Когда сотрудница уходит в декретный отпуск, организации часто прибегают к найму временных работников. В этом случае с новым сотрудником заключается фиксированный договор. Это позволяет избежать дальнейших проблем при работе с временными сотрудниками и последующих увольнений.
Обратите внимание! Некоторые работодатели при приеме на работу внеочередных сотрудников делают вывод, что это не трудовой, а гражданско-правовой договор. Это в корне неверно, так как трудовое законодательство в данном случае не применяется.
Основания и перечень документов для расторжения срочного трудового договора
Трудовое законодательство допускает реализацию срочных трудовых договоров. Одним из них является прием новых сотрудников на время декретного отпуска постоянных работников.
Для заключения такого договора требуются следующие виды документов.
В противном случае заявление делать не нужно, в этом случае оно является основанием для заключения срочного договора, так как должно содержать просьбу о трудоустройстве именно на временную работу.
Сложности при взаимодействии с временно трудоустроенными лицами
Несмотря на правильность оформления трудовых отношений с работником, замещающим должность лица, находящегося в декретном отпуске. Могут возникнуть сложные ситуации, которые должны разрешить сотрудники отдела кадров.
Предположим, на временную должность устраивается сотрудник с третьей группой инвалидности. При приеме на работу он не предоставил никаких документов или сведений, указывающих на его статус. Теперь, когда главный чиновник увольняется, он грозится обратиться в прокуратуру в связи с увольнением чиновника-инвалида.
Конечно, по российскому законодательству агентства не могут принимать на работу таких срочных сотрудников. Однако в этом случае работодателю не стоит опасаться прокурорской проверки, и он может отказать инвалиду в приеме на работу по общим правилам. Кроме того, инвалид самостоятельно предоставляет информацию о необходимости программы реабилитации. Это не влечет за собой последствий для организации.
Могут возникнуть довольно интересные ситуации. После того как постоянная сотрудница уходит в декретный отпуск, работодатель нанимает новую временную замену. До окончания срока действия контракта временная сотрудница также решила завести ребенка, ушла в декретный отпуск, а затем намеревалась уйти в декрет. В этом случае HR-служба должна обратить внимание на временную замену этих женщин, набрав новых сотрудников. Как это можно сделать?
Прежде всего, стоит отметить, что работодатель не имеет права уволить сотрудницу, узнав о ее беременности. Также не является законным увольнение без ее согласия во время декретного отпуска. Для решения этого вопроса используются другие способы. В заявлении о приеме на работу в этом случае оптимальной формулировкой является срок разрешения на первичное назначение сотрудника по лицензии. Это позволяет исключить случаи, когда на одну и ту же должность претендуют два работника.
Вопросы и ответы
Вопрос № 1: Что делать, если работница, получившая лицензию на работу по беременности и родам, неожиданно решает прервать свой декретный отпуск, и компания нанимает временного сотрудника?
ОТВЕТ: Как уже говорилось выше, чтобы избежать подобной ситуации, в трудовом договоре с временным работником следует указать, что датой окончания срока его трудовых отношений является дата выхода постоянного работника на свою работу. В данном случае датой окончания трудовых отношений временного работника является предыдущий день.
Вопрос № 2: Должен ли временный работник, принятый на работу на место женщины, ушедшей в декретный отпуск, писать новое заявление в течение этого срока, если она уходит в следующий отпуск?
ОТВЕТ: Если срочный контракт заключается только на период нахождения сотрудницы в декретном отпуске, то нет необходимости составлять новое заявление, а затем новый контракт после очередного декретного отпуска. В этом случае достаточно составить дополнительное соглашение к срочному трудовому договору.
Образец записи в трудовой книжке о временном трудоустройстве
Обязательным условием легитимации официального, даже временного, трудоустройства является запись о приеме на работу в трудовой книжке. Записи делаются по следующей схеме в соответствующих графах.
Нет необходимости указывать тип используемого контракта. Это становится очевидным при увольнении и считается заявлением о прекращении контракта в соответствии с пунктом 2 статьи 77 Трудового кодекса.
Если у соискателя нет такого документа, работодатель обязан его выдать.
Поскольку невозможно предугадать, когда сотрудница, находящаяся в декретном отпуске, вернется на работу, лучше не указывать точную дату.
Ниже приведен пример записи в журнале дежурств для сотрудницы, которая работает во время декретного отпуска.
Несмотря на то что трудовые отношения носят временный характер, работодатели и соискатели должны соблюдать закон, и это поможет избежать взаимного недопонимания и последующих судебных разбирательств.
Бланки заявлений на декретный отпуск: писать или не писать
Заявление на отпуск по беременности и родам является основанием для предоставления отпуска во время беременности и родов, а также для получения компенсации.
Работница должна уведомить о своем декретном отпуске
Декретный отпуск — это право, а не обязанность. Даже при наличии справки, подтверждающей беременность, работодатель не может предоставить сотруднице декретный отпуск по собственному желанию. Женщина имеет право выйти на работу, не запрашивая декретный отпуск, если позволяет здоровье.
Декретный отпуск включает в себя декретную нетрудоспособность (на основании больничного листа) и уход за ребенком. Сам термин «декретный отпуск» в законодательстве не определен. Каждая причина освобождения от работы имеет свою собственную стандартизацию и свои детали по выплате пособий.
Основанием для освобождения от работы и выплаты пособий является заявление на декретный отпуск, а в 2020 году будет выдаваться листок нетрудоспособности в бумажном и электронном виде, который необходимо предъявить на работе.
Без письменного согласия женщины работодатель не может инициировать процесс оформления отпуска или выплаты пособий.
Декретный отпуск: все о декретном отпуске
Когда наступает крайний срок подачи заявления на декретный отпуск?
Когда наступает срок декретного отпуска, решает врач. Как правило, продолжительность декретного отпуска составляет
Если женщина решает прекратить работу и берет отпуск по болезни, она имеет право обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам. В больничном листе должны быть указаны даты начала и окончания периода нетрудоспособности. Если работник берет больничный позже даты, указанной врачом, общий срок отпуска не продлевается.
Эксперты компании «КонсультантПлюс» разработали инструкции по оформлению декретного отпуска. Эти инструкции можно получить бесплатно.
Как написать.
Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам может быть заполнено на бланке работодателя или в свободной форме в соответствии с общими требованиями к содержанию.
Обратите внимание на правильность записи в больничном листе. Форма листка нетрудоспособности утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ. 347н от 26 апреля 2011 г. Правила его заполнения определены Порядком выдачи, утвержденным приказом Минздравсоцразвития. 624н от 29 июня 2011 года.
После получения документов от сотрудницы работодатель должен издать приказ по форме Т-6 (утверждена приказом Госкомстата от 1 мая 2004 г. № 1) или по форме, разработанной самостоятельно и доведенной до сведения женщины. Вместе с приказом под роспись.
При этом законом не предусмотрен перенос срока окончания отпуска, даже если женщина прекращает работу позже даты, указанной в больничном листе (решение Верховного суда РФ № АКПИ12-1204 от 14. 11.) 2012).
С первого дня нетрудоспособности и до дня окончания больничного листа работник получает соответствующие выплаты (ст. 13 Федерального закона от 29. 12. 2006 № 255-ФЗ, ч. 1 ст. 2. 1). Пенсию оформляет сам работодатель.