Обратите внимание, что этот документ был составлен и проверен юристом и был почти Обратите внимание, что он может быть доработан с учетом конкретных условий сделки. Администрация сайта не несет ответственности за достоверность данного документа и его соответствие требованиям законодательства Российской Федерации.
Создать индивидуальный договор.
Образец текстового отчета по производственной практике по воздействию на текст медсестры образец
Пишет ‘с уважением’
Прочитайте все накопленные в вашем профиле сайты, начиная с 2010 года. Для этого оформите подписку на выбранный вами журнал на полгода или год, а затем выполните следующие действия.
Вы также сможете быстро найти ответы на свои рабочие вопросы благодаря удобному поиску и другой навигации по сайту. Повышайте свой профессионализм, репутацию и зарплату с нашей помощью!
Рекомендуем вам
Как заполнить рабочий лист
В этом номере журнала мы продолжаем тему делового взаимодействия со странами Глобального Юга. В центре внимания этого номера — Турция. Мы представляем структуру, правила оформления и подробный макет приемлемых деловых писем в этой стране. Приведены примеры общих формулировок и целых писем.
Основатель компании «Профессиональные стандарты», обладатель национальной премии «За вклад в развитие делового этикета в России» в области этикета и ритуалов, член NACP, бизнес-консультант по этикету и ритуалам, деловому общению и административному управлению, преподаватель MBA
Знаки ордена CPD.
Являются ли положения ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 обязательными? Если нет, то возможно ли установление иных правил применения организационно-распорядительных документов в локальном нормативном акте организации? Как должно документироваться соблюдение добровольных стандартов организации? Если да, то что должно быть подробно описано в инструкциях по исполнению документов в организации? Приведены примеры команд и инструкций. Вопрос читателя послужил толчком к углубленному анализу этой интересной темы.
Специалисты-документоведы, документоведы приглашены в качестве лекторов во Всероссийское экономическое и административное общество при Президенте РФ
Приказ Приказ в соответствии с обновленными правилами
В новом ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 несколько скорректированы правила оформления заказов. В данной статье приводится полная датировка. Приведены примеры исполнения каждого требования (тонких оттенков в разных ситуациях). В частности, подробно рассмотрено документирование договоров в печатном и электронном виде. Как визуализируются электронные подписи, когда нет возможности использовать уникальные возможности, предусмотренные ГОСТом. Показано, где ГОСТ отходит от методических рекомендаций федеральной исполнительной власти.
Кандидат экономических наук, специалист Национального специального управления РФ и Ассоциации административных работников, заложила профессиональные стандарты в области документооборота, где является доцентом Университета государственного управления.
Общие правила создания и внедрения практик
Только правильно составленный и оформленный протокол может полностью гарантировать юридическую силу решений, принятых на основе принципа коллективности. В этом разделе подробно описано, как подготовить каждый из необходимых документов. Указывается, что является обязательным, а что — необязательным. Приводятся многочисленные примеры. Реализация общего алгоритма и практики пенсионного обеспечения заслуживает самого тщательного и детального изучения не только секретарем, отвечающим за делопроизводство, но и директорами и экспертами, организующими процедуры корпоративного управления.
Специалисты-документоведы, документоведы приглашены в качестве лекторов во Всероссийское экономическое и административное общество при Президенте РФ
Правила обращения
Сосредоточен на национальных правилах, регулирующих обращение с почтовыми отправлениями. Какие документы регулируют эту сферу? Как идентифицируется получатель, например, как частное лицо, организация, должностное лицо и т. д. (имеют ли значение инициалы или капитализация?)? Каков порядок расположения элементов адреса? Какие аббревиатуры обычно используются? Что следует писать с заглавной буквы? Как правильно писать одинарные, двойные и буквенные номера домов? Когда городу не предшествует буква «г»? В каких случаях, помимо самого населенного пункта, необходимо указывать в адресе, что населенный пункт является частью определенной административной единицы (это относится как к поселкам и деревням, так и к городам)? Что необходимо учитывать при использовании указаний «по требованию» и «лично»?
Форма числительных в тексте документов
В тексте некоторых документов числительные могут быть даны сначала в числовой форме, а затем в алфавитной в скобках. Когда и в каких документах указывается повторение в тексте необходимой суммы? В каких случаях необходимо делать такую транскрипцию? И нужно ли писать цифры с заглавной буквы? В случае с суммами можно использовать сокращение «руб». И «коп». А какие части текста нужно заключать в скобки?
Заместитель начальника юридического отдела, начальник отдела договоров фармацевтической компании, член Ассоциации хранителей документов.
Три правила делового общения. Нужно ли писать «уважительно»?
За последние 20 лет все мы налаживали деловые контакты по электронной почте, а теперь пользуемся несколькими мессенджерами. По большей части нас никто не учил правилам написания писем. Мы сами выработали некоторые привычки. Авторы книги «Новые правила деловой переписки» приводят примеры писем и подробно разбирают, что в них приемлемо, а что нет. И в то же время они учат нас ценить получателя.
Структура деловых писем
Письма — достаточно консервативная форма общения и имеют устоявшуюся структуру. Когда адресат получает письмо, он ожидает, что в нем будет следующее
Обычно эти фрагменты следуют друг за другом в таком порядке, чтобы получатель знал, где нужно попросить письмо или номер телефона, по которому важно позвонить отправителю. Если эти ожидания нарушаются, письмо становится труднее читать. Получателю приходится тратить время на поиск информации. Поэтому эти части должны быть чистыми.
Имя отправителя. Начиная с имени отправителя и заканчивая списком входящих сообщений, получатель должен понять, является ли письмо личным. Это поможет ему решить, будет ли он его читать и когда. Письмо выглядит личным, если оно подписано конкретным человеком.
| Спам. | Личное письмо. |
| Тульский принтер. | Анна Николаева |
| Алекс Рич. | Александр Болдрев |
| Выиграть миллион. | Ирина Маркина. |
Транзакционные электронные письма (например, подтверждения заказов) могут быть подписаны именем компании. Если письмо написано одним человеком, отправитель должен указать его имя.
Приветствия. Приветствие должно быть написано на отдельной строке с завершающим восклицательным знаком. Так его можно не спутать с основной частью письма.
| Это не позволяет сразу перейти к теме. | Если оно стоит отдельно, то не мешает. |
| Здравствуйте Антон, у меня вопрос по регистрации юридического лица. | Здравствуйте Антон, у меня вопрос по регистрации юридического лица. |
У англичан и американцев после приветствия стоит: dear John, это их традиция. Мы же делаем это с восклицательным знаком. Конечно, мы не сражаемся насмерть в этот момент. Если собеседник заражен таким обращением, предпочтительнее сделать максимум. В конце концов, этикет необходим для того, чтобы другой чувствовал удовлетворение от общения с нами, а не ощущал собственное культурное превосходство.
Суть аргумента. Обычно суть аргумента излагается сразу после приветствия. Здесь нет необходимости в пространном изложении:
| Длинная тема. | Краткое введение в тему |
| Честная благодарность за время, проведенное на конференции. | Обсуждение на конференции совместной кампании. |
| В этом письме я хотел бы подвести итоги наших обсуждений и объяснить дальнейшие действия. | Результаты наших обсуждений:. |
Исключение составляют случаи, когда вопрос является новым и сложным для читателя. Тогда следует набрать абзац.
Вопрос или обращение. Трудно ответить на письмо, если в нем нет конкретного вопроса или обращения. Хорошо, если они стоят в разных абзацах и их можно быстро найти на глаз.
| Вопроса нет. | Вопрос. |
| Вот мои предложения по процессу работы над проектом. | Антон, это мои предложения. Я не знаю, насколько они уместны, но давайте их обсудим. |
| Эти договоренности с заказчиком определены в плане. | Эти настройки были записаны в план. Проверьте, все ли правильно. |
Подпись. В данном случае достаточно написать в подписи свое имя и должность, если ваша позиция важна. Добавление «с уважением» не поможет, но и не помешает, кроме того, что усилит ощущение формальности. Если вы не хотите, чтобы письмо было формальным, не стоит писать «Искренне ваш».
Как связаться с г-ном Вы можете добавить к подписи еще один канал связи, например телефонный звонок или телеграмму. Таким образом, читатели смогут задать простые вопросы или позвонить в случае пожара. Если вы не знакомы, можно добавить адрес сайта или страницы в социальных сетях.
Что вы получите от делового письма
Убрать из письма ненужные предметы — еще один способ проявить уважение к получателю. Каковы некоторые распространенные элементы, которые можно безопасно удалить?
Уведомление о конфиденциальности — официальный отзыв из юридического отдела. Если его можно удалить, удалите его. Если юридический отдел запрещает это делать, ничего страшного.
Заголовки пересылаемых сообщений — когда вы пересылаете сообщение, получатель получает следующие целые блоки информации Дата. Отправитель. Тема. Получатель. Эта информация обычно представлена в неудобном виде и поэтому не нужна получателю. Вместо этого лучше кратко представить ее. Леша, мой клиент написал это письмо вчера. »
Это сообщение проверено антивирусом Kus. Для получателя не имеет значения, насколько письмо проверено на вирусы. Зато антивирусная компания получает бесплатную рекламу.
В подписи указан адрес офиса. Если собеседник может приехать к нам в офис, укажите адрес в теме письма. Кроме того, следует указать, как туда добраться — в какие ворота войти, с какой правой стороны, в какой арке и где находится железная дверь. Если они не планируют вас посещать, адрес не обязателен.
Отправлено с iPhone X Pro 3000 — получателю все равно, с какого устройства было отправлено письмо, и часто подпись выглядит как Дудка. Если письмо написано с целью извиниться за опечатку или сокращение, лучше извиниться более человеческим способом в начале письма, сказав «Извините, я пишу с мобильного телефона». Однако дополнительное предупреждение обычно не требуется.
Забота о получателе заключается не только в том, чтобы предоставить правильную информацию, но и в том, чтобы не загружать его лишней информацией. Поэтому часто нет необходимости в точности повторять стандартную структуру писем. Например, излишне приветствовать человека раз в день в каждом письме, если человек здоровается раз в день. Не стоит задавать последний вопрос за раз, если в этом нет необходимости. Смотрите, например: если следовать правилам очень формально, переписка выглядит нелепо.
История электронной почты: сохранять или нет?
Если вопрос, заданный по электронной почте, требует длительного обсуждения, отображается история переписки — все старые тексты писем извлекаются вместе с новыми. Возникают следующие вопросы. Следует ли сохранять историю переписки или лучше удалить ее?
Удаление истории приведет к очистке письма. Из старых писем останутся только важные выдержки. Это нормально, если все участники переписки знают о соглашении. Информация из старых писем не нужна. С другой стороны, если история доступна, молодые люди будут уведомлены об этом незамедлительно.
Оба варианта уместны. Главное — сохранить начало. Это удобно для получателя.
В приведенном примере первыми в переписку вступают Наталья и Сергей. Наталья выполняет работу, у нее есть все детали. Затем в переписку добавляется Мария. Если они удалят историю, Мария должна будет ретвитнуть ее.
Другой вариант — удалить историю переписки и сохранить только основные выдержки, чтобы Мария могла легко завершить работу. Это выглядит следующим образом.
Масса, запрос готов. > Да, готов: в эту пятницу, 14:00, принято. > Это поселок Инфостильный, 22-й км по Киевскому ш. > Заказчик: Людмила С., +7 903 123-45-67.
Общие полномочия: всякий раз мы учитываем, что человеку нужно из письма, а что ему не нужно. Убираем ненужное и оставляем важное. Это требует дополнительных усилий, но это забота о получателе.
Другой сценарий — переписка с участием двух или более человек. Большинство таких писем направлено на то, чтобы заказчик высказал свои замечания по работе, согласовал условия работы, проверил и подписал договор, чтобы разобраться с любыми претензиями.
В большинстве случаев в такой переписке участвуют молодые люди, поэтому важно соблюдать рамки. Если вы оставляете отдельные цитаты для персонажа, новый участник не понимает сути и вынужден переспрашивать. Когда ваш вопрос решает один специалист, а всем приходится рассказывать все заново, это становится похоже на службу поддержки большого банка.
В нашем примере клиент заказывает сувенир. Все больше и больше людей вовлекаются в работу почтовой службы. Светлана приняла заказ, уточнила основы и связала техника Дмитрия. Далее мы подключили менеджера по рынку Софью.
До Софьи мы уже обсудили методы работы с клиентами, ценообразование и ожидания. Если вы хотите убрать историю, нужно повторить детали с самого начала. Если оставить все целиком, Софии будет сложно найти то, что ей нужно, в течение всего письма.
Лучший вариант — оставить только то, что Софии необходимо знать о своей работе.
В следующий раз — о том, как написать по-настоящему красивое письмо.
С уважением и рекламой: как правильно подписать письмо
Говорят, что у хорошего текста должно быть начало, середина и конец. Это относится и к письмам. И если начало и талия обычно неплохи, то конец (подпись) может вызвать вопросы. О том, как правильно подписывать письмо, читайте в статье.
Электронная почта — одно из самых распространенных средств массовой информации. Получая огромное количество писем из самых разных источников, компании нацеливают своих клиентов на активные списки электронной почты.
Будь то личное письмо или переписка, одной из самых важных частей каждого письма является подпись. Помимо общего «спасибо», ваша. ‘Другие особенности.
Подпись может сыграть важную роль в продвижении вашего бренда и сделать ваш продукт запоминающимся и уникальным. На красивую и интересную подпись приятно смотреть, а запоминающийся текст останется с вами надолго.
Помимо того, что вы вызываете доверие у аудитории, вы можете таким образом побудить ее к покупке.
СовКомбанк предлагает обширную программу поддержки бизнеса. Получите кредит на капитал, чтобы помочь вашей компании расти еще быстрее.
Если вашему бизнесу нужны дополнительные средства, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает простые кредиты, программы государственной поддержки, банковские гарантии, кредитные линии и овердрафты. Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
Как написать «с уважением» в конце письма: образец прощального письма
Подпись «с уважением» в конце письма — типичная формула вежливости. Должен ли я заканчивать свое письмо этой фразой? Как правильно писать ее на русском и английском языках? Давайте рассмотрим несколько примеров.
Как завершить профессиональное письмо об адресате
В официальной переписке не бывает случайных фраз. Стипуляции требуют от автора лаконичности и тщательного подбора слов. Заключительная фраза объединяет положительные эмоции, выражает уверенность и благодарность одновременно. Четко оформленная подпись помогает поддерживать профессиональное общение и добиваться поставленных целей. Уважайте собеседника и делайте так, чтобы текст, как и он сам, было приятно читать. Вежливость в сочетании с профессионализмом говорит о профессиональной значимости.
Составляя официальные сообщения, помните, что вы говорите от имени всей компании. Секретарь должен быть корректен, ведь он представляет своего босса. Соблюдение общепринятых правил профессионального общения формирует положительный имидж компании в глазах партнеров и клиентов.
Официальные электронные письма всегда имеют определенную цель. Цель определяет структуру текста. Как правило, текст делится на различные смысловые части: вступление, раскрытие проблемы, обсуждение, заключение. Каждая часть выполняет определенную задачу. Введение подготавливает восприятие основных мыслей, например Заключение -.Выражает просьбы и пожелания.Обеспечивает дальнейшее сотрудничество.
Благодарность за письмо от руководителя организации сотруднику.
Примечания! Для каждой задачи существует своя общепринятая формула. Завершая письмо добрым словом, вы показываете, что уважаете своего партнера, настраиваете его на позитивный эмоциональный лад и оставляете приятное впечатление.
Как написать «почтительно» в конце письма
Согласование с едиными правилами деловой переписки и общими стандартами характерно для крупных компаний. Бланк письма.Форма «подписи» в конце письма является частью корпоративной культуры и элементом стиля. Будь то печатные или электронные письма, соответствие единому стандарту — признак внимания и важной доработки.
Существует несколько типов заключительных предложений в деловых документах. Выбор между ними зависит от того, насколько хорошо вы знаете адресата. Например, подпись «Искренне Ваш» в официальном письме носит нейтральный характер. Если вы хотите подчеркнуть что-то для своего партнера или напомнить ему о своей просьбе, используйте характерную фразу.
Выбирая последний тип вежливости, избегайте интимности. Помните, как хорошо вы знаете человека, которому пишете. Если вступление формальное, придерживайтесь формального стиля.
‘Приветствие’ в конце письма: с запятыми или без них
Последнюю форму вежливости можно найти в конце текста. Она располагается справа на той же вертикальной линии, что и дата. Предложения отделяются от текста двумя или тремя пробелами. Располагается непосредственно подОбязательная «подпись».Она включает авторский титул, личную подпись и транскрипцию. Такое расположение соответствует правилам ГОСТ 6.30-97, определяющим требования к оформлению документов. Если сообщение оформлено на официальном бланке или носит частный характер, заголовок и расшифровка подписи не включаются.
На вопрос о том, как следует писать «с уважением» в конце письма, с запятой или без, однозначного ответа нет. Допустимы оба варианта. Пропущенные точки расцениваются как небрежность или неграмотность. С другой стороны, согласно правилам пунктуации, эту запятую ставить не следует. С точки зрения русской грамматики, точка здесь лишняя. Фраза «С уважением» не является преамбулой, а подпись не является адресом. Фраза «Это письмо написано Н. Н. в честь вас» подразумевает, что письмо написано Н. Н. в честь вас. Таким образом, в сокращенном варианте запятая ставится не по правилам. Почему она так часто встречается на практике? В правилах переписки на английском, немецком и других европейских языках она необходима. Фраза ‘respectfully’ в конце английского письма выделяется как пунктуацией, так и картинками. Со временем это правило вошло в правила русского языка, хотя и является грамматически неправильным.
Заключение письма: пример фразы ‘sincerely’.
Как писать «уважительно» в английских деловых письмах
Правила делового общения на английском языке во многом схожи с теми, что приняты в России. В конце адресат благодарит вас за уделенное время и выражает намерение продолжить переписку. Также используются общепринятые фразы, такие как «с уважением», «с благодарностью» и «с наилучшими пожеланиями». После новой строки пишется имя автора и его должность. См. пример: как подписать письмо «С уважением…» на английском языке.
Таблица 1: Конечные формы вежливости в английском языке.
Они используются в следующих случаяхОбращение.Имя получателя. Наиболее распространенный вариант.
Устаревший вариант, встречающийся в британском английском. Используется, когда адрес не содержит имени получателя: Dear Sir или Dear Madam.
Американский эквивалент верного британского Yours.
Менее формальный вариант, но может использоваться для переписки с близкими людьми. Вариации: прошу передать привет, теплые пожелания, наилучшие пожелания.
Аккуратное и точное использование стандартных клише свидетельствует о профессионализме и знании языка. В английском языке фраза «с уважением» может быть выражена несколькими способами. При написании письма иностранному партнеру учитывайте все факторы и выбирайте оптимальный вариант перевода.
Как правильно подписать письмо: «с уважением» и другие выражения вежливости
При написании сообщения отправитель должен придерживаться общепринятых стандартов, а также правил хорошего тона. Если вы пишете незнакомому человеку и обращение носит строго формальный характер, используйте устоявшиеся выражения. Стиль профессиональной речи жестко ограничивает вас в выборе фраз.
Если вы общаетесь по электронной почте или с хорошо знакомыми людьми, вы можете отступить от строгих правил, сохраняя при этом вежливое и корректное поведение. Давайте рассмотрим несколько примеров приемлемых завершающих фраз в менее формальном общении.
Таблица 2: Используемые альтернативные завершающие фразы
Указание имен без использования типов вежливости
Приемлемо, если идет активный обмен сообщениями.
Подходит для завершающего сообщения, если вы не намерены продолжать обмен мнениями сегодня.
Если вы договорились о скорой встрече и хотите подчеркнуть, что вы не забыли.
Можно использовать, когда адресат просит совета или помощи, а вы пытаетесь его подбодрить.
Используется в конце делового заявления
Рекомендуется осторожно использовать такие выражения, чтобы избежать фамильярности в общении.
Деловое письмо — это официальный документ, и его части выполняют определенную задачу. Последнее предложение всегда запоминается лучше. Поэтому важно обращать внимание на заключительную фразу. Умение правильно и уважительно писать в конце письма — один из элементов, подчеркивающих ваш профессионализм. Грамотный секретарь всегда выбирает правильные слова или ограничивается нейтральными выражениями вежливости. При этом он корректно и уважительно общается с адресатом, не нанося ущерба репутации компании.
detector