Для получения пособия работник должен представить больничный лист за шесть месяцев до даты окончания указанной временной работы (Федеральный закон 12, ст. 1, п. 1 N 255-ФЗ «О социальном страховании, обязательном в связи с материнством, временной нетрудоспособностью», далее — Закон № 255-ФЗ). Если же они поданы позже, то права на получение пособия не имеют (п. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ). Например, если в поле «Начало работы» указано 21.03.2016, то больничный лист должен быть представлен не позднее 21.09.2016. Документы, полученные 22. 09. 2016, оплачиваться не должны.
Узнать, кто выдал больничный лист
Выдача больничных листов регулируется порядком, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России. 624н от 29. 06. 2011 (далее — Порядок). На сегодняшний день их можно выдавать в:
Медицинские работники не имеют права на выдачу больничных листов (статья 3 Порядка):
Проверьте, как заполнить больничный лист
Больничный лист получают по частично заполненной форме. Поэтому вы должны проверить, правильно ли он дополнен (пункт 56 процедуры). Другими словами, вы должны проверить, что:
Также необходимо убедиться, что правильно описано следующее
Если все указания в больничном листе читаемы, то следующие технические ошибки не являются существенными (п. 17 Письма ГСЭ № 14-03-18/15-12956 от 28 октября 2011 г.).
В случае других недочетов в плане, а также если документ неправильно заполнен или содержит ошибки, работник должен получить от врача официально изготовленную копию (ст. 56 Порядка, ст. 3 документа). Федеральный фонд социального страхования (от 28 октября 2011 г. № 14-03-18/15-12956).
Завершение части причитающегося вам больничного листа.
В статьях 64 и 65 Порядка подробно описано, как работодатель может дополнить больничный лист. Документ должен быть заполнен следующим образом.
Поля, которые необходимо заполнить работодателю, перечислены в таблице.
Часть листка нетрудоспособности «заполняется работодателем
Печать работодателя может выходить за пределы отведенного места, но не должна находиться в ячейках информационного поля бланка больничного листа (п. 65 Порядка).
Исправление ошибок.
Ошибки не могут быть исправлены с помощью инструмента исправления.
Если вы допустили ошибку, аккуратно удалите неправильную запись. Сделайте правильную запись на обратной стороне бланка. «Считается исправленным» и подтвердите это подписью и печатью работодателя (физическое лицо работодателя, если таковое имеется, ставит печать).
Профессионал для «На» С.К. Кавелин.
Профессиональный мужчина для бухгалтеров.
Для тех, кто не может отказать себе в удовольствии перелистать свежий журнал и прочитать качественную статью под руководством эксперта. Выберите свой журнал >.
Если у вас есть вопрос — задайте его здесь >.
В статье использованы фотографии с сайта freepik.com.
Советы работодателям: как правильно заполнить больничный лист
С 2011 года Правительство Российской Федерации ввело новые формы больничных листов. В этой статье мы расскажем о том, что необходимо знать работодателю перед заполнением такого бланка.
Прежде всего, руководителям необходимо убедиться в подлинности больничного листа, чтобы избежать принятия фальшивых больничных.
Какие правила следует учитывать при его заполнении?
Документация по временной нетрудоспособности требует много информации для правильного заполнения.
Структура больничного.
Разделите больничный лист на три части. Первая из этих частей дополняется персоналом медицинского центра, вторая часть дополняется работодателем, третья часть является разделительным зажимом и остается в медицинском центре в качестве справки для фонда социального страхования.
Прежде чем заполнять больничный лист, следует подробно изучить информацию на его обратной стороне.
Там указываются заболевания, препятствующие работе сотрудника, рекомендации по лечению в больнице, а также полезная информация о льготах и накоплении лицензий.
Пункты, которые должен заполнить работодатель.
Посмотреть образец больничного листа, дополненный подробным описанием, можно, кликнув на изображение.
Ошибки работодателей при заполнении больничного листа
В большинстве случаев ошибки связаны с несоблюдением правил заполнения больничного листа, описанных выше. Ошибки можно избежать, если кадровый работник серьезно и внимательно отнесся ко всем рекомендациям Фонда социального страхования по заполнению этого документа.
Но что делать, если ошибка обнаружилась уже после того, как больничный лист был заполнен?
К сожалению, по новым правилам в документе не должно быть никаких пятен или исправлений.
Если они есть, больничный лист считается недействительным. На замену такому документу будет выдан новый. По старым правилам в документ разрешалось вносить не более двух поправок.
Оплата больничного листа после увольнения должна производиться независимо от причины и продолжительности болезни.
Для получения декретных выплат необходимо предоставить специальные подтверждающие документы. Узнайте больше здесь.
Из вашей зарплаты могут быть удержаны различные вычеты. Подробнее об их видах читайте в этой статье.
Письма к больничному листу
Список получателей состоит из печатных русских заглавных букв. Однако если бренд организации содержит латинские буквы (например, в названии компании может присутствовать аббревиатура «Ltd»), ничего страшного не произойдет, если на больничном листе будет стоять штамп.
Штампы работодателя на больничных листах
Работодатель ставит штамп на больничном листе только при его наличии (ст. 2 § 2 и 2 § 5 § 5 § 5 § 5 § 5 § 14-ФЗ Федерального закона). Кроме того, если штамп все же поставлен, он может выходить за пределы свободного места, но не может попасть в ячейку места для больничного листа.
Исправление ошибок при заполнении больничных листов
Если работодатель ошибся при заполнении листка нетрудоспособности, закрывать неправильную запись исправительным коэффициентом запрещено. Неправильные записи нужно аккуратно удалить и на оборотной стороне больничного листа правильно оформить (п. 72 Порядка, утвержденного постановлением Минздрава России от 01. 09. 2020 N 925Н).
Примеры внесения изменений в больничный лист приведены в отдельных материалах.
Если работодатель обнаружил ошибки, допущенные медицинским учреждением, выдавшим больничный лист сотруднику, он должен определить, требуется ли лицензия для получателя или эти ошибки несущественны. Например, если больничный лист заполнен с прописной буквы, то переоформлять его не нужно (п. 17 № 14-03-18/ 15-12956 письма ФСС РФ от 28 октября 2010 г.). Например, если в больничном листе неверно указана фамилия больного сотрудника, необходимо получить исправленную копию больничного листа.
Проверка официального больничного листа
В вышеперечисленных случаях продолжают выдаваться бумажные больничные листы образца 2022 года.
Информация о них должна быть правильно дополнена как врачом, так и работодателем. Поэтому стоит сразу обратить внимание на.
Если некоторые пункты заполнены неверно (видны невидимки или образец больничного листа), ФСС, скорее всего, не примет документацию, и дальнейшее заполнение не имеет смысла. В таких случаях следует запросить новый больничный лист, правильно заполненный медицинской организацией.
Образец
В этом документе вы узнаете, как дополнить больничный лист и кто имеет право его заполнять, а также приведены примеры больничных листов.
Оформление больничного листа должно осуществляться в соответствии с определенными правилами. При заполнении вручную следует быть внимательным. Четко следуйте инструкциям. Вы можете распечатать бланк на компьютере, используя готовые критерии больничного листа.
Не пропустите: ключевые статьи этого месяца от профессиональных экспертов
Что делать, если работник получил больничный лист с ошибкой?
Ежегодный конкурс года: покажите всем, что вы настоящий HR-гуру!
Ежегодный конкурс «HR-офицер года» уже в самом разгаре. В этом году он включает в себя шесть этапов. На каждом этапе участники решают задачи и предположения, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе они проходят тест на знание персонала, на следующем — просматривают документы и находят все свои ошибки. В конце конкурса тот, кто наберет больше всего баллов, получит подарок. Подайте заявку на участие в конкурсе и покажите ее всем, кто в этом году является штатным сотрудником.