Как сотрудники могут с пользой провести время отпуска?

Как провести долгожданный отпуск с наибольшей пользой? Можно ли получить выгоду от «разделения» лицензии?

Планирование отпуска на следующий год обычно начинается в конце года, когда составляется график отпусков. Сколько можно сэкономить, взяв отпуск в месяце с наибольшим количеством выходных дней? Как продлить свой отпуск?

Как рассчитать отпускные

Средний дневной заработок для расчета отпускных рассчитывается по формуле (Положение № 922, стр. 10). При использовании полностью переработанного расчетного периода средний заработок рассчитывается следующим образом.

(выплаты, включенные в расчетный период)/12 x 29,3

Чтобы проанализировать эффективность использования отпуска в разные месяцы года, работникам необходимо ознакомиться с Правилами расчета отпускных (постановление Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 «О деталях порядка. Положение об исчислении средней заработной платы» (далее — Положение).

Например, если сотрудник берет отпуск с 17 августа 2020 года, то расчетный период будет длиться с 1 августа 2019 года по 31 июля 2020 года.

Если сотрудник проработал в компании менее одного года, расчетный период охватывает период с даты приема на работу до месяца, предшествующего дате отпуска. Например, предположим, что сотрудник уходит в отпуск с 17 августа 2020 года. Дата приема на работу — 11 января 2020 года. Расчетным периодом будет 1 января 2020 года — 31 июля 2020 года.

А к выплатам, не включаемым в расчет среднего заработка, относятся, например, материальная помощь, оплата обучения, путевки, то есть выплаты социального характера, не предусмотренные системой оплаты труда (по определению Верховного суда). (Российская Федерация от 26 декабря 2018 г. № 307-КГ18-21657).

Что влияет на размер отпускных?

Таким образом, исходя из методики расчета отпускных, можно выделить следующие факторы, влияющие на размер отпускных

1) Наличие пособия в расчетном периоде (т.е. период времени, взятый для расчета пособия по отпускам).

Бонусные выплаты сезонным работникам (продавцам пива, мороженого, стройматериалов) могут варьироваться из года в год. Для бухгалтеров бонусы обычно рассчитываются по результатам годового отчета.

(2) Изменения в статусе работника в течение платежного периода.

Работники могут быть повышены в должности или переведены на более низкооплачиваемую работу. Это может повлиять на средний заработок.

3) Нерабочие праздничные дни во время отпуска,

Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на ежегодные или дополнительные оплачиваемые отпуска, не включаются в число дней лицензионного календаря (статья 120 Трудового кодекса РФ). Например, в январе 2020 года «богаче» всего на праздники, стоимость рабочих дней выше (17 рабочих дней с января 2020 года) и праздничные выплаты, а также удлинение отпуска.

Праздничные дни (в отличие от неофициальных) должны быть включены в число праздничных дней. Поэтому переносы не влияют на срок действия.

Если праздничный день выпадает на сезон отпусков, к нему добавляется дополнительный нерабочий день.

Следует отметить, что 24 июня и нерабочие дни, объявленные Президентом РФ 1 июля 2020 года, не продлеваются (письмо Минтруда от 17. 06. 2020 № 14-1/В — 733).

4) Разделение на участки («уничтожение» лицензии СО — ЗАКЛЮЧЕНИЕ).

По общему правилу, общий срок действия годовой лицензии составляет 28 календарных дней. По соглашению между работником и работодателем годовая лицензия на оплату труда может быть разделена на части. Одна из них должна быть не менее 14 календарных дней (ч. I ст. 125 ТК РФ). Как правило, каждый сотрудник берет двухнедельный отпуск, чтобы длительное отсутствие работника не повлияло на нормальный ход работы компании.

«Разделение» лицензий может как увеличить, так и уменьшить размер отпускных.

‘Разделение’ лицензий и поиск льгот

Рассчитайте существенную выгоду для работника при «разрыве» регулярного вознаграждения. С материальной точки зрения «разрыв» лицензии путем получения максимального количества дней отпуска (например, получение лицензии с субботы) может несколько увеличить доход работника. В то же время, принимая во внимание только рабочие дни (например, с понедельника по пятницу) и «разделяя» отпуск на части, руководитель может удлинить отпуск, но его доход при этом уменьшится.

Когда отпуск выгоден?

Сразу отметим, что выгода для работника может заключаться как в увеличении количества дней отпуска (работник действительно получает передышку), так и в максимальной сумме отпускных выплат. Конечно, работники хотят сочетания обоих факторов и в любом случае могут выбрать тот вариант, который им больше подходит.

При планировании месячного отпуска важно, чтобы работники учитывали наличие премий (или повышения зарплаты и других льгот), которые приходятся на период, включенный в расчет средств.

Однако премии — это не то же самое, что бонусы. Как уже упоминалось, например, выплата премий, связанных с юбилеями и т. д. (которые не входят в систему трудовых начислений). (которые не являются частью системы оплаты труда) не включаются в расчет среднего заработка.

Разовые выплаты работникам за возврат определенных производственных показателей учитываются в полном объеме (письмо Минтруда РФ от 10 июля 2003 г. № 1139-21). Поэтому работнику выгодно, чтобы такие разовые выплаты попали в расчетный период.

Учет производственных премий имеет свои нюансы. Например, один работник получает шесть квартальных премий за один и тот же показатель в течение расчетного периода. Работник считает, что все премии включаются в расчет среднего заработка, так как они относятся к расчетному периоду. Однако согласно правилам расчета лицензионного пособия (15 Положения), в расчет среднего заработка не может быть включено более четырех квартальных премий за один и тот же показатель.

Также, если работник получает 14 ежемесячных выплат по одному и тому же показателю в течение расчетного периода, то при расчете среднего заработка можно учесть только 12 выплат.

Какие пособия нужно учитывать, если их суммы разные?

Порядок учета премий при расчете среднего заработка (окончательно начисленная величина или максимальная величина) определяется локальной документацией предприятия (например, Положением о премировании) или отдельным приказом руководителя предприятия. . Поэтому работники должны быть проинформированы о порядке начисления премий в компании (как минимум, работник должен быть ознакомлен с ЛНА компании).

Особый порядок установлен для годовых премий, выплаченных в предыдущем календарном году. Годовые премии, накопленные в предыдущем календарном году, учитываются независимо от накопления.

Таким образом, анализ расчета отпусков позволяет сделать следующие выводы Ежегодный оплачиваемый отпуск эффективнее планировать на месяцы с наибольшим количеством рабочих дней (т.е. на месяцы с наименьшим количеством праздников). А такие месяцы, как январь, февраль и май, должны быть отработаны полностью. Этот вывод применим в общем случае. Однако не стоит забывать о влиянии таких факторов, как больничные, неоплачиваемые отпуска, премии и повышение зарплаты сотрудников в течение расчетного периода.

С материальной точки зрения работнику выгоднее брать отпуск в июле и декабре 2020 года, поскольку именно в эти месяцы приходится наибольшее количество рабочих дней (23 рабочих дня).

Если же работника не волнует материальная сторона вопроса и он хочет «взять» как можно больше отпуска, то выгоднее взять отпуск в мае 2020 года (например, с 6 мая 2020 года). Период — 2021 — январь.

Используйте свой отпуск с максимальной пользой

Когда сотрудники планируют свой отпуск:.

1) Экономически выгоднее брать отпуск с наибольшим количеством рабочих дней и наоборот.

2) «Разбивка» отпуска на сегменты, учитывающие только рабочие дни, приведет к удлинению отпуска, но снизит заработок работника. И наоборот, использование отпуска с максимальным количеством праздничных дней (например, начинающегося в субботу) увеличивает размер оплаты за отсутствие.

3) Если в течение расчетного периода выплачивается премия, размер пособия за отсутствие на рабочем месте увеличивается. Поэтому работнику выгоднее иметь более высокую сумму пособия в расчетный период.

Как правило, при планировании отпуска сотрудники учитывают цены на курорте на данный момент. В пик туристического сезона (июль — максимальный рабочий месяц, поэтому сотрудникам выгодно ехать в отпуск) цены на путевки выше.

Три дня, неделя или месяц? Сколько должен длиться идеальный отпуск?