В соответствии с приказом Минстроя России от 16 мая 2023 г. № 2 общие и специальные дневники работ могут храниться в электронном виде с 1 сентября 2023 г. 344/пр. С этой же даты действуют новые правила ведения и оформления общих рабочих календарей. Читайте в статье, чтобы узнать, что изменилось в требованиях и как электронные рабочие календари в строительстве работают на практике.
Изменения в правилах ведения общих календарей работ
С 1 сентября 2023 года приказом Минстроя России от 1 сентября 2023 года № 1026/пр. утверждены новые правила ведения и оформления общего календаря работ. Изменения по сравнению с Приказом №. 7 Ростеназола.
Общий рабочий журнал (форма КС-6)
Общий рабочий журнал по форме КС-6 предназначен для учета выполненных работ и контроля за ходом их выполнения. Он является одним из основных первичных документов в строительной отрасли и должен соблюдаться всеми строительными организациями. Документ содержит информацию о графике работ, используемых материалах и замечаниях надзорных органов.
Рабочий дневник по форме КС-6 является юридически значимым документом, и все записи, сделанные в нем, должны быть заверены. Журнал состоит из титульного листа и шести разделов. Он должен быть заполнен в соответствии с общими требованиями к ведению учета.
Если срок действия календаря истек, а объект еще не построен, необходимо направить заказчику строительства следующий календарь. Он должен быть пронумерован.
Кто должен заполнять документацию?
За заполнение календаря KS-6 отвечает представитель подрядной организации (например, супервайзер, прораб). После ввода установки в эксплуатацию заполненный календарь передается подрядной организации для получения и хранения документов.
В календаре также могут быть сделаны записи.
Формы КС-6, которые можно скачать с сайта, оформляются при выполнении работ на объекте. Выполняемые работы могут быть как однотипными, так и разными. Календарный журнал следует заводить с первого дня начала строительства.
Образец заполнения календарного журнала для формы КС-6 показан ниже.
Особенности ведения календарного журнала
Новый календарь должен быть прошит белой капроновой нитью. На последней странице должна быть надпись по форме «В этой книге 125 страниц, пронумерованных, прошнурованных и скрепленных сургучной печатью». Обязательно должна быть подпись генерального директора и печать юридического лица. Образец формы КС-6 можно найти на нашем сайте.
Нужно ли мне регистрироваться в Госстройнадзоре?
Календарь формы КС-6 подлежит регистрации только в том случае, если строительство объекта контролируется Госстройнадзором. Этот документ необходимо предоставить в службу за две недели до начала работ. Сотрудники службы должны заверить календарь печатью и подписью работника.
По окончании строительства календарь необходимо повторно предоставить в надзорный орган для проверки. Если документация правильно дополнена и нарушений на объекте не обнаружено, он возвращается подрядной организации на хранение.
Часто при заполнении календаря возникают ошибки
Календарь контролируется надзорным органом, и к его заполнению следует подходить очень ответственно. Следует обратить внимание на то, что:
Руководитель компании должен всегда знать, у кого находится документ в конкретный момент времени. Изымать их очень сложно. Поэтому положение должно строго контролироваться, чтобы избежать потери или кражи календаря кем-либо из сотрудников.
Календари можно использовать для записи задач, которые не отражены в оценке. Эти записи могут пригодиться в будущем. Не рекомендуется вести план документов, в котором все записи переносятся в форму КС-6 после выделения здания. В результате некоторые записи могут быть утеряны, и определить вид работ будет сложно.
Более полную информацию по этой теме можно найти на сайте КонсультантПлюс. Тестовый бесплатный доступ к системе на два дня.
Общие журналы задач: примеры, основные шаги и полезные советы
Скидки при регистрации на сайте
Новые формы и процедуры ведения утвержденного календарного плана общестроительных работ
На официальном сайте Портала правовой информации размещен приказ от 02. 12. 2022 N 1026/ПР Министерства строительства Российской Федерации. . Приказ вступит в силу с 1 сентября 2023 года и будет актуален ровно шесть лет до 1 сентября 2029 года. Обновленные правила.
Что изменится с вступлением в силу нового приказа Минстроя
Приказ Минстроя N 1026/ПР отменяет действующий приказ Ростехнадзора №. 7 от 1 декабря 2007 года, утвержденный 11-05-2007, устанавливающий правила ведения календарного плана строительства. Одновременно отменяется Приказ Ростехнадзора исх. 1128 от 26 декабря 2006 года, устанавливающий РД 11-02-2006 «О требованиях к исполнительной документации при строительстве».
С вступлением нового приказа общие журналы по форме РД 11-05-2007 получат общий журнал с новым названием (Журнал учета работ по строительству, реконструкции и капитальному строительству). Среди основных изменений стоит отметить.
Изменения в обложке.
При регистрации сведений о производителях, клиентах и уполномоченных представителях больше не нужно указывать номер и дату выдачи свидетельства о государственной регистрации. Вместо этого в список данных добавляется наименование и ИНН члена саморегулируемой организации.
В новом журнале «заказчик» заменен на «технический заказчик», и больше нет необходимости указывать почтовые реквизиты, телефон/факс, ФИО, паспортные данные и место жительства. Более подробная информация будет предоставляться только уполномоченным морским представителям.
В таблицу добавлена еще одна колонка — колонка 5, в которой указывается информация о представителе заказчика (в будущем — ACA) и регистрируется признание NRS (National Register of Construction Specialists).
Этот номер обязателен для всех, если участие в SDOE не требуется. Эти же изменения коснулись и представления лица.
В них также должно быть указано количество признанных НРС. Контроль осуществляет не только производитель или представитель заказчика, но также необходимо
После уполномоченного представителя SCA было добавлено еще одно лицо — лицо, ответственное за установку или эксплуатацию регионального оператора. Для него, соответственно, он также именуется уполномоченным представителем.
Изменения в модуле общей газеты
Раздел 1 газеты не претерпел никаких изменений и остался в том же виде. В таблице раздела 2 осталось то же количество колонок. Изменены только названия колонок 3 и 5.
В раздел 3 Общего календаря строительства добавлена еще одна колонка. В графе 3 теперь необходимо записывать условия работы. Объекты должны быть зарегистрированы в день, когда они должны быть выполнены.
В таблицу раздела 4 также добавлена новая колонка. Это местонахождение, имя и подпись производителя или технического представителя заказчика, руководителя работ по строительству и руководителя работ органа контроля в районе строительства. Данные должны быть зарегистрированы на следующий день после контрольного замера.
Раздел 5, напротив, сокращен — вместо 6 таблица содержит три графы. Номер приказа, наименование исполнительного документа и дата подписания с указанием должности и фамилии подписавшего. Данные заносятся представителем лица, выполняющего работу. Также указывается день. Это означает, что регистрация должна быть произведена на следующий день после подписания документа. По сути, это раздел 6 действующего общего рабочего календаря с формой ЭД 11-05-2007.
Пятый раздел действующей формы календаря ЭД 11-05-2007 содержит данные, контролирующие строительство со стороны лица, осуществляющего строительство. В таблице указывается информация о выявленных дефектах, времени и дате их устранения. С вступлением в силу нового приказа Минстроя общий дневник работ, в частности его четвертый раздел, содержит только информацию о контроле строительства со стороны основного проекта, заказчика или регионального ведомства. Контроль. Это означает, что разделы 4 и 5 объединяются в раздел 4.
Поскольку графики 4 и 5 были объединены, раздел 7 текущего общего графика работ становится разделом 6. Сюда также будет включена информация о государственном строительном надзоре. В то же время в таблицу будут добавлены две дополнительные колонки, в которых будет указано следующее.
Данные в раздел 6 будут вноситься сотрудниками Госстройнадзора не позднее следующего дня после завершения контрольного мероприятия.
Электронные версии газет
Соответствие в электронном формате разрешено решением Минстроя N 1026/ПР. В этом случае документ не нужно воспроизводить на бумаге. Это значит, что все можно сделать исключительно на компьютере.
Журнал представляется в виде XML-файла и подписывается усиленной электронной подписью без оговорок. XML-схема для документа разработана Минстроем, размещена на его сайте и будет обязательна к использованию через три месяца после этой даты.
Лицо, указанное на титульном листе документа, должно иметь доступ к документу, чтобы иметь возможность вводить и редактировать данные. Все изменения должны храниться в истории в течение всего срока действия обычного глобального календаря, т. е. в течение всего срока службы установки. Каждое изменение оформляется в виде новой регистрационной записи с расширенной неквалифицированной или квалифицированной сертификацией ГС. Когда документ передается государственному строительному надзору, государственный строительный надзор создает уникальный регистрационный номер и подтверждает его в расширенной ЭП.
Если есть специальные дневники, которые также хранятся в электронном формате, то в общем рабочем дневнике должна быть ссылка на них, чтобы можно было сослаться на нужную запись. Если документ хранится в электронном формате, необходимо, чтобы он был отправлен по почте и доступен для печати на бумаге формата А4. Загруженные электронные документы должны быть неизменяемыми, чтобы третьи лица не могли их изменить.
По окончании работ журнал подписывается производителем или заказчиком с использованием расширенного ЭПК и документ переводится в режим хранения, где его нельзя изменить, но можно просмотреть все записи. Допускается хранение документов с использованием информационной системы, которая может осуществлять резервное копирование и восстановление метаданных из созданной копии.
Кто ведет календарь работ во время строительства?
Начальник участка контролирует поэтапность выполнения работ, соблюдение сроков, расход материалов и т. д. Поскольку строительные площадки — это объекты, требующие соблюдения правил безопасности, материалов и т. д. Процедуры должны контролироваться документально. Для этого ведется дневник.
Документацию создает начальник участка или руководитель должности. Имя и должность ответственного лица указываются на титульном листе.
Документированные процедуры позволяют регулирующим органам контролировать соблюдение законодательных норм.
Для получения информации о том, как вести бухгалтерские файлы во время строительства
Используемый формат календаря.
Форма КС-6 утверждена Положением Госкомстата России от 71А от 30 октября 1997 года. Вы можете приобрести печатные документы или распечатать их на листах формата А4.
Бланки должны быть пронумерованы и сложены в стопку. Закрытые документы заверяются печатью и подписью руководителя.
Каково назначение общего рабочего календаря?
Общий рабочий календарь — это основной документ, который ведется во время строительства. Общий рабочий календарь требует.
В организации назначается сотрудник, несущий основную ответственность за ведение журнала. Этот сотрудник должен знать все процессы на строительной площадке: прораб, начальник участка, начальник смены. На своем строительном участке заводит отдельный общий журнал работ.
Будьте осторожны с рамочными договорами. Часто в них отсутствуют важные условия, без которых договор в принципе нельзя подписывать. Посмотрите, что проверяют в них по пунктам, чтобы избежать споров с налоговыми органами или контрагентами.