Если сотрудник находился в отпуске в течение месяца — с первого по последний день, — зарплата за этот месяц не начисляется. Выплачиваются только отпускные. Однако такое случается редко. Часто в течение месяца сокращаются и пособия, и рабочие дни. Поскольку месяц отработал не полностью, зарплата за такие месяцы должна рассчитываться особым образом.
Как рассчитать отпускные, рассказано здесь. В этой статье на примерах объясняется, как рассчитать зарплату за месяцы, на которые выпадают и могут выпасть праздничные дни.
Укажите, как рассчитать зарплату после отпуска
Все зависит от того, какая система оплаты труда применяется в организации, какие условия оплаты и выплаты премий предусмотрены в трудовом договоре с работником и локальной документации.
Проще, если зарплата сотрудника напрямую зависит от отработанных часов или должности. Алгоритм расчета не отличается от обычного.
Продавец магазина сотрудничает с системой «два на два», и в трудовом договоре прописано, что за двухдневную смену работнику платят 3 000 рублей. Обычно они работают 7-8 смен в месяц и получают с подоходного налога 21, 000-24, 000 рублей. Однако с 1 марта по 15 марта продавец был в отпуске, а с 16 марта по 31 марта было всего четыре смены. Поэтому было выплачено 12 000 рублей (3 000 рублей х 4 смены).
Предприятие применяет систему поиска работы с использованием трудовых книжек. Сотрудникам платят за количество изготовленных комплектующих — по 200 рублей за каждый аксессуар. Дневная норма — восемь деталей. Один из работников был в отпуске с 1 по 22 марта, и в марте у него было всего пять рабочих дней. Компания выполнила последнюю норму и заплатила 8 000 рублей (40 х 200 рублей) за 40 деталей. Если у компании есть премия за выполнение программы, то на эти 8 000 руб. начисляются проценты.
В последнем примере зарплата сотрудника за март была ниже минимального размера оплаты труда. Однако в этом нет ничего противозаконного. Работодатель не обязан доплачивать этому сотруднику. Согласно статье 133 Трудового кодекса РФ, работник должен получать зарплату ниже минимального размера оплаты труда, если он отработал месяц. В нашем случае работник отработал только часть месяца, а если бы он отработал весь месяц, то его зарплата была бы выше минимального размера оплаты труда.
Как рассчитывается премия, если сотрудник уходит в отпуск?
Все зависит от процедуры, прописанной во внутренней документации компании.
Добавим к последнему примеру условие, что в конце месяца сотрудник получает премию в размере 30 % от оклада.
Если в компании документально закреплено, что премия по итогам месяца выплачивается вместе с зарплатой за текущий месяц, то наш бухгалтер получает 30% вознаграждения за фактически отработанное время вместе с окладом: 12, 900 х 30% = 3, 870 рублей. Итого зарплата за март: 12, 900 + 3, 870 = 16, 770 рублей. После вычета НДФЛ у вас на руках остается 14 590 рублей.
Однако в некоторых организациях премии выплачиваются через месяц после того, как известны точные показатели работы за месяц. Таким образом, бухгалтеры, находящиеся в отпуске, получают неполную зарплату, но полную премию за последний отработанный месяц: 43 000 х 30 % = 12 900 рублей. — Итого премия 25, 800 рублей, минус НДФЛ — 22, 446 рублей.
Однако в следующем месяце все изменится на противоположное. Бухгалтеры получат месячную зарплату, если отработали полный месяц, и премию за неполный месяц.
Вычеты НДФЛ из зарплаты после отпуска
Если работник имеет право на вычет НДФЛ, то вычет должен быть произведен в полном объеме, независимо от того, отработал он полный месяц или нет. В некоторых случаях зарплата может быть меньше суммы вычета. В этом случае НДФЛ из зарплаты в текущем месяце не удерживается, а остаток удержания переносится на следующий месяц (письма Минфина России от 14. 08. 08 № 03-04-06-01/251 и от 26. 09) . 2013 № 03-04-06/39970).
Работник большую часть месяца находился в отпуске и отработал только один день. Его зарплата за этот день составила 1300 руб. У работника двое малолетних детей, и он имеет право на вычет в размере 1400 руб. на каждого ребенка, итого 2800 руб. (ст. 218, п. 4, п. 1 ФЗ РФ). Это больше, чем зарплата за месяц. Таким образом, работнику выплачивают все 1 300 рублей без удержания НДФЛ, а оставшиеся 1 500 рублей удерживают. Она переносится на следующий месяц, и ее скидка за следующий месяц составит 4300 рублей вместо 2800 рублей.
Однако это можно сделать только в течение календарного года (скидки с декабря на январь не переносятся) и только если зарплата сотрудника с начала года не достигла предела в 350 000 рублей.
Начисление премий производится в обычном порядке с заработной платы после отпуска. Если в течение месяца были произведены необлагаемые выплаты по статье 422 Налогового кодекса, то они вычитаются из основной суммы.
Нужно ли платить авансовые платежи в том месяце, в котором наступил отпуск?
Существует пять способов законно продлить свой отпуск на день или два. Оператор ООО «Спринт» Игнат Собачкин надеется не потерять деньги, воспользовавшись этим. Его зарплата составляет 50 000 рублей в месяц. Мы помогаем ему рассчитать, какой способ наиболее выгоден, и приводим образцы заявлений в каждом случае.
В законе нет термина «аванс». Это так называемая первая половина месячной зарплаты. По закону работодатель обязан выплачивать зарплату не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Выплачивается ли аванс за месяц, в котором работник находился в отпуске, зависит от того, работал ли он с 1 по 15 число месяца.
Если работник не работал всю первую половину месяца, то аванс ему не положен, так как рабочего времени не было. Это не является нарушением правил Трудового кодекса о выплате двойной зарплаты.
Если с первого по пятнадцатый день от даты депонирования был праздничный день, депонирование должно быть переведено, даже если сотрудник отработал только один день. Сумма зависит от политики компании — на основе отработанных часов или в процентах от зарплаты. Невыплата аванса нарушает обязательство выплачивать зарплату два раза в месяц. За это нарушение на компанию налагается штраф в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ от 30 до 50 000 рублей, а повторное нарушение — от 50 до 100 000 рублей.
Таким образом, как видно из нашего примера, начисление заработной платы и отпускных является сложным участком бухгалтерского учета, поскольку каждый вид выплат имеет свои правила и, следовательно, зависит от особенностей системы начисления заработной платы, расчета среднего заработка и местной прибыли. Каждая ошибка в расчете заработной платы влечет за собой ошибки в расчете налогов, взносов и неточности в отчетности. Впоследствии это грозит неполными выплатами, штрафами и обязанностью представить уточненные расчеты.
Свяжитесь с нами, если у вас есть сомнения в правильности начисления заработной платы при авторизации сотрудников или если вы хотите убедиться, что в этой области все в порядке. Свяжитесь с нами.
Мы проверим вашу платежную ведомость. Помимо немедленного исправления ситуации, мы также сможем оценить все преимущества услуги при переходе на внешнее задание. Конкретная информация и данные под рукой.
После проверки предоставьте подробный отчет с объяснением всех недостатков и ошибок и связанных с ними последствий.
Как заработать деньги, продлив свой отпуск
Разрешается использовать только рабочие дни.
Преимущество: вы экономите отпускные дни и можете взять их позже. Минус: отпускные меньше. Официальный ежегодный отпуск в соответствии со статьей 115 Трудового кодекса РФ составляет 28 календарных дней в году. Одна из его частей должна быть не менее 14 дней в соответствии со статьей 125 Трудового кодекса РФ. Оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на части и предоставляться только каждый день. Если нет замечаний по режиму, это сохраняет часть лицензии. Игнат получил лицензию на две недели весной 2019 года. Теперь он может получить разрешение с 19 по 23 августа, то есть с понедельника по пятницу. Таким образом, у него получается недельная лицензия — пять дней отпуска и два дня хранилища — получается девять дней отпуска. Если администрация согласится выдать ему разрешение с 19 по 23 августа, а затем с 26 по 30 августа, то у Игната будет две недели отпуска, что позволит сэкономить четыре дня. Их можно получить позже и добавить к отпуску в следующем году. Как я могу получить такое разрешение?
Вы можете написать заявление на все отпуска, но предпочтительнее написать два отдельных заявления. Работодатели создают отдельное задание для каждого отпуска. Как рассчитываются отпускные? Как обычно — по среднему заработку за каждый лицензионный календарь. Однако, поскольку доход по лицензиям ниже, отпускные будут меньше. Тем не менее, деньги не теряются — за счет сэкономленных средств IGNAT их получает. Вознаграждение ИГНАТ за расчетный период с 01.08.2018 по 31.07.2019 составляет 611 784 рубля. Средний дневной заработок — 1 740 рублей. Предположим, что Игнат может получить путевку только с 19 по 22 и с 26 по 28 августа. Сколько он получит в августе? Зарплата составит 34 090 рублей (50 000: 22 дня х 15 дней), а отпускные — 12 180 рублей (1740 х 5 дней + 1740 х 2 дня). За август Игнат получит 46, 270 рублей (34. 090 + 12. 180).
Скачать один день отпуска за свой счет
Кроме того, с работодателем легче договориться. Отрицательный момент: уменьшение зарплаты. Самый простой способ продлить отпуск — взять несколько дней за свой счет. Для этого необходимо написать заявление на имя руководителя головного офиса в соответствии со статьей 128 Трудового кодекса РФ. В заявлении необходимо указать даты, в которые сотрудник хочет взять отпуск, и причины отпуска. Пишите только «по личным причинам». Руководители обязаны предоставлять отпуск за свой счет работникам-инвалидам, пенсионерам и некоторым другим категориям работников. Все они перечислены в статье 128 Трудового кодекса РФ. Другим в этом может быть отказано. Если работодатель не возражает, он издает другой приказ.
Работодатель не оплачивает отпуск за счет работника. Заработная плата работника за месяц, в котором предоставляется отпуск, уменьшается. Если Игнат решит взять отпуск за свой счет, какую сумму он получит? Его зарплата составит 36 364 рубля (50 000: 22 дня х 16 дней), а отпускные — 12 180 рублей (1740 х 7 дней). Итого за август он получит 48, 544 рубля (36, 364 + 12, 180).
Пройти медицинское обследование.
Кроме того, очень легко взять отгулы. Минус: часть дня ему придется провести в больнице общего профиля. Игнат может получить дополнительный день отдыха, если возьмет отгул для прохождения медицинского обследования. Если возраст работника кратен трем, то это можно делать раз в три года. Игнату 27 лет, так что он имеет на это право. Однако конкретные даты прохождения диспансеризации должны быть согласованы с администрацией. Как это можно оформить? Чтобы взять отгул на работе в день прохождения медосмотра, нужно заполнить заявление на бланке произвольной формы. Срок уведомления работодателя может быть установлен компанией в правилах внутреннего трудового распорядка или в других локальных законах. На основании заявления работодатель издает приказ.
В день проверки работодатель обязан выплатить сотруднику среднюю зарплату. Давайте посчитаем, сколько Игнат получит в августе, если возьмет дополнительный отпуск по болезни. Его зарплата составит 36 363,64 рубля (50 000 : 22 дня х 16 дней), а отпускные — 12 180 рублей (1740 х 7 дней). За один день прохождения медосмотра ему полагается 2, 477 рублей (611, 784 : 247 х 1 день). Всего за август Игнат получит 51 020 рублей (36 364 + 12 180 + 2477). Важно: пенсионеры и предпенсионеры имеют право на два полных дня ежегодного медицинского осмотра в соответствии со статьей 185.1 Трудового кодекса РФ.
Сверхурочные и праздничные дни
Плюсы: лишние деньги можно потратить на отпуск. Отрицательные стороны: вам придется работать в свой праздник. Работа в законный праздник дает работнику право на рабочий день. Обычно в связи с переутомлением он может быть заменен дополнительным отдыхом по желанию работника, в соответствии с частью 7 статьи 153 Трудового кодекса РФ. Для этого необходимо написать заявление.
Если этого не сделать сразу, то работодатель выплачивает двойную компенсацию, а право на дополнительный отдых теряется. Доплата может быть произведена в том же месяце, что и переплата, или отложена. На зарплату это не влияет. Сколько получит Игнат, если пожертвует сверхурочными и увеличит отпуск? Оклад составит 38 636 рублей (50 000: 22 x 17 дней), а за каждый выходной день сотрудник получает 2 273 рубля (50 000: 22 x 1 день). Лицензионное пособие составляет 12 180 рублей (1 740 х 7 дней). За весь август Игнат получит 53 089 рублей (38 636 + 12 180 + 2273). **** Поэтому выгоднее продлить лицензию на утилизацию убытков. На втором месте стоят преимущества донорства. Самое главное преимущество заключается в том, что лицензия лицензируется каждый день, но через несколько дней можно использовать сохраненную лицензию.
Как влияют выходные и праздники на вас?
Очень важно, как сотрудники проводят свой отпуск. Если с понедельника по пятницу, то работник получает семь дней выходных, а отпускные — только пять. Однако главное преимущество здесь в том, что вы можете сохранить два дня отпуска, что очень хорошо, так как это означает, что вы можете взять более длительный отпуск, чем могли бы в противном случае. Причем с понедельника по воскресенье, то есть если ваш отпуск составляет семь дней, вы получите больше.
Вы можете получить отпуск только по субботам и воскресеньям, поэтому не берите выходные дни. Однако Министерство труда не считает чрезмерным выделение отделу отпускных дней и поэтому не советует делать это часто, так как лицензия выдается только на выходные дни. (/ооо-6958, 07. 12. 2018 к 14-2/ооо-9754).
Как рассчитать предпочтительный период времени, когда вы можете отправиться в отпуск
Как выбрать оптимальное время для ухода в отпуск, далее. Сумма отпускных может быть меньше месячной зарплаты, а иногда и наоборот. Например, если работник получил большую премию за предыдущие 12 месяцев до отпуска, это учитывается при расчете средней зарплаты. Поэтому стоимость праздничного дня может быть выше, чем стоимость рабочего дня в том же месяце. В результате в такие месяцы выгоднее брать отпуск, чем работать.
28 Если вы планируете отпуск по календарным дням, рекомендуется выбрать месяц с максимальным количеством рабочих дней в августе. В этом случае отпускные не будут меньше зарплаты.
Если лицензия разделена на большее количество периодов, например двухнедельный отпуск, следует учесть, сколько рабочих дней приходится на выходные и будет ли разница в оплате труда.
Например, зарплата сотрудника Ваничкина Т. П. составляет 50 000 руб. Он работает с 12 по 23 августа 2024 года. Расчетный период сработал идеально.
Рассчитаем средний дневной заработок.
12 дней х 50, 000 рублей / (29. 3 х 12 месяцев) = 1. 706. 48 рублей.
Отпускные ему положены следующие.
1. 706,48 руб. х 12 дней = 20477,76 руб.
Для наглядности рассчитаем, какую сумму выиграл бы Т. П. Ваничкин, если бы не пошел в отпуск в августе. Август 2024 года — 22 рабочих дня, стоимость 1:
50, 000 рублей / 22 дня = 2. 272. 73 рубля.
С 12 по 23 августа было 10 рабочих дней, и он должен был выиграть без перерыва.
2. 272. 73 руб. х 10 дней = 22. 727. 30 руб.
Таким образом, Т. П. Ванчекин находится в отпуске в августе, он теряет в деньгах:
22. 727. 30 руб. -20. 477. 76 руб. = 2. 249. 54 руб.
Узнайте о новом материале телеграм-бота
Робот сообщает вам, что о ваших интересах были опубликованы статьи и видео, что ваши любимые авторы выпустили материал. А еще он знает, как взять важные вопросы под контроль и приглашает вас на розыгрыш призов!