Оформление больничного листа для внешней компенсации имеет свои нюансы, и сотрудники, занимающиеся этим видом деятельности, должны быть о них осведомлены. В этой статье рассматриваются основные аспекты оформления больничного листа при работе на условиях неполного рабочего времени, в том числе
1. указание основного места работы
При оформлении больничного листа на условиях неполного рабочего времени необходимо указать основное место работы, а также фактически отработанные часы и заработную плату по этому месту работы. Это важно для правильного расчета выплат по больничному листу.
2. Предоставление копии трудового договора
Работодателям, которые нанимают людей с двойной работой, может понадобиться копия трудового договора с их основным работодателем. Это связано с тем, что при совмещении должностей и выдаче больничных листов работодателю второй работы необходимо знать, что у сотрудника есть основной работодатель.
3. сроки предоставления больничного листа
Важно отметить, что сроки предоставления больничного листа для сотрудников, работающих на условиях неполного рабочего времени, могут отличаться от сроков предоставления больничного листа для сотрудников, не работающих по совместительству. Поэтому работники должны быть заранее проинформированы работодателем, чтобы проверить сроки предоставления больничного листа в их конкретной организации.
4. расчет оплаты больничного листа для сотрудников, работающих неполный рабочий день
Размер пособия по болезни для сотрудников, работающих неполный рабочий день, рассчитывается с учетом фактически отработанных часов на основном месте работы и заработной платы на соответствующем месте работы. Это означает, что если сотрудник заболел и взял больничный по совместительству вне компании, он должен получить оплату по основному месту работы, а не по совместительству.
Пример расчета оплаты больничного при неполном рабочем дне
Чтобы соблюсти права и интересы сотрудников, важно знать подробности предоставления больничного листа при неполном рабочем дне. Работник должен заявить о своем основном месте работы, предоставить копию трудового договора и позаботиться о соблюдении сроков предоставления больничного листа. Следует также отметить, что оплата больничного листа при неполном рабочем дне рассчитывается исходя из фактически отработанных часов и зарплаты по основному месту работы.
Оплата больничного листа сотрудникам, работающим неполный рабочий день
Оплата больничного листа внешним совместителям может регулироваться соглашением между работником и работодателем. В этом случае обе стороны могут договориться о том, что работодатель будет оплачивать или компенсировать больничный лист иностранного работника.
Полная оплата больничного листа
Если договор между иностранным работником, работающим по совместительству, и работодателем предусматривает полную оплату больничного листа, работодатель обязан выплатить полную зарплату за весь период болезни.
Частичная оплата больничного листа
Если договор между фрилансером и работодателем предусматривает частичную оплату больничного листа, работодатель выплачивает фрилансеру только часть зарплаты за период болезни.
Возможные способы оплаты
Оплата больничного листа иностранным работникам может производиться несколькими способами.
Определите выплаты по больничному листу в договоре.
Чтобы избежать недоразумений и конфликтов, рекомендуется определить условия оплаты больничного листа в договоре между работником и работодателем. В этом случае обе стороны будут защищены законом и смогут ссылаться на договор в случае возникновения споров или проблем с оплатой.
Оплата больничного листа иностранным работникам, работающим неполный рабочий день, может регулироваться соглашением между работником и работодателем. Стороны могут договориться о полной или частичной оплате больничного листа. Чтобы избежать недоразумений, важно прописать условия оплаты в договоре.
Расчет оплаты больничного листа
Как рассчитать сумму выплаты?
Чтобы рассчитать размер пособия по болезни, необходимо принять во внимание следующие факторы
Выплаты рассчитываются по следующей формуле
Выплата = средний дневной заработок x количество дней x ставка компенсации
Средний дневной заработок
Средний дневной заработок — это сумма, рассчитанная на основе заработка работника за предыдущие 12 месяцев. Сюда входит любой вид дохода, который работник получает от работодателя.
Формула расчета среднего дневного заработка выглядит следующим образом
Средний дневной заработок = сумма заработка за 12 месяцев / количество календарных дней в 12 месяцах
Коэффициент компенсации больничного листа
Коэффициент компенсации больничного листа — это процент от средней дневной зарплаты, выплачиваемый работнику в качестве компенсации за временную нетрудоспособность.
Размер компенсации определяется законом и может быть разным для разных категорий работников в зависимости от их трудового статуса и стажа работы.
Налоги и вычеты
Расчет оплаты больничного листа облагается налогами и вычетами в соответствии с действующим законодательством.
Выплаченная сумма указывается в больничном листе и перечисляется работнику через банк.
| Вид расчета. | Описание |
|---|---|
| Выплаты = средний дневной доход x количество дней x норма прибыли | Расчет общей суммы пособия по болезни |
| Средний дневной заработок = Общий заработок за 12 месяцев / Количество календарных дней в 12 месяцах | Расчет среднего дневного заработка |
Правильный расчет пособий по болезни важен для защиты интересов как работника, так и работодателя. Соблюдение требований законодательства поможет избежать недоразумений и споров при выплате компенсации за временную нетрудоспособность.
Рекомендуемая литература:.
Новые процедуры оформления больничных листов: что нужно знать бухгалтерам
Министерство здравоохранения опубликовало новый порядок подготовки и выдачи справок о нетерпении на работе. Предыдущая версия предназначалась для печатных бланков, но электронные должны были оформляться по тем же правилам. Теперь они ввели собственные правила для электронных больничных. Приказ вступает в силу 14 декабря. Расскажите нам о важных изменениях, чтобы лучше узнать своего бухгалтера.
Новый порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности был утвержден постановлением Министерства здравоохранения № 925Н от 09. 09. 2020 года. Уточнен порядок продления больничного листа, оформления больничного листа для сотрудников, работающих в нескольких организациях, и исправления ошибок.
Бумажные и электронные больничные листы смогут следовать друг за другом
В прошлом наши пользователи часто спрашивали, можно ли выдавать электронный больничный лист вслед за печатным. Теперь Министерство здравоохранения дало четкий ответ — сертификаты SLD (SLD) и электронные больничные (ESC) могут следовать друг за другом (раздел 14 процедуры). Поэтому продлевать справку об импотенции не нужно.
Учет больничных листов, если сотрудники работают в нескольких организациях
Количество выдаваемых листков нетрудоспособности зависит от количества страховых организаций, в которых сотрудник работает на момент наступления нетрудоспособности. Если страховых организаций много, важно учитывать, где сотрудник работал в течение последних двух лет.
ЭЛОТ выдаются в копиях, и все работодатели информируются об их количестве. Если медицинская организация выдает BLN, то один экземпляр выдается на каждое застрахованное лицо. Все варианты объясняются в пунктах 6-8 процедуры.
| Здесь принят предыдущий год | Документ ln. | Электронный ф. |
|---|---|---|
| Самострахование | Несколько справок о нетрудоспособности по каждому месту работы | Лист с указанием номера каждого места работы |
| Другому застрахованному лицу (другой страховой компании) | Лист, поданный по одному из последних мест работы, выбранных гражданином | |
| Как эти, так и другие застрахованные лица | Подать несколько листов по каждому месту работы или один лист, как в предыдущем варианте | Один лист с указанием номера по каждому месту работы или один лист с указанием номера выбранного застрахованным лицом места работы |
Из электронной формы, заполняемой медицинским работником, можно исключить ряд обязательных полей, в том числе данные о страховой компании, характеристику основного работника или работника по совместительству и номер листка нетрудоспособности по основному месту работы. Работа. В этом случае бумажный листок остается без изменений.
Пример.
Хворов А. Б. работает в ООО «Лютик» (основное место работы) и ООО «Ромашка» (по совместительству). Последние два года он также работает там же.
По окончании БЛН Хворов получит два листка нетрудоспособности — по основному месту работы, в ООО «Лютик», и в ООО «Ромашка». В справке «Ромашки» Хворов должен указать, что он работает на полставки, и вписать номер листка нетрудоспособности по основному месту работы.
Если при оформлении ЕДГ больница не заполнит название организации или указание на неполный рабочий день, будет выдан один листок нетрудоспособности. Хворов сообщает номер ЭЛН обоим работодателям. Затем организация получает ЭЛН по номеру листа и СНИЛС, вводит свои расчеты и данные и отправляет заполненный ЭЛН в ФСС.
Новые ЭЛН упростили процедуру расчета больничных членов семьи
Раньше в бумажном и электронном листке нетрудоспособности, выдаваемом для ухода за больным членом семьи, могли быть указаны только два человека. Форма содержала только два поля с информацией о пациенте. Если пациентов было больше трех, необходимо было заводить отдельную книгу болезней.
Никаких изменений в BLN; если два ребенка болели одновременно, выдавалась бумажная справка об уходе. Если одновременно болеют двое или более детей, выдается второй распечатанный лист лечения.
Простая и безошибочная отчетность. Удобное формирование и отправка отчетов в режиме онлайн. Доступ к Extern предоставляется на 14 дней.
ЕДВ по уходу за больными членами семьи оформляется в одном экземпляре, даже если пациентов больше трех (статья 44 Порядка). Для каждого больного указывается продолжительность лечения, статус лечения, ФИО, дата рождения, код причины нетрудоспособности, родственные связи и СНИЛС. Код по МКБ также автоматически вводится в медицинскую информационную систему медицинского учреждения, в котором оформляется листок нетрудоспособности (стр. 45 Порядка).
Это нововведение способствует сокращению количества неработающих справок и более точному учету количества дней для каждого больного ребенка с помощью электронного больничного листа.
Пример.
У сотрудника болеют двое детей в возрасте 3 и 6 лет. Для каждого ребенка количество оплачиваемых дней в текущем календарном году ограничено, и по каждому случаю болезни оплачивается весь период нетрудоспособности, но не более 60 дней в течение календарного года.
Предположим, что сначала младший ребенок болеет с 1-го по 10-й день, а затем старший ребенок болеет с 7-го по 16-й день. Поскольку периоды болезни совпадают, общий больничный лист формируется с 1-го по 16-й день.
После формирования BLN становится сложно провести различие между периодом болезни и количеством оплачиваемых больничных дней для каждого ребенка. Четкого метода подсчета оплачиваемых дней не существует. Одни обзоры рекомендуют считать 16 оплачиваемых больничных дней в календарном году для каждого ребенка, другие — обращаться за медицинской справкой в поликлинику или полагаться на «слово работника».
Информация о каждом больном ребенке, содержащаяся в больничном листе, может быть использована для точного определения количества использованных и оплаченных дней в году.