Акт взаиморасчетов — это документ, в котором стороны фиксируют состояние расчетов между контрагентами к определенной дате. Для того чтобы все операции были отражены в учете, акт согласования необходим и помогает вовремя выявить и исправить ошибки. Подписанный акт согласования также означает признание суммы долга или факта его отсутствия.
Акт взаиморасчетов — это документ, в котором стороны фиксируют состояние расчетов между контрагентами к определенной дате. Для того чтобы все операции были отражены в учете, акт согласования необходим и помогает вовремя выявить и исправить ошибки. Подписанный акт согласования также означает признание суммы долга или факта его отсутствия.
Кто составляет акт согласования?
Обязанность по созданию соглашения не предусмотрена Законом. Однако обязанность по созданию мирового акта может быть определена сторонами договора (пункт 4 статьи 421 Гражданского кодекса). В этом случае стороны должны составить акт в сроки, указанные в договоре. Компромиссные варианты и уклонение от их подписания могут рассматриваться как не нарушающие условия договора.
Сроки составления акта о взаиморасчетах
Акт взаиморасчетов может быть составлен за любой период времени — ежемесячно, ежеквартально, в течение полугода, девяти месяцев или ежегодно. Периодичность составления акта взаиморасчетов может быть определена сторонами договора (пункт 4 статьи 421 Гражданского кодекса). Как минимум, акт сверки должен составляться в конце года. Кроме того, перед составлением годовой бухгалтерской отчетности учреждение должно провести инвентаризацию требований и обязательств (ст. 27 Постановления Казначейства от 29. 07. 1998 г.). Перед проведением инвентаризации также стоит заранее свериться с контрагентами, чтобы избежать ошибок.
Заявки на расчеты.
Если ваш контрагент не направил вам примирительный акт в срок, или чтобы инициировать подготовку примирительного акта по собственной инициативе, вы можете направить контрагенту письменный запрос на примирение. Форма запроса на примирение не установлена, поэтому заполняйте его в любом удобном для вас формате. Подписанный акт сверки означает, что неоплаченная сумма признана или что долг больше не существует. Такое признание прерывает исковую давность и продлевает срок, в течение которого кредитор может обратиться в суд за взысканием долга (ст. 203, п. 2 ГК РФ, п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 29 сент.) 2015 № 43 ). Акт корректировки также влияет на срок амортизации требований в налоговом учете. Если с контрагентом должника подписано мировое соглашение, то требование от него нельзя списать и включить в расходы по налогу на прибыль в течение трех лет после его заключения. Это объясняется тем, что подписание акта о мировом соглашении приостанавливает срок исковой давности по претензиям и начинает исчисляться заново (письма УФНС от 12 июня 2010 г. № ШС-37-3/16955 и от 17 июля 2015 г. № КА-4-7/12693).
Претензии и бухгалтерский учет
Расчетные акты не являются первичными документами, так как не отражают коммерческие операции и не соответствуют требованиям статьи 9 Закона № 402-ФЗ (письмо Федеральной налоговой службы № ШС-37/16/16). 402-ФЗ (письмо Федеральной налоговой службы от 12 июня 2010 г. № ШС-37-3/16955). Появление договора не является основанием для составления бухгалтерской проводки.
Даже если договор выявляет разницу, операция не является основанием для корректировки бухгалтерского учета. Отгрузка и оплата товаров, работ и услуг производится на основании первичных учетных документов, содержащихся в договоре. Поскольку операции отражаются в учете на основании этих документов, одного договора недостаточно для обращения в суд за взысканием долга.
Если к договору не приложены такие ключевые документы, как счета-фактуры, акты, платежные поручения и банковские выписки, он сам по себе не подтверждает наличие долга. Данные выводы следуют из решений Арбитражного суда Московской области от 17 марта 2020 года № А40-121019/2019 и от 30 апреля 2019 года № А40-233622/2018. Поскольку акт взаиморасчетов не является первичным документом, строгих требований к реквизитам такого документа нет.
Однако в акте, подтверждающем признание долга другой стороной в суде, должны быть указаны следующие реквизиты.
В системе «Главбух» больше полезной информации.
Как запросить договор у контрагента: пошаговая инструкция
Запрос на расчетный акт Расчетный акт направляется в случае необходимости подтверждения статуса взаимных договоренностей между заказчиком и поставщиком. Письмо обычно составляется следующим образом У вас есть время до сегодняшней даты, чтобы представить ежегодный акт согласования. Однако вы можете выбрать другие сроки для проверки.
Краткое изложение основной темы: 5 pts.
В каких случаях необходимо согласовать расчеты
Если поставщик направляет акт, он должен проверить, подписать и направить контрагенту второй экземпляр. Такие проверки необходимы для обеспечения постоянного контроля за состоянием взаимных договоренностей между сторонами. В договоре указывается количество поставленных исполнителем товаров, проектов и услуг, а также то, сколько заказчик заплатил за произведенную продукцию. Таким образом, стороны контролируют сумму, выполненную по государственному контракту.
Чтобы получить информацию о расчетах, заказчик запрашивает подтверждение у поставщика. В письменном запросе он излагает свою просьбу и указывает период проверки.
С 01. 01. 2022 по текущую дату или с 01. 01. 2022 по 31. 12. 2022 предоставить расчетный акт.
Документы с юридической подписью публикуются в ЕИС как подтверждение того, что договор исполнен в полном объеме и у сторон нет претензий.
Как запросить проверку
Запрос может быть сделан устно или в виде официального письменного письма. Стандартной формы для таких писем не существует. Однако существуют некоторые правила, как официально запросить акт сверки со стороны контрагента.
Письмо подписывается шейхом. Исполнитель указывает контактные данные.
Приведем пример того, как запросить у клиента отчет о свертке
По государственному контракту № _______, с _____________ по _______________ (укажите предмет контракта), с 20____« ____ по 20____» _______________, направьте согласительное письмо о взаимных расчетах. (просьба указать причины).
__________ (подпись) /_______________/ (расшифровка подписи)
_________________20____ месяц. (Дата документа)
Это образец звонка для согласования судебных счетов или подтверждения выполнения договора.
Окончила экономический факультет Южного федерального университета в 2009 году по специальности «Экономическая теория». В 2011 году окончила магистратуру по специальности «Экономическая теория» и представила аргументы к магистерской диссертации.
Автор что-то упустил? Информация неверна или устарела? Есть ли у вас вопросы? У вас есть вопрос? Высказывайтесь в комментариях!