адресован документ, а также должность автора, которая является названием структурного подразделения. Затем перечисляются название документа, дата, регистрационный номер и заголовок. В тексте следует пояснить ситуацию, просьбу и заявление. Внизу автор ставит личную подпись, сначала фамилию.
Образец. О создании комитета.
Уведомление, требующее письменного объяснения. С помощью объяснения работодатель узнает, является ли работник виновником или нет. Без письменного объяснения невозможно соблюсти процесс наложения дисциплинарных взысканий и значительной ответственности (статьи 193 и 247 Трудового кодекса РФ). Для этого работника письменно уведомляют о необходимости предоставить объяснение. Трудовой кодекс не устанавливает сроков подготовки объяснения в случае причинения материального ущерба. Поэтому, как и в случае с дисциплинарными нарушениями, на подготовку объяснения в соответствии со статьей 193 Трудового кодекса отводится два рабочих дня. Если по истечении этого срока работник не предоставил объяснение, необходимо составить акт об отказе от дачи объяснения (образец ниже).
Образец. Акт об отказе в предоставлении объяснения
Акт внутреннего контроля. По результатам расследования должен быть составлен акт комиссии. Не стоит ограничиваться двумя-тремя заявлениями. В документе должны быть подробно прописаны все обстоятельства (образец ниже). Акт подписывают все члены комиссии. В документе необходимо ознакомить сотрудников с подписями. Отказ или уклонение от их ознакомления является еще одним актом об отказе в ознакомлении.
Образец. Действия по контролю исполнения.
По результатам расследования директор должен принять решение о том, рассматривать ли кандидатуру сотрудника (ст. 193 и 240 ТК РФ). Важно не упустить сроки. Поэтому обязательство о возмещении материальной ответственности работнику можно вынести в течение месяца со дня уточнения суммы ущерба, а для дисциплинарного взыскания — не позднее месяца, когда был обнаружен проступок. .
detector