Отсутствие доходов и потери организмов — не такое уж редкое явление, как может показаться новичкам. Они могут быть связаны с самыми разными ситуациями. Они могут быть вызваны общим финансовым кризисом, снижением спроса на продукцию (в том числе из-за сезонных факторов), расходами, превышающими прибыль (например, покупка дорогостоящего оборудования, капитальный ремонт), снижением затрат на решение производственных задач. управления компанией, восстановления компании и освоения новых рынков, а также по многим другим причинам.
Как контролируется организация
Для контроля и регулирования бизнеса налоговая служба создает специальный «комитет по убыткам», поскольку вопросы о ее финансовой и налоговой «чистоте» возникают у всех.
Согласно закону, их основная задача — побудить организацию к самостоятельному расследованию причин убытков и предотвратить их появление в дальнейшем.
Особое внимание комиссия уделяет компаниям, не получившим прибыль в отчетах за последние два года, а также тем, кто делает очень мало налоговых отчислений (эксперты говорят о средних доходах и налоговых выплатах в определенных отраслях бизнеса).
Для достижения своей цели сотрудники Комиссии по ущербу не только пишут запросы на объяснение физического ущерба, но и вызывают на «ковер» руководителей предприятий (как правило, менеджеров и руководителей бухгалтерии) в очень сомнительных ситуациях.
Можно ли не объяснять ущерб
Объяснить причиненный ущерб необходимо. Причем сделать это нужно в письменном виде и в срок не позднее пяти дней с момента получения требования от налоговых органов.
Хотя российское законодательство не предусматривает санкций за непредоставление объяснений, игнорирование со стороны налоговых органов может привести к весьма неприятным последствиям для организации. В частности, могут быть доначислены налоги или приняты административные меры. Однако весьма вероятно и самое неприятное — отсутствие обоснованной и четкой картины финансовой деятельности компании может «перетряхнуть» все документы за последние три года, то есть привести к «выборочной» налоговой проверке. А это чревато совсем другими и более серьезными санкциями. Замечено, что налоговые органы очень охотно включают компании с регулярными убытками в программы выездных проверок.
Как составлять формы
Документы могут быть составлены от руки, но предпочтительнее распечатать их на компьютере. Для печати допустимо получить бланки на обычной бумаге или с необходимыми элементами и логотипами компании. Инструкции должны быть составлены как минимум в двух экземплярах, один из которых следует отправить по месту назначения, а второй оставить у себя. Информация о служебной записке обязательно должна быть зарегистрирована в специальном бухгалтерском календаре — достаточно проставить номер и дату.
Кто должен подписывать документ
Объяснительная пишется от имени руководителя организации или сотрудника, временно его замещающего. Следовательно, руководитель — это тот человек, который должен подписать письмо. Как лицу, несущему основную ответственность за формирование бухгалтерской и налоговой отчетности, рекомендуется, чтобы документ подписывал руководитель компании.
Как отправить пояснения
Если компания сдает отчетность в налоговые органы в электронном виде, пояснения должны быть переданы в том же формате. Однако если налоговый инспектор воспользуется правом представить бумажный справочный документ, пояснения можно подготовить в «живом виде». В этом случае оно может быть представлено непосредственно в налоговый орган, доставлено представителем (с разрешения) или отправлено по почте.
Написание пояснительного письма в ФНС: когда требуется пояснительное письмо?
Если запрос касается конкретных данных, отраженных в направленной выписке, в налоговую инспекцию следует представить пояснительную записку. В данной статье рассматривается случай, когда в налоговую инспекцию поступает соответствующее требование. По общему правилу, этот документ может быть в любом формате (помимо описания НДС), а содержание такого ответа должно зависеть от ошибок и расхождений, возникших в выписке.
Срок передачи.
Печатный материал
В бумажном или электронном виде (только так облагается НДС), уведомив об этом пунктом 4 статьи 88(3) НК РФ.
В каких же случаях необходимо представлять пояснения в налоговые органы?
1. пояснения по налогу на прибыль
Инспектор может потребовать эти пояснения по ряду причин. — возникновение ущерба (например, покупка дорогостоящего оборудования или трата больших средств на рекламу) — несоответствие реквизитов заявления и бухгалтерской отчетности (например, ошибки в расчетах) — расхождения в данных о выручке от реализации товаров в декларации по НДС и налогу на прибыль (например, визуализация в прибыли доходов, не облагаемых НДС не облагается НДС). Главное — объяснить факты ГФС.
2. пояснения по НДС
В заявлении аудиторская служба может обнаружить расхождения. Тогда вы вправе подать запрос на разъяснение. Такое заявление составляется по форме, утвержденной приказом налоговой службы РФ от ММВ-7-2/189@ от 5 августа 2015 года. Согласно статье 88 Налогового кодекса РФ, налоговые органы могут запрашивать пояснения по операциям, в отношении которых применяются налоговые льготы, и документы, подтверждающие право на эти льготы. Вы должны ответить на такие запросы в электронном виде по ТКС. Если пояснения направлены в ином формате, считается, что они не представлены.
3. Пояснение 6-НДФЛ.
Если за предыдущий отчет ни одному сотруднику не были выплачены подоходные выплаты и в форме нет места для заполнения, необходимо предоставить пояснение. Представление такого пояснения может уберечь от нежелательных результатов тех, кто не отчитался из-за отсутствия данных об удержанном подоходном налоге с физических лиц.
Инспекторы вправе запросить его, если в декларации есть расхождение с другим расчетом или выявлена ошибка.
При отправке пояснения 6-НДФЛ в ФНС можно приложить регистр бухгалтерского и налогового учета или другой документ, который подтверждает достоверность отраженных в заявлении сведений.
Не путайте заявление на предоставление пояснений со звонком. Не подавайте пояснения. Помимо Power Power, ФНС может позвонить налогоплательщику (подпункт 4 пункта 1 статьи 31 раздела 1 Налогового кодекса РФ). В последнем случае вы получите официальное уведомление по типу, предусмотренному Приказом № ММ-3-06/338@ 31. ММ-3-06/338@ 31. 05. 07 Федеральной налоговой службы.