Первая часть документа — это не конкретное задание, которое необходимо выполнить, а индивидуальный или анкетный информационный документ. Определите фамилию, имя, отчество сотрудника, данные документа, удостоверяющего личность, дату и год рождения, а также полные сведения о трудовой деятельности.
Когда вся необходимая информация выяснена, можно приступать к подробному описанию функций и условий работы.
Например, постоянных сотрудников банков, обслуживающих население, отправляют на проверку. Эта работа на компьютере монотонна, а физическая нагрузка высока, поскольку он вынужден находиться в определенной позе в течение 80 % всего рабочего времени. Чувствует ли он умственную нагрузку? Совершенно верно!
Работать с людьми очень сложно, потому что у каждого свои проблемы и он выплескивает негатив на собеседника (в данном случае на банкира). Кроме того, из-за нехватки общения дома многие приходят просто поговорить. Банкиры испытывают нехватку времени и вынуждены отказывать клиентам после долгих разговоров, что также производит еще более негативное впечатление на клиентов. В то же время рабочие места оснащены специальным оборудованием, и сотрудникам не приходится носить тяжести. В крайнем случае, они могут передвинуть принтер и вытереть пыль или взять с собой бумагу для печати.
Образцы.
Совершенно противоположная ситуация наблюдается со станочниками на заводах.
Он не испытывает никакого эмоционального напряжения из-за монотонности своей работы. Эмоциональный стресс может быть вызван либо собственным плохим настроением, либо несоблюдением правил смены, либо настойчивым требованием руководства к рабочему процессу. Однако физически работа может быть очень тяжелой. Во-первых, приходится перемещать тяжелые детали. Во-вторых, станок производит вредные вибрации и шум, которые как минимум на 50-60 % превышают допустимые нормы. И он проводит 100 % своего рабочего времени, не считая перерывов на обед, работая в таких условиях.
Данный документ рассматривается и подписывается лично генеральным директором компании, начальником отдела кадров и начальником юридического отдела. Документ должен быть заверен круглой печатью организации (расположена в левом верхнем углу), содержащей все данные, и информационным штампом, содержащим недостающие данные (официальный адрес, финансовый код организации, информационный штамп, размещенный в разрешенном формате). Она расположена в правом верхнем углу.
Информация в бланке предоставляется руководством компании на основании внутренних нормативных документов, аттестаций и инвентаризаций рабочих мест. Что касается состояния здоровья сотрудников, то отчет составляется на основе данных о больничных листах, количестве посещений врача, симптомах заболеваний и жалоб.
Что касается профессиональных функций?
Это один из самых сложных моментов. В своем объяснении они должны понять, чего хочет сотрудник от результатов работы этой комиссии, и деликатно объяснить ситуацию.
Например, у сотрудницы банка появилось такое заболевание, как астма. Помещение, в котором она работает, хорошо проветривается, соответствует климатическим нормам и оснащено специальным оборудованием и кондиционерами. Сотрудница не общается с клиентами, но непосредственно занимается внутренней документацией.
Если работодатель пишет, что кандидат не уходит на больничный, то он справляется с работой полностью, в срок и в полном объеме, и жалоб от него не поступало. Тогда эксперт задается вопросом: зачем все это нужно — более детальное изучение здоровья работников? Это занимает время, и работник не получает вовремя необходимую помощь. Или же работник получает диагноз, требующий удовлетворительного состояния, что наносит ущерб его физической репутации. Как уделить время тем, кто в нем действительно нуждается, — как время сотрудника и как время сотрудника, чтобы узнать об этом?
Поэтому очень важно достичь взаимопонимания и тщательно продумать все моменты исследования.
Окончил Российский государственный судебный университет (РГСУ). Является аспирантом Московского института административного права (МГИУП). С начала 2007 года его юридическая фирма специализируется на трудовом праве и трудовых разногласиях.