После принятия решения об участии в объявленном аукционе организациям необходимо выполнить ряд шагов, необходимых для подачи заявки на конкурс РТС. При этом необходимо учитывать сроки рассмотрения заявок. Они следующие. Сумма предложения до 3 млн руб. — 7 дней, 3 млн — 15 дней и более.
Шаг 1. Получите электронную цифровую подпись для участия в конкурсе.
Электронная цифровая подпись (в большинстве случаев именуемая ЭЦП) — это неотъемлемая часть документа в электронном виде, обеспечивающая конфиденциальность сведений и возможность их идентификации с тем или иным владельцем. Получение ЭЦП необходимо для участия в конкурсах РСТ. Как правило, этот процесс не занимает много времени (от 30 минут до двух-трех часов). Обычный срок действия ЭЦП — один год. После получения электронной подписи компьютер и браузер должны быть настроены для работы на выбранной площадке.
Шаг 2: Аккредитация на ЭТП
Аккредитация требуется для каждой ЭТП, которую организация намерена выставить на аукцион. Следует отметить, что хотя список документов, которые необходимо предоставить в рамках этого шага, одинаков для всех ЭТП, содержание и требования к оформлению сильно различаются на разных сайтах. В список аккредитуемых документов входят законодательные акты, свидетельства о регистрации, свидетельства о постановке на учет, выписки из Государственного реестра регистрации и документы, подтверждающие полномочия руководителя. Кроме того, требуется ЭЦП, как описано выше.
Обычный срок рассмотрения предоставленных документов не превышает пяти рабочих дней, но практически все ЭТП предоставляют более быструю аккредитацию и, разумеется, платную. В случае выявления ошибок или неточностей документ будет возвращен, а при повторной подаче срок рассмотрения начнется заново. Срок полученной аккредитации составляет три года.
Шаг 3: Защита заявки
В результате аккредитации ЭТП открывает индивидуальный счет в организации. На него необходимо перечислять средства для обеспечения заявки в конкурсе РТС. Его размер определяется аукционной документацией и составляет от 0,5 до 5 %. Перечисленные деньги хранятся на счете до подведения итогов аукциона. В случае проигрыша они возвращаются в течение пяти дней. В случае выигрыша деньги также возвращаются, но только после подписания договора и перевода средств в его обеспечение.
Шаг 4: Подготовка заявки на участие в аукционе РТС
Подготовка заявки на участие в аукционе, объявленном в рамках конкурса РТС, осуществляется согласно соответствующей документации. Они находятся в свободном доступе. Каждая заявка состоит из двух частей.
Первая часть. Когда объявляется конкурс на выполнение проекта, в нем указываются технические характеристики или условия обслуживания предлагаемого продукта. При этом первая часть обязательно включает.
Кроме того, первая часть заявки на участие в конкурсе РТС может включать в себя фотографию, эскиз или дизайн поставляемого товара. Важный оттенок — полная анонимность проверки заявки.
Вторая часть. В ней указываются основные реквизиты компании, подающей заявку, включая номера телефонов для переписки и другие средства связи и коммуникации. Кроме того, в этой части обычно указывается следующее.
В большинстве случаев аукционная документация содержит дополнительные требования к участникам, и претенденты должны обеспечить соответствие второй части. К существенным требованиям для участия в тендере относятся трудовой стаж, наличие финансовых ресурсов и материально-технической базы, а также наличие определенных квалифицированных специалистов среди сотрудников компании.
Шаг 5: Подайте свое предложение
Подать заявку на участие в конкурсе РТС не очень сложно. Для этого сначала нужно найти интересующий вас аукцион. Затем заполнить форму и загрузить подготовленные документы. После ввода всей необходимой информации каждый загруженный файл и итоговая форма подписываются ЭЦП. Очевидно, что процесс подачи заявок на аукционы, проводимые на ЭТП РТС, требует гораздо меньше работы, чем подготовка.
В результате подачи заявки присваивается индивидуальный номер. Если в заявке есть какие-либо ошибки или неточности, заявку можно отозвать, исправить и подать заново. В этом случае ее номер изменится. Ответ на вопрос о том, как можно отозвать конкурсную заявку РТС, можно найти в Справочной системе ЭТП. Отметим, что этот процесс не сложен и достаточно следовать инструкциям программы.
Шаг 6: Рассмотрение первой части поданной заявки
В течение одной недели (или раньше, если это будет предоставлено в письменном виде) конкурсная комиссия проверит первую часть поданных заявок на участие в конкурсе РТС. Затем на ЭТП размещается протокол, содержащий результаты и решение о том, какие участники могут принять участие в аукционе.
Шаг 7: участие в электронном аукционе
Как правило, электронный аукцион проводится в течение трех дней после размещения на сайте ЭТП плана рассмотрения первой части заявок, поданных на конкурс РТС. Шаг аукциона обычно составляет от 0,5 до 5 % от начальной цены контракта, указанной в досье. Участникам дается 10 минут на принятие решения по каждому из следующих шагов Участник, установивший наименьшую цену, объявляется победителем.
Шаг 8: Рассмотрение второй части тендерного предложения РТС
После проведения аукциона заказчик в течение трех дней рассмотрит вторые части заявок, поданных на конкурс РТС. По результатам будет сформирован итоговый протокол, который будет размещен на сайте ЭТП. Σε περίπτωση απόρριψης της προσφοράς της εταιρείας που αναδείχθηκε νικήτρια της δημοπρασίας, το δικαίωμα σύναψης της σύμβασης παραχωρείται στον δεύτερο νικητή.
Шаг 9: Гарантия и подписание контракта
Участник, выигравший аукцион, должен подписать контракт. Για να το πράξει αυτό, πρέπει να παράσχει την εγγύηση για την εκπλήρωσή της, όπως προβλέπεται στα έγγραφα της δημοπρασίας. Банковская гарантия обычно представляет собой сумму, определяемую условиями конкурса и может составлять до 30 % от первоначальной стоимости.
После получения гарантии победитель аукциона подписывает контракт. Он направляется заказчиком в течение 10-20 дней. Для этого используется ЭЦП.
Если другие участники не согласны с итогами аукциона, они могут обратиться в ФАС. Жалоба вместе с результатами аукциона должна быть направлена в течение 10 дней с момента размещения на сайте ЭТП протокола.
Взаимодействие при подаче предложений РТС с сотрудничающими профессиональными организациями
Согласно вышеупомянутому этапу подготовки и подачи заявки на участие в аукционе РТС, этот процесс требует достаточного количества времени и профессиональных ученых как для основной деятельности компании, планирующей участвовать в аукционе.
Отправка заявки на электронный аукцион в РТС-Тендер
Перейдите в раздел «Поиск по продвижению» и с помощью фильтров найдите необходимые сборы, которые нужно установить и подать заявку.
Чтобы подать предложение, нажмите на ссылку «Подать».
Откроется окно с информацией о вашем участии в электронном аукционе. В настоящее время у вас статус плана.
Заявка состоит из двух частей. В полях формы необходимо ввести данные, соответствующие требованиям заказчика.
Первая часть содержит автоматически сгенерированное согласие участников комиссии и поля для прикрепления документов.
В первой части предложения необходимо определить точный индекс товара, соответствующий указанной стоимости в аукционной документации, если такое требование существует. Кроме того, если на аукционе установлены запреты и ограничения на ввоз иностранной продукции, то страна происхождения товара должна быть выбрана из списка.
Во втором разделе приложения автоматически отображается информация об участниках поставки, а также отдел для размещения файлов в соответствии с требованиями, перечисленными во второй части приложения.
Введите идентификатор НДС учредителя и НДС руководителя компании.
Если вы ранее не загружали в систему копию паспорта руководителя компании, вам необходимо сделать это во второй части заявки.
Дополнительную информацию о предпочтениях, преимуществах и ограничениях можно узнать.
Автоматически формируются декларации о соответствии единым требованиям 44-ФЗ и декларации субъекта малого предпринимательства.
Ознакомиться с содержанием заявлений можно, выбрав «Заявления».
Далее вам необходимо выбрать способ предоставления предложения. Либо банковская гарантия, либо наличные.
Если вариант обеспечения предложения определяется деньгами, необходимо указать номер специального счета.
Если выбрана банковская гарантия, лот будет автоматически проверен в базе данных сайта UIS.
Когда заявка будет заполнена, нажмите кнопку Подписать и отправить. Статус заявки изменится и станет «Передано оператору».
Следует также отметить, что при подаче заявки на участие в тендере, заявке, предложении или тендерном запросе вам необходимо будет указать стоимость вашего предложения.