Независимо от типа бизнеса, чтобы избежать финансовых, юридических и репутационных рисков, необходимо правильно оформлять сотрудников. Трудовое законодательство защищает интересы работников, а не работодателей. Поэтому важно соблюдать осторожность при составлении договоров. В этой статье рассказывается о том, как частные предприниматели могут нанимать сотрудников на полный рабочий день.
Присоединяйтесь к зарплатной программе Сбербанка и получайте выгоду для себя и своих сотрудников!
Когда нужно оформлять сотрудников в штат
Сотрудники должны подписать трудовой договор в течение трех рабочих дней с момента начала фактической работы.
Закрытые клубы — бизнес-среда премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для открытия бизнеса. Бесплатно в течение 14 дней!
Регистрация ИП в качестве работодателя
Для местных органов власти и фондов регистрация является механической после присвоения предпринимателю статуса индивидуального предпринимателя.
После 2023 года необходимость в регистрации в Социальном фонде отпадет. Органы власти информируются о найме сотрудников индивидуальными предпринимателями через форму EFS-1.
Если индивидуальный предприниматель заключает с работником гражданско-правовой договор, предусматривающий возмещение вреда здоровью, работодатель, как правило, должен подать разрешение на регистрацию работодателя в Агентство по страхованию занятости в течение 30 дней со дня принятия решения по такому договору.
Для этого необходимо направить в отделение Фонда соответствующие документы.
Выбор формы договора и его оформление
С работником можно заключить как гражданско-правовой (ГПХ), так и трудовой договор. Выбор формы зависит от срока, на который требуется предложение работника (постоянно, разово или на один проект).
Более подробный взгляд на эти виды контрактов.
Нанимайте сотрудников правильно
Гражданско-правовые договоры
При заключении гражданско-правового договора с работником (типового) работодатель обязан включить в него
При работе по гражданско-правовому договору работодатель является заказчиком, а лицо, выполняющее работу, не считается работником.
Работодатель не обязан обеспечивать таких сотрудников всем необходимым для выполнения работы, например канцелярскими принадлежностями, компьютерами и настольным оборудованием. В то же время сотрудникам не нужно каждый день приходить в офис и строго придерживаться рабочего времени.
Следует помнить, что привлечение постоянных сотрудников на основе гражданско-правового договора сопряжено с определенными рисками. Федеральные налоговые органы и органы трудового надзора могут заинтересоваться такими работодателями и принудить к уплате неуплаченных налогов и страховых взносов. Кроме того, за неправильно принятого сотрудника может быть наложен штраф в размере до 20 000 рублей.
Закрытые клубы — бизнес-среда премиум
Вступайте в клуб и получите доступ к 1000 идей для открытия бизнеса. Бесплатно в течение 14 дней!
Трудовые договоры
Регистрация трудового договора (шаблон) означает, что индивидуальный предприниматель нанимает сотрудника. В свою очередь, работник должен соблюдать правила внутреннего трудового распорядка компании, а работодатель обязан выплачивать
Кроме того, работодатель платит за работника страховые взносы и подоходный налог.
Для составления трудового договора у работника должны быть запрошены следующие документы
Реклама. Рекламодатель: ПАО «Сбербанк» Адрес электронной почты: 2RanyncxHV2
Присоединяйтесь к зарплатной программе Сбербанка и получайте выгоду для себя и своих сотрудников!
В зависимости от особенностей вашей компании к сотрудникам могут предъявляться следующие дополнительные требования
Подоходный налог с физических лиц. Частные работодатели обязаны удерживать 13 % или 15 % подоходного налога с зарплаты своих сотрудников, в зависимости от суммы, заработанной за год.