Для продажи основных средств в 1С 8. 3 можно использовать специальные детализированные счета. Это необходимо для того, чтобы снять первоначальную стоимость основного средства и начисленную амортизацию. В 1С эти операции выполняются автоматически при правильно оформленном товарном чеке. В этом документе вы можете ознакомиться с подробным руководством по продаже основных средств в 1С 8. 3.
Доходы и расходы от продажи основных средств отражаются на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Это известно из пункта 31 ПБУ 6/01. Бухгалтерские проводки при продаже основных средств следующие.
62 «Договоры с покупателями и заказчиками».
Отражение реализации и основных средств.
Выбытие первоначальной стоимости основных средств.
02 «Амортизация основных средств».
01 «Выбытие основных средств» расчет.
Удаление рассчитанной амортизации
Начислять амортизацию на остаточную стоимость основных средств
В 1С 8. 3 амортизация первоначальной стоимости и начисленной амортизации отражается на счете 01. 09 «Выбытие основных средств». Это делается автоматически в документе «Выбытие основных средств» и используется для продажи основного средства. После продажи основного средства остатки на счетах 01 и 02 должны быть = 0.
Ниже приведено пошаговое руководство по продаже основного средства и проверке правильности начисления амортизации в платежной ведомости.
Регистрация в документе 1С 8.3 «Передача основных средств».
В форме необходимо указать следующее
Чтобы ввести часть таблицы, нажмите кнопку «Добавить». Появится меню для выбора основных средств.
Вы должны выбрать нужный объект основных средств в списке и указать его количество и стоимость реализации.
Остальные поля, в частности следующие, будут заполнены автоматически.
Нажмите на кнопки «Провести» и «Опубликовать» для завершения операции. Чтобы просмотреть запись, необходимо нажать кнопку ‘DtKt’. Появится окно записи.
В окне ввода данных можно просмотреть бухгалтерские проводки по реализации, НДС, амортизации первоначальной стоимости и расчету амортизации.
Стоит подробно проанализировать проводки, по которым была рассчитана амортизация за 30-дневный период. При продаже основного средства, согласно законодательству, амортизация начисляется за весь месяц, независимо от даты продажи. Линейный метод расчета амортизации осуществляется по следующей формуле
Амортизация за месяц = Первоначальная стоимость / Срок полезного использования (месяцы)
В справке ОС-1 «Амортизация стоимости амортизируемого имущества начисляется следующим образом». Следует указать как.
Чтобы распечатать документ потребителя, необходимо нажать на кнопку Печать, а затем на ссылку «Квитанция и акт приема-передачи основных средств (ОС-1)». На экране появится распечатанная форма акта.
Здесь необходимо проверить правильность ввода акта и нажать кнопку «Печать», чтобы распечатать документ. Чтобы распечатать счет-фактуру, нужно нажать кнопку «Печать» и выбрать пункт «Счет-фактура».
Значение термина «основные средства организации
Согласно положениям Постановления Казначейства, основным средством признается любое имущество организации, которое служит для выполнения основной цели ее деятельности. Это выглядит следующим образом.
Бланки ОС-1 подходят для приема-передачи объектов, относящихся к основным средствам предприятия, за исключением сооружений и зданий.
Основания для составления акта приема-передачи
Акт приема-передачи объекта является приложением к основному договору, по которому корреспондент передает объект. В этом акте содержится вся информация об отправленном предмете и последующие сведения в деталях. Это может быть часть комплектующих, необходимых для функционирования объекта, или техническая документация. В документе также фиксируется стоимость передаваемого предмета на момент передачи.
Акт приема-передачи является основанием для снятия объекта с учета в книге предприятия и регистрации его в другой книге. Эксплуатация объекта без постановки его на баланс невозможна. Снимая объекты с учета, компания уменьшает свою налоговую базу. Поэтому налоговые органы могут быть заинтересованы в таких операциях. Без особой причины снимать объекты с баланса не разрешается.
Когда можно передавать основные средства между организациями?
Ситуаций, когда необходимо сформулировать акт приема-передачи, множество. Это касается любой сделки, в ходе которой основные средства переходят из рук в руки. Обычными случаями являются. -Использование объекта основных средств, когда он не принят к использованию:
Во всех вышеперечисленных случаях очень важно составить акт приема-передачи.
Пошаговая инструкция по заполнению формы
Форма состоит из трех страниц. Рассмотрим процесс составления с самого начала, с длины документа. Первым делом необходимо заполнить строку, подтверждающую утверждение документа руководителем организации-контрагента. В ней указывается должность, ФИО руководителя и дата утверждения.
Кроме того, указывается вся необходимая информация, соответствующая документу.
Последний элемент шапки формы — отметка о документе, которым отправляется основное средство, в состав которого входит основное средство. В нем указываются реквизиты договора.
Эта часть документа должна иметь следующий формат.
Затем перейдите к вводной части документа на той же странице. Пронумеруйте эту практику и запишите дату назначения пенсии. В бухгалтерской информации по передаваемому объекту должно быть отражено следующее.
Отметьте это также, если предмет находится в общей собственности многих владельцев.
Заполните вторую страницу формы ОС-1. Вторая страница содержит три информационные таблицы с информацией об объекте основных средств.
Вторая таблица определяет первоначальную стоимость объекта, срок его полезного использования и способы распада.
Третья таблица содержит информацию о содержании в предмете различных драгоценных металлов. Если в предмете нет такого металла, таблица пропускается.
В таблице также может быть указана дополнительная информация о предмете, которую члены комиссии действительно считают необходимым включить. На этом вторая страница документа завершена. Переходим к третьей странице.
Третья страница начинается с данных об испытаниях, проведенных членами комиссии. Отметьте, соответствуют ли объекты техническим условиям и нужны ли улучшения. Если есть претензии, они подробно описаны в следующих полях. Комиссия приходит к выводу об общем состоянии объекта, есть ли дефекты, недостатки и т. д.
После вынесения вердикта комиссия определяет все приложения к данному документу (например, протоколы испытаний) и приступает к их подписанию. Все члены комиссии должны подписать закон. Своими подписями они заверяют выводы о техническом состоянии объекта.
Под документом представители организации подтверждают факт получения и передачи объекта. Далее указывается их должность в компании, ФИО и официальный документ, уполномочивающий их подписывать такой документ. Это подтверждается также тем, что они удаляют объект из книги учета и регистрируют его в книге получателя.
Последним документ подписывает руководитель обеих компаний. Подписанный Акт о приеме-передаче основных средств является основанием для снятия актива с баланса и постановки его на учет в новой организации.
Интеграционная форма ОС-1
Суть экономического роста заключается не только в разработке и внедрении новых технологий при планомерном совершенствовании производства. Повседневная экономическая деятельность предприятий, организаций и частных предпринимателей — вот главный критерий. Кроме того, никакая работа немыслима без основных фондов — зданий, сооружений и, прежде всего, оборудования. Более того, невозможно, например, построить автомобиль без станков, вспахать тысячи гектаров земли без тракторов и договориться об уборке миллионов зерновых без береговой техники.
Компании продают и постоянно покупают оборудование, модифицируют его, предлагают, арендуют и переделывают под свои нужды. Однако все эти действия должны быть каким-то образом формализованы. Для этого существует единая форма ОС-1, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 21 января 2003 года, соответствующая Общехозяйственному управленческому документу (ОКУД) с кодом 0306001. Это акт о приеме-передаче основных средств, за исключением зданий и сооружений. Предприятия, в том числе находящиеся на упрощенной системе налогообложения, активно используют эту форму, но с 1 января 2013 года они не обязаны это делать, так как им разрешено использовать собственные разработанные формы (Информация Минфина России № ПЗ-10/ 2012).
Единая форма ОС-1 состоит из трех страниц и дополняется одним из двух экземпляров, если это принятый способ перехода между разными организациями или если на балансе предприятия учитываются определенные активы. При покупке она является оперативной. Он применяется во всех случаях, кроме случаев поступления активов, послеремонтных поступлений, реконструкции, модернизации или особых процедур учета в соответствии с действующим законодательством.
ОС-1 Модель заполнения единой формы
Чтобы отработать действие по заполнению акта, необходимо сначала скачать Ниже приведен бланк с примером заполнения.
Рассмотрим процесс заполнения интегрированной формы ОС-1, состоящей из трех страниц
Вторая страница состоит из трех разделов.
Этот пример можно использовать, чтобы избежать ошибок при заполнении форм.
Скачайте сводную форму ОС-1 (форма оприходования основных средств).
Дополнительную информацию о ней можно найти на сайте КонсультантПлюс. Бесплатный двухдневный пробный доступ к системе.
Что такое основные средства?
К основным средствам предприятия или организации относятся все активы, используемые предприятием для осуществления своей деятельности, такие как оборудование, машины, инвентарь, материалы, транспорт и аппаратура. Здания, сооружения, скот и некоторые виды растений также относятся к основным средствам.
Однако предметы и продукция, хранящиеся на складах и планируемые к дальнейшей продаже, а также предметы и продукция, подлежащие транспортировке, не считаются основными средствами.
Когда рекомендации комиссии являются обязательными
Как уже говорилось выше, в приеме-передаче основных средств всегда участвуют две организации. Однако в некоторых случаях для проведения процедуры и составления акта создается целая комиссия.
Обычно это необходимо, если объект (например, оборудование или прибор) имеет сложные технические характеристики. В состав комиссии могут входить внешние эксперты, которые удостоверяют, что актив был передан в надлежащем качестве, рабочем состоянии и не имеет повреждений, дефектов или недостатков.
ОС-1 Вопросы, которые необходимо учитывать при заполнении формы
Несмотря на то что в законодательстве говорится о первичной документации, с 2013 года строгие требования были отменены. Поэтому на сегодняшний день компании и организации имеют полное право создавать документы в произвольной форме, использовать утвержденные внутри организации шаблоны или заполнять ранее составленные документы. Обязательная стандартизированная единая форма. Последний вариант удобен тем, что содержит всю необходимую информацию и не требует заботы о структуре и содержании документа.
Информация, требуемая этим законом, включает.
Если у получателя актива нет претензий к поставщику, это должно быть указано, но если они есть, их следует подробно объяснить.
О чем следует помнить при составлении завещания
Информация в документ может быть внесена с помощью компьютера (при наличии электронных форм) или от руки (ручкой, но не карандашом).
Важным требованием, которое должно быть соблюдено, является наличие подписи руководителя организации или представителя, действующего от его имени (использование факсимильных подписей недопустимо).
Использовать гербовую продукцию для заверения бланков не обязательно, так как с 2016 года юридические лица имеют право использовать в своей работе штампы или печати только в том случае, если это правило прописано в их внутренних документах.
С документа снимается не менее двух копий (по одной для каждой стороны сделки), но при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии.
Как и как долго должны храниться сертификаты?
В соответствии со всеми правилами, созданный и подписанный документ должен храниться вместе с договором. По окончании действия договора они могут быть переданы в архив компании и должны храниться в течение срока, установленного законом или внутренними нормативными правовыми документами компании.
Образец регистрации акта о принятии и передаче основных средств
Заполните первую страницу акта.
Вся остальная информация вносится в соответствии с требованиями.
Заполните вторую страницу акта.
Вторая страница акта содержит три таблицы.
Решение комиссии и заполнение подписей сторон.
В следующей части документа указывается дата и результаты испытаний передаваемого имущества, а также выводы комиссии, присутствующие в расписке.
Если к документу имеются приложения (например, экспертные заключения), это следует отметить отдельным пунктом.
В заключение акт подписывается всеми членами приемочной комиссии, а также руководителем предприятия и главным бухгалтером.
Форма ОС-1 при продаже основных средств: правила заполнения и образцы
Форма ОС-1 является основанием для принятия объекта к бухгалтерскому учету, то есть его постановки на баланс в качестве основного средства.
Для чего нужна форма и с какой целью
При поступлении оборудования и нематериальных активов бухгалтер регистрирует их на счете 08, который предназначен для учета затрат на их приобретение. Пока объекты числятся на этом счете, они не используются в хозяйственной деятельности.
Чтобы привести оборудование в рабочее состояние, назначается комиссия, состоящая из различных сотрудников. В большинстве случаев это ответственный за бизнес, главный бухгалтер и ответственный за дальнейшее использование объектов. Документом, подтверждающим постановку на баланс в качестве основного средства, является акт формы ОС-1.
Эксперты КонсультантПлюс рассказали, как учесть продажу основных средств. Воспользуйтесь этими инструкциями бесплатно.
Кто и на каком основании заполняет
Форма ОС-1 заполняется бухгалтером или другим ответственным лицом на основании технической документации и утверждается руководителями двух организаций — поставщика и покупателя. Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 года.
При продаже основных средств апостиль дополняет организацию левого и правого абзацев закона. Обратите внимание на образцы и реквизиты акта ОС-1 при продаже основных средств (титульный лист).
detector