Воспользуйтесь одним из распространенных способов.
Как правильно заполнить счет-фактуру
Формат счетов-фактур не регламентирован законом, но обычно содержит несколько обязательных элементов.
Инструкции по заполнению счета-фактуры одинаковы как для индивидуального предприятия, так и для АП. Однако счета-фактуры от индивидуального предпринимательства должны быть подписаны только индивидуальным предпринимателем, в то время как счета-фактуры от АП должны быть подписаны директором и главным бухгалтером.
Если вы продаете товары или услуги, облагаемые НДС, вы можете указать информацию под строкой «НДС» без налога в колонках «Цена» (в единицах измерения товаров/услуг), «Сумма» и «Итого». Налог взимается при расчете полной стоимости товара. Второй вариант: в полях «Цена», «Сумма» и «Итого» уже указана сумма с учетом НДС. После этого остается поле «НДС», в котором указывается сумма указанного налога. Для удобства вы можете скачать счет-фактуру с НДС или без него.
У вас есть счет-фактура по договору?
Во многих случаях для существования традиционных отношений сам договор не нужен, и эту функцию может выполнить счет-фактура. Сюда входят условия поставки, процедуры обмена и возврата, условия доставки и любая другая информация, которую продавец считает необходимым включить. Формат договора инвойса удобен для сделок небольшого объема, с его помощью можно быстро оформить оптовую поставку товаров, продажу программного обеспечения или других онлайн-продуктов, проведение семинаров и онлайн-семинаров и т. д.
В таких счетах обязательно должно быть указано следующее.
Также желательно ставить на счет-фактуру печать агентства. Факт его оплаты приравнивается к сохранению письменного вида договора.
Существуют определенные формы сделок, при которых обмен договорами-фактурами запрещен законом. К ним относятся, например, продажа недвижимости или предприятий, а также аренда зданий или сооружений.
Можно ли обойтись без счетов-фактур?
Как уже говорилось выше, выставление счетов-фактур обычно не является обязательным. А с учетом времени, необходимого для его заполнения, это еще и не самый быстрый способ напомнить контрагенту об оплате. Существуют альтернативы ценообразованию — например, B2B-платежи в UKASSA. Для клиента они ничем не отличаются от покупки в обычном интернет-магазине.
Все, что вам нужно сделать, — разместить на сайте список товаров и услуг. Если клиент пользуется «Сбербанк Бизнес онлайн», ему достаточно выбрать этот способ оплаты нажатием кнопки и подтвердить операцию SMS-кодом.
Счета для физических лиц — как это работает?
Счета могут выставляться как физическим лицам, так и организациям и индивидуальным предпринимателям. Это может быть полезно для предприятий, занимающихся бизнесом, или для людей, консультирующих клиентов в разговоре перед совершением покупки. Такие счета могут быть созданы в офисе физического лица и отправлены покупателю с помощью SMS, электронной почты или ссылки в разговоре или мессенджере.
Счета на оплату 2024 года: образец и правила заполнения
Профессионал в области бухгалтерского учета, налогообложения и управления персоналом с 13-летним опытом работы. Автор статей и главный редактор портала Бизнес.ру. Рекомендованный помощник Главбуха по бухгалтерскому и кадровому аутсорсингу.
Как правильно заполнять счета на оплату и передавать их плательщику.
Счет на оплату предназначен для получения одной стороной оплаты за сделку от другой стороны. Выставление счета-фактуры — это уведомление другой стороны о необходимости оплаты.
Это не первичный бухгалтерский документ. Важно, чтобы все индивидуальные предприниматели и руководители ИП понимали это, независимо от того, есть у них бухгалтер или нет.
Сам по себе счет не отражает фактов хозяйственной деятельности и не подтверждает никаких платежных обязательств. Это недопустимый счет.
Счет-фактура служит лишь вторичным документом по отношению к счетам, договорам, транспортным накладным или товарным накладным и исполнительным документам. Это упрощает расчеты между сторонами сделки и ведение внутреннего учета в компании.
Если у вас много партнеров и вы часто используете счета-фактуры для расчетов, вы можете сэкономить время и доверить их оформление специалистам сервиса «Главбух Ассистент». Он также поможет с бухгалтерским учетом и юридическим анализом договоров.
Выставление счетов на оплату является обязательным
Согласно российскому законодательству, продавец не обязан выставлять счет на оплату. Оплата может быть произведена на основании договора, акта или счета-фактуры. При отсутствии таких документов достаточно указать наименование товара или услуги в чеке на оплату.
Однако без счета-фактуры нельзя обойтись в следующих случаях
или пример, доказывающий, как оптимизация налогов может пойти не так.
Чтобы действительно сэкономить на налогах, переведите свои счета в «Ассистент Главбуха»