В некоторых случаях часть разрешения на работу сотрудника может быть компенсирована деньгами. Рассмотрим, что это за случаи. Также укажите условия, при соблюдении которых работнику может быть выплачена компенсация за замену разрешения на работу.
1. если разрешение заменяется денежной компенсацией
Разрешение на работу или его часть может быть заменено денежной компенсацией в трех случаях
— По соглашению между работником и работодателем,
— если работник лишается разрешения,
Рассмотрим каждый из них более подробно.
2. По соглашению между работником и работодателем, замена лицензии на финансовую компенсацию
1. если лицензия была предоставлена в полном объеме; 2. если лицензия была отозвана работодателем
часть трудовой лицензии, превышающая 21 календарный день, может быть заменена денежной компенсацией по соглашению между работником и работодателем (ч. I ст. 161 ТК РФ). Для этого должны быть соблюдены следующие условия (см. разъяснения Министерства труда и социального обеспечения).
(a) Согласование частей. Соглашение о замене части лицензии денежной компенсацией и документальное подтверждение этого соглашения должны быть достигнуты до начала предоставления части лицензии, которая будет использоваться работником. Как правило, в этом случае требуется письменное заявление работника и согласие работодателя. Это оформляется решением по заявлению и изданием приказа.
Обратите внимание! Если работодатель возражает против выплаты компенсации, работник не имеет права требовать ее выплаты. Напротив, если работник не согласен заменить часть лицензии деньгами, работодатель не может в одностороннем порядке принять такое решение.
Нет никаких оснований заменять лицензию денежным вознаграждением,
(b) только часть лицензии на работу, превышающая 21 календарный день, может быть заменена денежным вознаграждением. Иными словами, работник должен использовать не менее 21 календарного дня отпуска в виде (видов) отдыха. При этом замене подлежат части основной и некоторые виды дополнительных лицензий.
Например, основная лицензия сотрудника составляет 24 календарных дня, а дополнительная лицензия для работы по контракту — 4 календарных дня. Общая продолжительность трудовой лицензии работника составляет 28 календарных дней. По соглашению между работодателем и работником семь календарных дней лицензии (основной и дополнительной) должны быть заменены финансовой компенсацией (28-21 = 7).
Замена денежной компенсацией не производится (ч. 3 ст. 161 ТК РФ):
— Лицензии, выданные для работы в области радиоинфекционных заболеваний (пункт 4 перечня от 24. 01. 2008 N 100),
— дополнительное разрешение на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также в связи с особым характером работы (ст. 157 ТК РФ),
(в) работник должен отработать срок, равный рабочему году за вычетом общего срока действия разрешения на работу. Это связано с тем, что ранее выданные разрешения не могут быть заменены денежной компенсацией (Трудовой кодекс, статья 3, пункт,)
(d) работники не должны относиться к категории лиц, которым запрещено заменять лицензию денежной компенсацией. То есть (часть 3 статьи 161 Трудового кодекса):
2. если лицензия разделена на части.
Если разрешение на работу разделено на части по соглашению сторон, то определенное количество дней из части разрешения на работу или этой части может быть заменено денежной компенсацией, если работник использовал не менее 21 календарных дней текущего рабочего года (ч. 2 ст. 161 ТК РФ).
Для этого одновременно должны быть соблюдены следующие условия (ч. 2 ст. 161 Трудового кодекса).
(а) достигнуто соглашение сторон о замене части лицензии (дней из части). По общему правилу, в данной ситуации требуется письменное заявление работника и согласие работодателя. Это оформляется решением по заявлению и изданием приказа.
(b) Работник должен использовать разрешение на работу в натуральном виде не менее 21 календарного дня в течение текущего года работы.
(c) Замена лицензии денежной компенсацией не должна быть запрещена законом. Напомним, что компенсация не допускается (ч. 3 ст. 161 ТК РФ).
— Лицензии, выданные для работы в области радиоинфекционных заболеваний (пункт 4 перечня от 24. 01. 2008 N 100),
— дополнительное разрешение на работу с вредными и (или) опасными условиями труда, а также в связи с особым характером работы (ст. 157 ТК РФ),
(d) Работники должны отработать период, равный году работы, за вычетом общего срока действия разрешения на работу, на который они имеют право. Это связано с тем, что ранее выданные разрешения не могут быть заменены денежной компенсацией (статья 3, раздел 3 Трудового кодекса). На наш взгляд, это относится и к некоторым лицензиям. Если она еще не «разработана», то ее часть или дни не могут быть заменены деньгами.
(e) Работники не должны относиться к категории лиц, которым запрещено заменять лицензию денежной компенсацией, т.е. статья 161, часть 3 Трудового кодекса).
Примеры разрешений на работу для сотрудников продолжительностью 28 календарных дней в соответствии с лицензионной программой в разделе. -первая часть — 14 календарных дне й-вторая часть — 14 календарных дней. Перед предоставлением второй части разрешения работник попросил работодателя выплатить денежную компенсацию за семь календарных дней второй части отпуска. Работодатель вправе это сделать при соблюдении вышеуказанных условий.
3. Замена лицензии на денежную компенсацию в случае ее аннулирования по разрешению
Если действие выданного работнику разрешения на работу приостановлено по предложению работодателя и с согласия работника (отзыв разрешения), неиспользованный отдел может быть компенсирован деньгами (части 2 и 3 статьи 174 Трудового кодекса). В этом случае необходимо учитывать следующие обстоятельства.
1) Денежной компенсацией может быть заменена только часть лицензии, так как не менее 14 календарных дней отпуска должно быть использовано работником для непосредственного отдыха в течение текущего рабочего года (ч. 3 ст. 174 ТК РФ),
2) Замена части лицензии денежной компенсацией допускается только по заявлению работника. Это можно сделать в письменной форме, вместе с соглашением об отзыве лицензии.
Соглашение о компенсации работодателю неиспользованной части денежной лицензии не требуется.
(3) Работник не должен относиться к категории лиц, которым запрещено отзывать лицензию.
Обратите внимание! Отзыв работника из лицензии запрещен (Трудовой кодекс, статья 174, часть 5, статья 5): — моложе 18 лет — имеет право на получение дополнительного разрешения, связанного с вредными и (или) опасными условиями труда и определенным характером работы.
4. в случае увольнения работника заменить удостоверение денежным вознаграждением
Работникам, не использовавшим или не полностью использовавшим трудовую лицензию, при увольнении выплачивается денежная компенсация (ч. 1 ст. 179 ТК РФ).
Обратите внимание! Денежная компенсация за неиспользованную лицензию на трудоустройство выплачивается в рамках условий, установленных для окончательного расчета при увольнении (Трудовой кодекс, статья 179, § 77, статья 4).
Следовательно, выплата компенсации является обязанностью работодателя.
Примечание Работодатель может заменить выплату компенсации предоставлением неиспользованных основной и дополнительной лицензий, если работник изъявит желание получить их при последующем увольнении (ч. 1 ст. 178 Трудового кодекса).
Компенсацией покрываются все дни действия разрешения на работу (основного и дополнительного), на которые работник имеет право. Если на момент увольнения у работника остались неиспользованные разрешения на работу за предыдущие годы, денежная компенсация выплачивается за все эти разрешения. Выплата компенсации за неиспользованные лицензии не зависит от части 1 статьи 179 Трудового кодекса.
— От категории работника, т.е. данная выплата производится работникам, работающим неполный рабочий день, неполную рабочую неделю, временным работникам и т.д.
Главное условие — работник не использовал или использовал не полностью разрешение на работу до даты увольнения.
Читайте этот документ >.