Зимний сезон характеризуется частыми заболеваниями как работников, так и их детей. В этой статье мы рассмотрим наиболее распространенные варианты замены заболевших работников, которые, по нашему мнению, исключают руководителя организации.
1. как распределить исполнение обязанностей заболевшего работника
В случае болезни работника исполнение его обязанностей может быть поручено другому сотруднику. При этом не имеет значения, на какую должность (профессию) по трудовому договору он принят. Этого достаточно (ч. 1, п. 3; ч. 2, п. 2; ст. 67 ТК РФ):
— Работник обладает достаточной квалификацией, знаниями и навыками для выполнения возложенных на него обязанностей,
— Работа не противопоказана по состоянию здоровья,
— Отсутствуют какие-либо правовые ограничения или запреты на ее выполнение,
— Работник мог выполнять обязанности более слабого коллеги в течение рабочего дня (рабочей смены).
Работник попросил своего юрисконсульта Волдину В.В. исполнить его обязанности в связи с временной импотенцией на работе у работодателя Петрова П.П. Работник не имел возможности исполнять свои обязанности в течение рабочего дня (рабочей смены).
Обязанности уязвимых работников (все или частично) могут быть возложены на одного работника или распределены между несколькими работниками.
Обратите внимание! Прежде чем возложить обязанности на слабого коллегу, его необходимо обучить безопасности труда, а также проинформировать, обучить и управлять знаниями о безопасности труда в контексте требований, для которых эти обязанности являются обязательными. Если это требуется для соответствующей должности (профессии) (Директива n 175, пункт).
За выполнение обязанностей выплачивается дополнительное вознаграждение (ст. 67, п. 67 Трудового кодекса). Размер определяется договором с работником, выполняющим обязанности по отсутствию болезни (ч. 3 ст. 67 ТК РФ). Затем он определяется на практике с учетом характера, количества и сложности порученной работы. Обычно дополнительное вознаграждение определяется в процентах от оборота работника. Однако его размер может быть определен фиксированной суммой.
Примечание: работникам бюджетных учреждений и иных субсидий, в которых работники приравнены по оплате труда к бюджетной организации, устанавливается доплата (профессиональная) в размере до 100% (профессиональная) в зависимости от объема выполненной работы, но не более 100% (профессиональная). Конкретный размер дополнительного вознаграждения определяется работодателем (ч. III ст. 67 ТК РФ, Директива, п. 13, п. 14).
Работник, поручающий выполнение работы больному коллеге, должен получить на это письменное согласие (часть 3 статьи 67 Трудового кодекса, Директива, пункт 67). Такое согласие может быть выражено путем
— запечатления признаков консенсуса по предложению работодателя.
Примеры предложений работодателя
В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса Республики Беларусь Петрова П.П. предлагает не иметь временной нетрудоспособности. в течение установленной продолжительности рабочего времени наряду с работой, определенной трудовым договором.
Выплачивается 80% от оклада по счету инспектора по кадрам.
16. 01. 16. в отдел кадров до конца рабочего дня 2023 года, временный инспектор по кадрам Петрова П. П. На предложенных условиях,
— индивидуальное заявление (как правило, когда работник сам проявляет инициативу). Работодатель подписывает соответствующую резолюцию.
Исполнение обязанностей заболевшего сотрудника оформляется приказом (распоряжением) работодателя (далее — приказ). В нем, в частности, разъясняются (ч. 4 ст. 67 ТК РФ):
— время, в течение которого работник должен ее выполнять. В случае замены работника по болезни установление конкретного срока может быть проблематичным. Поэтому мы считаем, что можно использовать следующую формулировку, например. «с 17. 01. 2023 г. до окончания периода временной нетрудоспособности Петровой» или „с 17. 01. 2023 г. на период временной импотенции Петровой Ф. П.“.
Обратите внимание! Закон не ограничивает срок, в течение которого должны исполняться обязанности. Однако он не должен превышать срок действия трудового договора с замещающим работником.
… Дополнительное вознаграждение в размере 80 % от оклада по счету инспектора по кадрам.
Будет назначена В.В. ВОЛОДИНОЙ, юрисконсульту юридического отдела, доплату в размере 400 руб. за исполнение обязанностей временно отсутствующего на работе сотрудника — инспектора по кадрам П.П. Петровой.
По распоряжению субработника под роспись (ст. 55, ч. I, п. 10 ТК РФ).
Также необходимо ознакомить его с обязанностями заболевшего коллеги.
— Указать их в самом приказе или
— ознакомить сотрудника с соответствующими рабочими инструкциями.
Примечания! Записи об исполнении обязанностей работниками, временно отсутствующими на работе, в трудовую книжку не вносятся и форма ПУ-2 не представляется (ч. 4 ст. 50 ТК РФ, п. 4 и 9 Приказа о трудовой книжке, п. 9 Правил N 837 и абз. 1 и 2 п. 10 Приказа о заполнении трудовой книжки).
Исполнение обязанностей автоматически отменяется по истечении определенного срока. Издавать приказ об отмене не нужно.
Работник имеет право заранее отказаться от выполнения соответствующей дополнительной работы, а работодатель — отменить поручение для ее выполнения. Другая сторона должна быть уведомлена об этом в письменной форме (статья 67, часть 5 Трудового кодекса). Получать ее согласие не обязательно. Однако в этом случае необходимо издать приказ об отмене выполнения ее обязанностей. В законе не указан срок уведомления.
Читайте в ilex о других альтернативных вариантах замены заболевшего сотрудника и критериях выбора альтернативы.