Главное изменение в СЗВ-ТД с 1 июля 2021 года заключается в том, что всем работодателям нужно будет заполнять код режима работы. Как найти этот код и зачем нужна пустая графа вместо кода — объясняется в статье.
Из статьи вы узнаете.
Когда нужно определить код
Допустимо указывать операционный код деятельности.
В настоящее время ПФР контролирует наличие кодов ОКЗ в отчетах только по импорту и трансферу.
Если после 1 июля код не будет введен, ПФР не примет отчет. В настоящее время коды не контролируются — проверяется только наличие кода и его пятизначная форма.
За представление неполных или недостоверных сведений сотрудник несет ответственность. Это означает штраф до 500° со ссылкой, но возможно только предупреждение.
Мы уже давали подробные советы о том, как избежать штрафов, в статье
Как выбрать код для позиции
Код состоит из пяти цифр в формате xxxx. x
Профессиональные классы не имеют должностей, но фактически имеют рабочие обязанности сотрудников. Это затрудняет поиск кода.
Ищите по должности.
Некоторые функции, выполняемые одноклассниками, похожи на названия должностей.
Например, для «бухгалтера» есть «бухгалтер» 2411.6 accountant, а для секретаря есть код «4120.1 secretary (generally)».
Если поиск по названию должности не дал результатов, перейдите к пункту 2.
Поиск на основе комментариев одноклассников
Для большинства людей должность и функция не совпадают с именем, но в комментариях одноклассников есть примеры мест для каждого кода.
Перейдите по ссылке, нажмите кнопку «Поиск» и введите нужную позицию.
Мы собрали самые характерные позиции в таблице, чтобы сэкономить ваше время.
| Позиция. | Код ОКЗ. | Род занятий |
|---|---|---|
| Коммерческий директор | 1221.4 | Менеджер по продажам и маркетингу |
| Главный бухгалтер | 1211.1 | Финансовый менеджер |
| Менеджер по продажам | 2433. 9 | Специалисты по маркетингу продукции (за исключением информационно-коммуникационных технологий) |
| Специалисты по персоналу | 4416.6 | Ведение кадрового учета |
| Кладовщики | 4321. 9 | Работники складов, занимающиеся учетом и приемом/выдачей товаров |
| Торговые представители | 2433. 9 | Специалисты по продаже товаров |
| Поставщики курьерских услуг | 9621. 9 | Посыльные, носильщики посылок и багажа и аналогичные работники |
Выбор на основе описания выполняемых обязанностей
Чтобы выбрать код, посмотрите на описание группы и подгруппы. Например, для должности менеджера по персоналу выберите код «2423. 6 Специалист по подбору и использованию человеческих ресурсов». Описание «. . предоставляет компаниям услуги, связанные с кадровой политикой, наймом сотрудников, их развитием, анализом занятости и профориентацией».
Как быстро подготовиться к изменениям
Поиск подходящего кода может занять много времени. Кроме того, отчет СЗВ-ТД на каждого принятого на работу сотрудника должен быть отправлен не позднее следующего дня после даты приказа. Рекомендуется заранее выучить коды, чтобы не тратить много времени на каждый слот выставки СЗВ-ТД или на переводы.
Например, если вы ведете штатное расписание на бумаге, добавьте код для функций, которые должны выполняться по этому расписанию.
Однако целесообразно рассмотреть возможность использования программы учета персонала. Тогда коды нужно будет настроить один раз и указать в карточке должности. Сбис сама вставит необходимые коды в отчет СЗВ-ТД.
Заполнение отчета СЗВ-ТД в новом формате
1С 8. 3 Код ОКЗ для СЗВ-ТД в ЗУП 3. 1
С 8 января 2021 года при сдаче отчетов СЗВ-ТД о приеме и переводах сотрудников нужно будет обязательно указывать код выполняемой работы. Этот код берется из классификатора ОКЗ. Изначально планировалось, что изменения вступят в силу с 1 июля, но поскольку ПФР принял старую форму отчета в июле, фактически код ОКЗ начнет действовать с 1 августа 2021 года.
Узнайте, где находится код ОКЗ для 1С 8. 3 ЗУП 3. 1 и как включить его в отчет по ОКУД.
Как определить код ОКЗ сотрудника
Основными критериями для выбора кода ОКЗ являются то, чем занимается сотрудник и какие обязанности прописаны в трудовом договоре и должностной инструкции. При этом название должности может быть неважным.
Сотрудник работает менеджером первого звена в коммерческой организации. Но при этом он фактически руководит отделом продаж, и это прописано в его трудовом договоре.
См. также:
Включите бесплатный демо-доступ →.
Подпишитесь на lubright →
Подписавшись, вы получите доступ ко всем материалам 1С, Zup, трансляциям поддержки и сможете задавать вопросы 1С.
Полезная статья?
Получите еще один секретный бонус и полный доступ к справочной системе AcuntingExpert8 бесплатно на 8 дней!
Похожие публикации.
(4 оценок, в среднем: 5.00 из 5.00)
Вы можете объяснить свой вклад в комментарии ниже. Обратите внимание! Наши эксперты не будут отвечать на вопросы о программе 1С или законодательстве в комментариях. Вы можете задать вопрос экспертам Myalpari