Автором служебной записки является тот же человек, который обнаружил нарушение и совершил соответствующее действие. Теоретически это может быть и сотрудник предприятия. В любом случае, сотрудники должны обладать навыками работы с документами, чтобы не допустить серьезных ошибок при написании меморандума.
Отличия от других типов меморандумов
Справочные записки часто путают с формальными и описательными меморандумами. Их следует четко различать по следующим причинам
Как правильно редактировать меморандум о взаимопонимании
По своей структуре меморандум о взаимопонимании делится на три составляющие: обязательная тема, подпись сотрудника. Каждый из них требует должного внимания.
Прежде всего, обратитесь к тому, что необходимо. В правом верхнем углу листа бумаги отметьте, кому и с кем подается меморандум. При отказе пишем ФИО руководителя, его должность в компании, согласно штатному расписанию. Чуть ниже указываем те же элементы, но для соискателя. Следующий шаг — указать в служебной записке уникальный номер для выдачи своего пенсионного документа, дату (число, месяц, год) и место (город).
Основная часть документа должна начинаться с: краткого описания происшествия. Далее предлагается директору принять меры в отношении нарушителя и приступить к подписанию. После того как все вышеперечисленные пункты будут изложены на бумаге, документ подписывается автором. Не забудьте отметить, что записка направляется с соответствующим действием.
Обратите внимание, в 10.30 утра 9.09.2024 (2.30 от начала рабочего дня) последний адвокат Ватов Н.Д. обнаружил его спящим пьяным на рабочем месте. Ватов отказался объяснить свое поведение и подписать протокол. Сотрудник был отстранен от работы.
На Ватова Н.Д. наложено дисциплинарное взыскание в виде отстранения от работы на три рабочих дня.
Что это за документ — Меморандум о взаимопонимании
Меморандум о взаимопонимании — это инструмент для информирования руководства бизнеса или других сотрудников, ответственных за принятие решений и административных решений, о важных событиях с точки зрения жизнеспособности системы управления и перспектив бизнеса.
Например, один из сотрудников может положительно отозваться о критическом выполнении определенного плана продаж или производства. Однако иногда она может создавать негативный эффект для бизнеса и поэтому часто содержит информацию о пренебрежительном отношении к работе того или иного сотрудника.
Как исправить факт невыполнения сотрудниками служебных обязанностей, пошагово описывают профессионалы КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и перейдите в раздел «Готовые решения», чтобы узнать все подробности этого процесса.
Редакторы справочных материалов включают.
В некоторых случаях служебная записка составляется лицом, занимающим более низкую должность, и направляется старшему сотруднику, чтобы он имел конкретные полномочия для установления фактов, изложенных в документе.
Написание докладной записки: правила оформления пенсии и структура документа
Докладная записка — это документ, который должен содержать следующее.
Редактор меморандума должен подписать меморандум, указав дату его составления.
Где можно прочитать примеры меморандумов?
Не знаете, как написать меморандум? Наши эксперты решили помочь вам с пенсией. Вы можете скачать образец служебной записки с нашего сайта.
Меморандум: как правильно его написать
Вопрос о том, как написать служебную записку, актуален для многих сотрудников. Несмотря на то что служебная записка считается одним из самых эффективных способов облегчить работу, многие не знают принципов ее составления. Давайте расскажем вам о некоторых аспектах меморандумов и предоставим образцы и бланки для их заполнения.
Особенности создания экспозиции
Памятки руководителям могут быть составлены на основе фирменных образцов, в соответствии с требованиями к форме и содержанию. Однако никто не может запретить написать служебную записку в свободной форме.
Основная цель написания меморандума — передача важной информации. В отличие от меморандума или заявления, он не содержит требований или обязательных действий. В основном это описание конкретной работы, возникших проблем, недопонимания, трудностей в выполнении рабочего процесса из-за некомпетентности работника и т. д.
Как правило, в начале меморандума используется фраза «Я имею в виду…». Фраза описывает ситуацию, проделанную работу, возникшие проблемы и т. д. В начале должен быть тот, кому адресован меморандум на основе этой информации. Важно определить должность, а также полное имя.
Вы увидите, что служебные записки отличаются от других форм документации, которые могут составлять сотрудники компании.
Виды служебных записок
Примеры докладных записок
Такая записка является доказательством совершения работником дисциплинарного проступка. Кроме того, чтобы сотрудник был привлечен к дисциплинарной ответственности, о проступке должно быть доложено руководству. Для этого используется данный тип отчета. В нем содержится информация о проступке и просьба принять соответствующие меры.
В докладной записке необходимо указать ФИО и должность отсутствующего сотрудника, дату и время отсутствия, а также указать пункт и реквизиты документа, который нарушил сотрудник (как правило, это трудовой договор)).
Подробнее о том, как написать такую служебную записку, читайте по ссылке в КонсультантПлюс.
Правила написания служебных записок
Служебные записки могут быть составлены на бумаге или в электронном виде. Для печати используйте обычную бумагу формата А4. Необходимо учитывать отступ — не менее 10 мм по правому краю и не менее 20 мм с другой стороны. Это важно для того, чтобы документ можно было архивировать и хранить.
Если записка занимает несколько страниц, их следует пронумеровать. Номера должны быть написаны по центру верхнего поля. Записки могут быть написаны от руки, но чаще всего используется бумага.
К электронным запискам применяются те же требования, что и к бумажным, за исключением того, что администратор должен использовать электронную подпись вместо физической.
При подготовке меморандума необходимо соблюдать правила делопроизводства. Документ должен содержать все необходимые служебные документы.
Сотрудник (главный бухгалтер, руководитель структурного подразделения, интересы которого затрагивает содержание документа, заместитель руководителя организации, курирующий структурное подразделение) должен подписать докладную записку. Затем он регистрируется в журнале внутреннего документооборота. Как правило, для присвоения номеров используется хронологический порядок следования документов и наименование структурного подразделения, в которое поступило письмо.
Срок хранения документов внутренней переписки составляет пять лет.
Всеми вопросами бухгалтерского, кадрового и отчетного учета занимается аутсорсинговая компания «Главбух Ассистент Бухгалтер». Здесь услуги сотрудников включены в каждый счет-фактуру.
