Трудовые договоры практически всегда расторгаются по желанию работника. Но прежде чем это произойдет, необходимо предпринять определенные шаги, чтобы подготовить компанию к уходу специалиста и дать ей время на поиск замены. Прежде всего, сотрудник должен уведомить о своем намерении уволиться. В этой статье приведен образец заявления об увольнении по собственному желанию, рассмотрены нюансы его заполнения и сроки подачи для разных случаев.
Давайте разберемся в формулировках.
В Трудовом кодексе РФ прописано право работающего гражданина расторгнуть трудовой договор, то есть уволиться. Формулировка «расторжение договора по инициативе работника» (ст. 80 Закона) идентична формулировке «увольнение по собственному желанию». Однако вторая формулировка используется гораздо чаще.
Кстати, помимо добровольности работника, трудовой договор может быть расторгнут и по другим причинам, все они перечислены в статье 77 Трудового кодекса РФ. К ним относятся следующие.
И этот перечень в статье 77 Закона не является закрытым — в нем указано, что могут быть и другие законные основания для увольнения.
Когда необходимо заявлять об увольнении «по собственному желанию»?
Прежде чем говорить о форме заявления, давайте поговорим о сроках его подачи. Известно, что при увольнении вы должны отработать две недели. Обычно так и происходит, но в некоторых случаях этот срок может быть больше, меньше или вовсе отсутствовать.
Поэтому заявление на увольнение по собственному желанию подается за две недели до даты окончания контракта (статья 80 Трудового кодекса РФ). Отсчет срока начинается на следующий день после получения заявления работодателем.
Совершенно иная ситуация складывается при увольнении во время испытательного срока. Если во время испытательного срока вы решите, что работа вам не подходит, вы имеете право предупредить об увольнении в период испытательного срока только за три дня (Трудовой кодекс, статья 71).
Если руководство решит расторгнуть трудовой договор, то предупредить об этом нужно не менее чем за один месяц (статья 280 Трудового кодекса РФ).
Лица, занятые на временных работах на основании срочного трудового договора, заключенного на срок менее двух месяцев, обязаны предупредить работодателя о своем досрочном увольнении за три дня (статья 292 Трудового кодекса РФ). Такой же срок установлен для увольнения по собственному желанию сезонных работников (ст. 296 ТК РФ).
Обратите внимание! Срок приостановки может быть сокращен. Если стороны придут к соглашению, договор может быть расторгнут досрочно.
В некоторых случаях работник может быть уволен по собственной инициативе на основании того, что не может продолжать работу. Например, он должен продолжить обучение и посещать учебное заведение. В таких случаях работодатель обязан уволить работника в день, указанный в заявлении (ст. 80 ТК РФ). Это означает, что простоя не будет.
Есть и другой случай, когда трудовой договор должен быть расторгнут по инициативе работника в указанную им дату. Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, разрешение на работу не выдается, если работодатель уличен в нарушении правил.
Как написать заявление об увольнении
Формулировка заявления должна быть четкой. В нем должно быть четко указано, что это конец трудовых отношений. Некоторые подходящие варианты.
Намерения работника могут не быть прямо указаны в заявлении. Например, «Я прошу прекратить мою должность…». Это не исключает расторжения трудового договора, но и не исключает перевода работника на другую должность. Увольняя работника на основании такого заявления, работодатель берет на себя дополнительный риск. В таких случаях стоит попросить работника переписать заявление.
Дата увольнения.
В заявлении должна быть указана точная дата расторжения контракта. Кажется, что здесь все ясно, но это не совсем так. Сравните два заявления.
Единственное различие между первым и вторым вариантом заключается в предлоге «с». Однако первый вариант может быть истолкован неоднозначно. Когда следует уволить сотрудника? Будет ли 14 марта последним днем его работы, или он предложит расторгнуть контракт в предыдущий день, то есть 13 марта? Точно понять это невозможно.
Если заявление содержит формулировку варианта 2, все ясно — 14 марта является последним днем работы.
Принимать заявление без даты увольнения недопустимо — это повод для серьезных разногласий. Во-первых, статья 80 Трудового кодекса РФ гласит, что для увольнения должно быть отведено не менее двух недель. Представляется возможным предупредить об этом заранее, например, за три недели или за месяц. Во-вторых, даже если работник подразумевает минимальную сумму отпуска, нельзя гарантировать, что она рассчитана правильно.
Рекомендуется фиксировать дату вручения уведомления об увольнении. Это необходимо для правильного определения периода отпуска. Он начинается на следующий день.
Если заявление подано без учета отработанного времени
Предположим, заявление подано 15 февраля, но датой увольнения назначено 25 февраля. Это означает, что работник требует, чтобы его уволили до истечения двухнедельного срока отработки. Как должен поступить работодатель? Варианты действий следующие.
Заявление подано: что происходит
Подача заявления — это просто сообщение работника о его намерении расторгнуть трудовой договор. Однако человек может передумать. В этом случае он имеет право отозвать заявление в любое время до истечения срока, отведенного на уведомление работодателя. В результате увольнения не происходит. Однако если на вакантное место приглашен другой человек, который не может отказать в заключении договора в соответствии с трудовым законодательством, то передумавший работник снова должен быть уволен.
В заключение хотелось бы добавить, что работодатель не имеет права свободно игнорировать заявление об увольнении. Во-первых, в соответствии со статьей 80 Трудового кодекса РФ работник имеет право не выходить на работу после окончания срока увольнения. Во-вторых, в случае задержки с подписанием заявления работник может обратиться в суд.