Этот документ может называться и по-другому, например, акт приема выполненных работ. Само название говорит за себя. Этот документ используется сторонами ГЭИ при принятии заказчиком результатов работы, выполненной исполнителем. Он определяет объем и полноту выполнения обязательств, вытекающих из договора, а также активно используется в деятельности индивидуальных предпринимателей.
Кто, когда и на каком основании
В заключении ГПД с индивидуальным предпринимателем может участвовать как организация, так и другой предприниматель. В большинстве случаев стороны заключают договор на выполнение конкретной задачи. Например, пошив верхней одежды или ремонт офисного помещения. Следующий по популярности тип договора — договор на оказание услуг (например, консультационных, юридических). Однако во всех случаях части GSE работают вместе и взаимодействуют по общим принципам.
Процесс взаимодействия договаривающихся сторон в рамках ГПХ включает в себя, помимо заключения ГПХ, приемку работ (услуг) и их оплату. Задания принимаются заказчиком по факту их выполнения. При приемке создается акт выполненных работ в рамках договора на оказание услуг с отдельной компанией или в рамках договора на выполнение проекта. Результаты (выполнение обязательств) документируются с точки зрения ГПХ, оценки качества, наличия дефектов и претензий. В составлении документа участвуют обе стороны, а подписывают его уполномоченные представители обеих сторон. Печать не требуется.
Подписанный правоустанавливающий документ обычно прикладывается к ГИС в виде приложения и используется только в сочетании с ГИС. Этот документ служит основанием для перечисления платежей подрядчику (ИП). Сегодня это обычный этап документального оформления сотрудничества между индивидуальными предпринимателями и другими лицами.
Правила редактирования.
Обязательного формата для акта выполненных работ индивидуального предпринимателя не существует. Она составляется в любом формате. Особых требований к пенсионному обеспечению нет. Главное — соблюдать общие правила и включить в них обязательные элементы пункта 2 статьи 9 Федерального закона. 402 от 12 июня 2011 года:.
При печати рекомендуется использовать формат А4. Рекомендуется использовать минимальный размер 13 pt Courier.
Индивидуальному предпринимателю в рамках своей деятельности часто приходится заключать трудовые договоры, поэтому он может разработать свой вариант документа. Разработанную версию он может использовать постоянно и предоставлять ее другим. Стороны могут согласовывать, дополнять и изменять его по мере необходимости.
Пошаговые инструкции — пошаговое выполнение элемента
| Описание (какие именно пункты должны быть в них включены) | |
| Заголовок («Заголовок», верхняя часть документа) | — Название документа, его аннуитетное расположение, дата — ссылка на ГПХ, в котором он создан |
| Содержание («основной текст») | — Реквизиты сторон, подписавших закон: монограмма физического лица-предпринимателя — паспорт (информация указывается в соответствии с бизнес-реестром единого государственного закона), фирменное наименование (информация указывается в соответствии с учредительным документом) — выполнено, по какой стоимости, оценка результатов — все расходы, подлежащие оплате |
| Детерминантный (с требованиями сторон). | — Подпись заказчика, исполнителя с расшифровкой. |
Образец справки-расчета по НДС
Акты выполненных работ без НДС — образцы которых описаны в нашей статье — создаются по правилам, схожим с теми, что применяются к аналогичным документам по НДС. А в чем заключаются отличия, вы узнаете из нашей статьи.
Зачем нужен акт на выполнение работ?
Акт выполнения работ (услуг) — это документ, который фиксирует факт выполнения работы или услуги и тем самым определяет дату фактической передачи результата заказчику.
Такой акт не может быть оформлен в отношении договора аренды имущества, его вступления в силу и его завершения. Его завершением является акт передачи объекта аренды арендатору и рецессия. Во всех остальных случаях данный закон является первичным документом, необходимым для целей бухгалтерского учета.
В соответствии с ним происходит передача результата работ заказчику, а также его реализация.
Акт может быть составлен в рамках частичного выполнения цели работы, определенной в договоре, или отдельными этапами.
Формы и правила заполнения акта.
Специальной формы акта не существует. Для строительных объектов существует форма КС-2 (утверждена постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11 ноября 1999 года), которая, как и другие типовые формы, с 2013 года не является обязательной к применению. Она по-прежнему используется, поскольку удобна.
Подробнее о применении КС-2 читайте в этой статье.
Для всех остальных проектов (услуг) акция может иметь любую форму. Выбор формата определяется исключительно удобством использования, причем можно выбрать как текст, так и таблицы.
Обязательные элементы для таких документов:.
Цена единицы работы, стоимость каждого вида работ и общий объем работ могут быть показаны в отдельной графе (строке) как для НДС, так и для выделения этого налога. Последнее удобно, когда подрядчики применяют разные ставки. Однако в обоих случаях необходимо наличие документации, которая является окончательной информацией о сумме НДС, относящейся к общей стоимости работ.
Если вы создаете акт выполненных работ без НДС (это касается случаев, когда подрядчик работал без НДС), запишите один из следующих вариантов, где вы собираетесь определить НДС.
Во избежание дальнейших вопросов со стороны клиентов и аудиторов рекомендуется указывать ссылку на основания, по которым подрядчик не применяет НДС, непосредственно в тексте соответствующего закона.
Посмотреть, как можно провести счет-фактуру без НДС, и ознакомиться с его образцом можно на сайте КонсультантПлюс. Пробный доступ к этой правовой системе бесплатный.
Образец акта, составленного для варианта без применения НДС, также представлен ниже.
Узнайте больше о причинах освобождения от НДС.
Закон.
Необходимость составления акта выполненных работ описана в статье 453 Гражданского кодекса (ГК). В этой статье речь идет о строительных работах. В статье 720 ГК говорится о подтверждении приема других работ, но также указано, что для приема работ могут использоваться и другие документы. Иными словами, в ГК нет прямого указания на обязательность АБС.
Закон № 402-ФЗ (о бухгалтерском учете) не обязывает выполнять работы на основании определенных первичных документов.
Статья 9 того же закона гласит, что все коммерческие операции должны быть документально оформлены, но не уточняет, о каком виде документации идет речь.
В большинстве случаев этот закон необходим для налогообложения. Поэтому статья 272 Налогового кодекса (Fiscal Code) предусматривает, что датой осуществления расходов является дата составления акта приема-передачи.
Заполнение акта
Сначала указываются реквизиты акта, то есть номер и дата. Номер акта должен включать номер договора.
В соответствующую строку вносятся реквизиты исполнителя и потребителя услуги. На практике существует таблица, содержащая перечень услуг.
Таблица содержит столбцы для количества и типа услуг, количества, стоимости единицы проекта или услуги и общей стоимости.
Ячейка «Итого» заполняется суммой сумм во всех ячейках столбца «Сумма». Если работы выполнялись без НДС, то ставится отметка «НДС не облагается».
В столбце «Всего оказано услуг» вводится сумма в ячейке «Всего». В столбце «С НДС» вводится сумма в ячейке «Без НДС».
Если клиент согласен с выполненной работой, акт подписывается сотрудником. Подпись заверяется печатью.
Образец акта можно найти по ссылке.