Приказы о поощрении работников при выплате премий, которые являются частью системы трудоустройства, — ключевой документ в учете расходов. В этой статье рассказывается о том, как составлять приказы, какие формы использовать и как их вести. В статье есть образец приказа о поощрении и готовый формат, который поможет вам составить документ без ошибок.
Образцы команд для поощрения сотрудников.
Команды для поощрения одного или нескольких сотрудников должны включать следующее
Приказ о поощрении работника и все остальные распорядительные документы подписывает руководитель компании. Работник должен быть ознакомлен с приказом под роспись.
Приказ о поощрении работника: образец.
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Какие документы нужны, чтобы наградить работника грамотой или выписать премию >>>
Читайте в журнале «Кадровое дело»: Алгоритм, как безопасно прописать условия о премиях в документах компании >>>
Образец заполнения формы для поощрения сотрудников: готово
Команда bonus задает поощрительный стимул. Используйте готовые формулировки. Например, «поощрить токаря Иванова за выслугу лет, успешную работу и конкретные результаты деятельности». Как правило, показатели стимулирования и премирования, действующие в организации, указываются в локальных документах, например в Положении о премировании.
Укажите в образце приказа конкретные виды поощрений, такие как похвала, ценные подарки или денежные премии, для стимулирования сотрудников. В положении о премировании могут быть указаны и другие виды поощрений, например
Если в качестве поощрения выбрана денежная премия, укажите ее размер в форме.
Укажите, на каком основании был издан приказ о премировании сотрудника. Как правило, это рекомендация о выплате премии, подписанная руководителем организации. Определите, на основании какого документа был издан приказ о премировании сотрудника.
Обратите внимание! Приказ о поощрении работника должен издаваться каждый раз, когда работодатель решает премировать сотрудника. Приказ является распорядительным документом, и на его основании оформляется само поощрение. Кроме того, этот документ определяет вид вознаграждения работника. Обратите внимание, что Трудовой кодекс не запрещает применять к работникам несколько видов поощрений одновременно. Например, работника могут наградить почетной грамотой и выплатить дополнительную премию.
Период сохранения команд для поощрения
Приказы о поощрениях хранятся 50 или 75 лет, в зависимости от срока их действия. Срок хранения документов по личному составу указан в статье 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года и в Перечне № 236, утвержденном приказом Росалкогольрегулирования от 20 декабря 2019 года. Срок хранения документов — с 1 января года, следующего за годом, в котором хранятся документы, а не с даты создания документов (пункт 2 статьи 21.1 Федерального закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ).
Приказы о поощрении работников не приводятся. В то же время их можно отнести к приказам об оплате труда. Тогда приказ об оплате труда должен быть выполнен.
Сроки, о которых идет речь, содержатся в пункте «а» статьи 434 Перечня, утвержденного постановлением № 236 Росалкогольрегулирования от 20 января 2003 года. 236 Приказа Росалкогольрегулирования от 20. 12. 2019 г.
Скачать образцы документов и контрольные листы, необходимые для работы с персоналом.