При подготовке частного трудового договора договор (дополнительные соглашения к договору) выгружается на согласование в ГПЗУ в соответствии с рабочей инструкцией ГПЗУ. Последние версии договоров можно скачать на сайте Юридической службы. ВНИМАНИЕ! Дата оказания услуги, указанная в ДДСА, не может быть ранее даты подписания контракта.
Шаг 2: Проверьте документы, необходимые для заключения договора, в DEKPA
| Если подрядчик является штатным сотрудником НИУ ВШЭ, в SDOE должны быть добавлены следующие документы подрядчика. | Если подрядчик не является штатным сотрудником НИУ ВШЭ, в SDOE должны быть добавлены следующие документы подрядчика. |
| Документы, подтверждающие не менее 16 часов обучения за последние три года — Справка о статусе, подписанная исполнителем — только для педагогических работников — Копия справки с места учебы (если исполнитель является студентом). | Паспорт — СНИЛС — ИНН — Документ об образовании — Диплом о присвоении ученой степени (при наличии) — Диплом о присвоении ученого звания (при наличии) — Документ, подтверждающий обучение за последние три года (не менее 16 часов обучения) Профиль научно-образовательной деятельности) — Только преподаватели — Справка о состоянии дел, подписанная исполнителем — Только преподаватели — Реквизиты банковской карты из платежной системы «МИР» — Копия справки с места учебы (если есть исполнитель) — студент). |
Шаг 3: Утверждение договора в SDOU
Шаг 4: Печать договора
После утверждения ответственное лицо (подрядчик) проверяет наличие QR-кода на первой странице договора, распечатывает два экземпляра договора (двусторонняя печать), два экземпляра пунктов договора (двусторонняя печать) (с печатью с двух сторон), все документы, приложенные к договору в СДОУ и лист согласования из СДОУ *.*Как распечатать лист согласования из SDOU:1. откройте вкладку «Лист согласования» в регистрационной карточке договора с физическим лицом. 2. нажмите на кнопку «Печать» в правом нижнем углу листа. 3. в открывшемся списке печати установите две галочки для «. ‘Подробности’ и ‘Лист утверждения’ 4 . Нажмите кнопку «ОК», чтобы распечатать документ.
Шаг 5: Подпишите договор с подрядчиком
Ответственный за заключение договора (инициатор) подписывает договор и условия поручения по договору (все в двух экземплярах) и передает их подрядчику. Принимаются только оригиналы подписей, сканирование подписей не допускается.
Шаг 6: Передача договора в отдел кадров
Договоры ГПХ, подписанные в течение текущего месяца, должны быть переданы в отдел кадров до 20 числа текущего месяца. Этот срок связан с необходимостью своевременного учета всех договоров, подписанных в течение месяца, и предоставления соответствующих отчетов в PSEP.
Заказчик (инициатор) предоставляет в отдел кадров (Маркина Светлана Григорьевна — инспектор по кадрам, отдел кадров) следующий пакет документов — Договор подряда (от ГДОУ) — — два экземпляра договора и два экземпляра актов выполненных работ по договору, подписанные подрядчиком — — копия документов подрядчика, прилагаемых к ГДОУ.
Шаг 7: Регистрация договора
Сотрудник отдела кадрового администрирования передает договор на подпись уполномоченному лицу, делает отметку о подписании договора в OPS на подпись и регистрирует его в системе OPS.
Шаг 8: Передача договора (первый экземпляр) в EAP
Сотрудник HR-администрации передает один экземпляр договора в EAP, чтобы обеспечить своевременное внесение данных о контрагенте в базу данных отдела кадров.
Шаг 9: Передача договора (второй экземпляр) эмитенту договора
Второй экземпляр договора передается отделом кадров ответственному лицу (инициатору договора).
Шаг 10: Передача договора исполнителю
Ответственное лицо (профессор, ответственный за контракты) передает подписанный и зарегистрированный контракт подрядчику.
Шаг 11: Составление акта о заключении договора
В настоящее время договоры составляются только в бумажном виде по образцу. — Для договоров об оказании образовательных услуг форма договора размещается в АСОУ. — Для остальных контрактов форма акта доступна на странице ASAV. Юридические услуги.
Нашли опечатку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы отправить нам уведомление. Спасибо за участие! Данный сервис предназначен только для отправки сообщений об орфографических и пунктуационных ошибках.
Экономический факультет Санкт-Петербургского государственного исследовательского университета → Управление персоналом → Стандартизация гражданско-правовых договоров (ГПД) для граждан Российской Федерации.
Шрифты HSE Sans и HSE Slab разработаны факультетом дизайна Высшей школы экономики Национального исследовательского университета.
Различия между договорами ГПХ и трудовыми договорами
Если труд осуществляется на основании гражданско-правового договора, не связанного с трудовыми обязанностями работника, при отсутствии иных признаков трудовых отношений, суды признают заключение такого договора с работником законным (17 Постановление АК от 05. 11. 2014 № 1). Если деятельность по трудовому договору определена в гражданско-правовом договоре, считается одним из признаков практического характера отношений, возникающих по данным договорам.
Суды отмечают, что гражданско-правовые договоры с рядовыми работниками не должны заключаться по причине выполнения (условий) этими лицами (услуг), осуществляемых по трудовому договору (трудовому контракту) (Арбитражный суд Уральского округа от 07. 08. 2018 № А47-1315/2017 ).
Дело: Признаки гороховых трудовых отношений
В ходе проверки одного из клиентов (образовательного учреждения) был проанализирован договор оказания услуг с тем же физическим лицом, что и трудовой договор с работником.
Выяснилось, что содержание договора на оказание услуг (проведение учебных занятий с учащимися) совпадает с должностной инструкцией преподавателя, а информация об оплате труда по договору ГПХ включена в платежную ведомость работника. Все это с большой долей вероятности будет расценено надзорными органами как нарушения, то есть заключения гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем.
За неисполнение трудового договора или расторжение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения, на индивидуальных предпринимателей может быть наложен штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, а на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей (ст. 5. 27 Часть 4 статьи 4 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях).