Заявление на последующую работу — это документ, который позволяет работодателю связаться с сотрудником, желающим не выходить на смену без потери заработной платы. Разберитесь, как обычно реализуются подобные инициативы, есть ли у руководителей сегодня право не соглашаться с такими заявлениями.
Рабочие каникулы.
Лицензии от работы — это привычное название неоплачиваемых лицензий. Согласно Трудовому кодексу РФ, каждый работник может обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении ему отпуска на один или несколько дней. Конкретные условия стороны трудового договора имеют возможность обсудить в ходе обсуждения, чтобы прийти к общему соглашению. Необходимо понимать, что учет свободного времени является правом работника и может осуществляться только с согласия администрации. Иными словами, если руководитель по каким-либо причинам отказывается дать «зеленый свет», он имеет на это полное право.
Если же работник не имеет права на такой отдых, то на отказ руководителя в пересменке инспектор труда повлиять не сможет. Например, правом на такой отдых обладают бездоходные дни, ветераны, инвалиды и другие льготные категории населения.
Инструкции по подаче заявлений
Заявление на получение лицензии с последующим разрешением работника лучше всего начать с заполнения заголовков. В правом верхнем углу бумажного листа напишите имя руководителя и полное название компании, которая нас интересует. Далее, здесь же, чуть ниже, напишите имена и должности сотрудников. На этом этапе заголовок подходит к концу. Поскольку заявка носит сугубо внутренний характер, нет необходимости указывать более подробные элементы — стороны или номера мобильных телефонов.
В следующем документе вам предлагается написать администратору и попросить о повторной встрече с хранилищем, чтобы поработать в определенную дату. Далее объясните, как вы собираетесь работать с репозиторием, предложив свою собственную программу. Вам не нужно обосновывать, зачем вам нужен репозиторий, по крайней мере на бумаге. Помните, что руководитель имеет полное право отказать вам в удовлетворении. Поэтому рекомендуется быть как можно более открытым в этом вопросе. Как правило, истинные причины раскрываются в устной форме в частных беседах.
На следующем этапе на бумаге оставляют подпись и ставят дату составления официального документа. Теперь, когда заявка полностью сформирована, остается только подать ее менеджеру аудитора. Теоретически вы можете лично встретиться с руководителем и передать документ из рук в руки. HR готовит документ, когда директор утверждает заявку. На этом этапе процесс можно считать полностью интегрированным. Сотрудник может выйти на смену в день, указанный в условиях последующего получения лицензии.
Если к заявлению необходимо приложить несколько официальных документов, скрепите их степлером или скрепкой, чтобы убедиться в правильности списка.
Маркировка отсутствия работника на рабочем месте в течение нескольких часов
Работник организации может отсутствовать на рабочем месте в течение нескольких часов по согласованию с работодателем. В этом случае работодатель должен зафиксировать эту информацию в рабочем листе. Как оформить время отсутствия на рабочем месте — отвечаем на тему.
Как оплачивать труд сотрудников?
В этом случае работодатель должен платить сотруднику в соответствии с отработанными часами.
Заработок сотрудника = x процент отработанных часов / часы.
Примечание: Если сотрудник постоянно отсутствует на рабочем месте, рекомендуем установить неполный рабочий день, что позволит оплачивать сотруднику отработанные часы.
Подпишитесь на Telegram-канал ЛК «1С-Рарус Ответы» и никогда не пропустите новый ответ на вашу консультационную линию.
Отпустите его под обещание работать: самый большой риск, самые низкие трудозатраты
Предоставление сотруднику нескольких часов отдыха и обещание выйти на работу после отсутствия — самый простой вариант с точки зрения формализации. На практике коллеги ограничиваются электронной перепиской сотрудника с руководителем. Даже если отсутствие согласовано, информация может не дойти до HR-представителя, который заполнит табель учета рабочего времени сотрудника в день отсутствия с указанием посещаемости и полного рабочего дня. О том, как минимизировать риск и законно зарегистрировать такое отсутствие, более подробно рассказывается в статье.
Влияние на культуру компании
Влияние на культуру компании в данном случае нейтрально. Общая культура компании может улучшиться с точки зрения вовлеченности сотрудников, а может стать неэффективной из-за конфликтов. Это особенно актуально, если одному сотруднику приходится брать отпуск в течение отчетного периода, а его коллеги вынуждены постоянно работать. Субъективная позиция работодателя также может повлиять на культуру компании. Это связано с тем, что работодатель согласится на несколько часов отсутствия, только если сочтет причину значительной. Например, это касается больницы, но не детского спектакля в ночное время.
Решение отпустить сотрудника с работы на несколько часов и не зафиксировать его отсутствие — самое опасное для работодателя!
Риски для компании.
Они очень велики, и их довольно много. Первый — это необходимость расследовать несчастные случаи на производстве, если работник получил травму или погиб, находясь вне рабочего места. Если у работника есть график работы, в котором указана посещаемость в то время, когда с ним что-то случилось, суд, скорее всего, решит, что аргумент об отсутствии на рабочем месте — это уловка работодателя, чтобы скрыть несчастный случай (Трудовой кодекс, § 227). Если после расследования, проведенного Государственной инспекцией труда, комиссия установит, что несчастный случай был связан с производством, работнику, возможно, придется выплатить психологическую компенсацию.
Если работник отправлен домой, не узнав о случившемся, по причине плохого самочувствия, судья не примет решение в пользу работодателя.
Пример.
Г-жа Иванов попросила своего коллегу почистить одежду с помощью шланга, чтобы отдуть пятна на спецодежде. В результате сотрудница почувствовала сильную боль в животе и ушла с работы раньше времени. Коллеги отвезли госпожу Иванову домой и по дороге вызвали скорую помощь. Оказалось, что он получил серьезную травму от мощной струи воздуха, направленной в брюшную полость. Работодатель признал, что несчастный случай не был связан с производством. В результате работник был вынужден обратиться в Государственную инспекцию труда и взыскать с работодателя через суд 400 000 рублей в качестве психологического ущерба. 88-24988/2023.
Заявление работника с просьбой разрешить ему выйти на работу с указанием причин отсутствия на рабочем месте может помочь работодателю в экстренной ситуации. Оно может доказать, что его травма или заболевание не связаны с производством. Однако окончательный вывод будет сделан судом на основании решения комиссии по расследованию несчастных случаев и доказательной базы.
Ходатайство о досрочном освобождении от работы может помочь доказать, что травма работника не связана с производством
Если с работником произошел несчастный случай, а работодатель в суде утверждает, что работник предлагал уйти, но никаких документов не было представлено, инспектор ГЭТ, скорее всего, откажет, признав работодателя не виновным. Например, г-жа Волкова предложила уволиться, но перед уходом решила помыть окна в офисе и упала со второго этажа. Работодатель не смог доказать, что несчастный случай произошел по грубой неосторожности Волковой. По определению уголовного дела № 2а-4947/2020 от 15 декабря 2021 года, 8СК № 88а-20857/2021.
Второй риск заключается в том, что работник может не отработать пропущенное время. Поскольку закон не содержит понятия «работа после отсутствия на рабочем месте», он не может быть применен в принудительном порядке. Поэтому от работника можно ожидать только доброй воли. Нельзя поставить сотрудника на другой день в расписании или рабочем графике, чтобы компенсировать время, потраченное на личные нужды, без официального признания отсутствия. Это считается сверхурочной работой в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса.
Даже часовое отсутствие сотрудника может быть официально признано. Можно разрешить один или несколько дней в году в качестве дополнительного оплачиваемого отпуска, письмо Роструда № 2. 5202-6-0 от 19 декабря 2007 г. Не запрещено делить такой отпуск на единицы времени. Это бонус от работодателя, чтобы доказать, что отсутствие сотрудника оправдано и не стоит беспокоиться, если с ним что-то случится за время отсутствия.
Для вас процесс оформления требует больших усилий. Однако преимущество такого подхода заключается в том, что сотрудники могут отсутствовать на работе даже в день отсутствия. Более того, они получат оплату вместе с зарплатой, так как этот день не является праздничным и им не нужно платить как минимум за три дня отсутствия. Чтобы воспользоваться этой лазейкой, необходимо обновить ETAK и другие местные законы, включив в них перечень льгот, предоставляемых работодателем. Разъясните условия и возможности получения работниками официального разрешения на такое отсутствие и ознакомьте сотрудников с новой редакцией охраны труда под роспись.