В настоящее время возможность передавать информацию о военнослужащих в электронном виде доступна не всем хорошо обеспеченным компаниям. С марта 2024 года организации, уже состоящие на воинском учете в военкоматах, начали получать уведомления о необходимости передачи данных через портал MOS ru. Однако не все организации, зарегистрированные на тот момент, получили эти сообщения. Это связано с тем, что процесс передачи информации находится в тестовом режиме.
Для того чтобы подать сведения о военнослужащих через портал, компании должны быть зарегистрированы в уполномоченных органах и иметь возможность зайти на портал муниципальных предложений.
Подготовка к подаче сведений через портал MOS. RU
Если организация получила уведомление о необходимости встать на воинский учет по электроэнергии, первое, что она должна сделать, — войти на портал MOS. ru.
2. аутентификация и ввод данных
После согласования с индивидуальным представительством юридического лица пройдите процедуру выбора подходящей оферты. Информация о компании частично вводится автоматически, но если данные отсутствуют, рекомендуется ввести их вручную. Обязательно выберите процесс работы, предлагаемый в части.
Если ваша организация еще не зарегистрирована на портале, вам необходимо приступить к процессу регистрации юридического лица. Для этого вам необходимо предоставить корректную информацию, включая ИНН, ОГРН, адрес электронной почты и номер телефона. Информацию о регистрации можно найти на портале и в инструкции, приложенной к письму.
4. присоединитесь к центральному электронному реестру
После того как вы зарегистрировались и получили доступ к своему кабинету, вам необходимо войти в систему воинского учета через личный кабинет на сайте Портала государственных услуг. Для этого выберите «Вход в систему» в разделе «Воинский учет», заполните все необходимые поля и следуйте дальнейшим инструкциям.
После проверки вашей информации вы сможете получить доступ к онлайн-системе воинского учета. Это значительно упрощает процесс подачи информации.
Переход на электронный воинский учет — это шаг к модернизации взаимодействия между компаниями и военнослужащими, сокращению бюрократических препятствий и ускорению процесса передачи данных.
Все организации должны понимать процесс и быть готовыми к переходу на новый формат учета. Важно не только прислушиваться к актуальной информации, но и незамедлительно действовать при получении соответствующих уведомлений от заинтересованных сторон.
Какие сведения и как подавать
Портал предоставляет возможность предоставлять информацию о приеме на работу и увольнении только тем сотрудникам, которые состоят на воинском учете в военкомате города Москвы. В дальнейшем на портале также появится возможность подачи данных о персональных данных и изменениях в должности сотрудника.
Для подачи информации необходимо загрузить данные о сотруднике, подписать и отправить анкету. Обратите внимание, что после подачи заявления отменить или отредактировать приложенные документы невозможно. В случае обнаружения ошибок необходимо повторно подать заявку.
После успешной подачи данные будут зарегистрированы, а в личный кабинет компании в разделе «Заявки и уведомления» будет отправлено уведомление. Поскольку не все военкоматы имеют соответствующее техническое оснащение, в настоящее время все поданные данные отправляются в Военную палату города Москвы.
На нашем курсе «Ведение воинского учета в организации» вы узнаете, как определить, какие сотрудники подлежат воинскому учету, как правильно подать сведения в военкомат, как снять сотрудника с воинского учета, как создать картотеку персональных данных сотрудников и многое другое. Вы сможете. ‘Регистрация мобилизованных работников’
Как делегировать полномочия сотруднику компании
Изначально предоставлять информацию о призывниках может только руководитель организации. Если вы решите делегировать эту обязанность другому сотруднику или лицу, ответственному за вопросы воинского учета, вам нужно будет включить его в список доверенных лиц. Это возможно, если у назначенного доверенного лица есть полный профиль и полный доступ к порталу. Добавления производятся с помощью номеров СНИЛС.
После добавления доверенного лица ему будет отправлено уведомление по электронной почте и на портал с информацией о предоставленном доступе и названием организации.
Для подачи сведений воинского учета доверенное лицо должно иметь действующую электронную подпись (ЭЦП) с высокой степенью авторизации одного из следующих типов
Уполномоченное лицо использует подпись для заполнения формы заявления о предоставлении сведений о воинском учете.
Как составить заявление о подаче сведений о воинском учете
Получите разрешение на передачу информации через MOSS. Для оформления портала ru необходимо отсканировать согласованный с военкоматом приказ о согласовании и собрать информацию (ФИО, должность, телефон) о лице, ответственном за компанию и воинский учет.
Чтобы правильно ввести приказ на сайте, у вас есть возможность скачать шаблон для ввода необходимых данных.
Этот шаблон соединяет в себе два листа: лист
После заполнения электронной таблицы вы можете прикрепить необходимые отчеты, заполнить разрешение на передачу данных и отправить его в военкомат.
Когда отчитываться электронно придется всем
Полный запуск системы передачи данных через портал запланирован на 1 ноября 2024 года (постановление правительства № 506 от 19 апреля 2024 года, часть 1, пункт 2).
После запуска и адаптации системы все работодатели будут обязаны представлять свои данные в электронном формате через платформу «Gosuslugi».
Это касается следующей информации:.
Как подготовиться к работе с системой электронного воинского учета
До того как единый электронный реестр воинского учета начнет действовать с 1 ноября 2024 года, работодателям необходимо предпринять несколько важных шагов.
1 . Проведите проверку документов воинского учета. Во-первых, убедитесь, что данные о работнике актуальны.
2. выработать серьезный характер. Назначьте сотрудника, ответственного за ведение воинского учета и работу с электронным реестром. Не забудьте провести соответствующее обучение и проинструктировать о том, как пользоваться системой.
3. получите электронные подписи. Получите усиленную квалифицированную электронную подпись (ЭЦП) для серьезных лиц, чтобы облегчить работу с электронными документами. Электронные цифровые подписи можно получить в сертификационном центре, аккредитованном Министерством транспорта. Количество цифровых подписей зависит от того, кто подписывает документы в организации. Для руководителей достаточно одной подписи. Если обязательства по передаче данных делегируются другому сотруднику, убедитесь, что у него также есть ЭЦП.
4. зарегистрируйте свою компанию на Портале государственных услуг.
Советы экспертов:.
В связи с ужесточением требований к ведению воинского учета необходимо внимательно изучить последние общепринятые стандарты и критерии, чтобы избежать штрафов и взысканий. Эксперты учебного центра «РУНО» рекомендуют получить практические знания на курсах «Ведение воинского учета в вашей организации». ‘Учет мобилизованных работников’.
Воспользуйтесь бесплатным пробным входом на наш сайт!
Сроки и порядок подачи уведомления
Стоит помнить, что подача уведомления в военкомат распространяется не на всех сотрудников, а только на тех, кто подлежит воинскому учету. Изменения коснулись и содержания документа. Например, с 2023 года новые формы больше не будут содержать информацию о кодах ВУС (военно-учетных специальностях). При подготовке отчетов для предоставления в военкомат необходимо указывать паспортные данные сотрудника, СНИЛС и дату рождения.
В таких случаях, если сотрудник не имеет права вставать на воинский учет, но обязан это сделать, руководитель организации направляет сотрудника в военкомат для постановки на учет, затем в течение трех дней и ночей уведомляет военкомат о повышении статуса сотрудника в заявлении по форме «1С:Зарплата и управление персоналом». Работодатель не несет ответственности, если соблюдены все условия 2023 года.
Если вам нужна консультация по учету в программе «1С», обратитесь за помощью к нашим специалистам.
Карточка воинского учёта организации: образец заполнения формы № 18
Одной из важнейших форм воинского учета является карточка организации № 18. Эта форма представляется при первой постановке на воинский учет и в дальнейшем ежегодно.
Что такое форма № 18
Все организации отчитываются перед военкоматом о том, как ведется их воинский учет. Если компания не содержит собственных сотрудников на этапе проектирования, основной формой, подаваемой в военкомат, является форма № 18.
Форма № 18 — это учетная карточка учреждения, в военкоматах известная как КУО. Она содержит основные сведения о предприятии, виде деятельности и работниках охраняемой территории (ее количественный и качественный состав).
Форма 18 обычно подается в конце года вместе с планом воинского учета на следующий год. Однако местные власти могут устанавливать конкретные сроки подачи документов.
Где взять бланк карточки учёта
21 октября 2015 года Министерство культуры Российской Федерации выпустило письмо № 18. Форма учетной карточки, приложенная к этому письму, используется до сих пор. Другой формат на федеральном уровне не утвержден.
Следует отметить, что в 2021 году Министерство обороны издало директиву о хранении документов воинского учета. Она была утверждена приказом № 700 от 22 ноября 2021 года. Инструкция содержит различные форматы документов и правила их ввода. Однако в инструкции нет формы архивной карточки организации. С 2021 года новая форма № 18 не утверждается.
В то же время вид регистрационной карточки организации и требования к ней могут регулироваться на уровне местных органов власти и незначительно отличаться от формы, разработанной Министерством культуры. Мы рекомендуем вам сначала посетить сайт вашего местного органа власти. Там вы можете найти форму № 18, подходящую для вашей организации.
Например, управа района Вырлево-Восточное в Москве предлагает возможность скачать карту и информирует организации о том, когда и где будут проводиться приемы.
Другой пример — карта 18 на сайте администрации города Апатиты Мурманской области.
Кроме того, бланки в указанных населенных пунктах схожи по содержанию, но отличаются по формату.
Однако не все местные власти публикуют формы воинского учета. Если бланков нет на сайте командования, рекомендуется позвонить в военкомат и узнать, где можно получить бланки военного билета и когда истекает срок их подачи. При отсутствии информации не остается ничего другого, как следовать общим рекомендациям. То есть заполните форму 18 «Регистрационная карточка агентства» (прилагается к вышеупомянутому письму Министерства обороны) и подайте ее вместе с графиком работы до конца года. Представьте карту и план на 2025 год к концу 2024 года.
Запрос.
На первой странице отчета содержится основная информация об организации и ее сотрудниках.
10. В пункте 4 указано количество военнослужащих, признанных годными к военной службе, но еще не прошедших ее. Эти офицеры не включены в пункт 10.1, например, они не входят в состав резерва. Если таких лиц нет, установите значение ‘0’.
В нижней части оборотной стороны карточки вы найдете отметку о снятии с учета/постановке на учет в организации. Сотрудники военкоматов и кадровых агентств обязаны заполнять эту таблицу.
Три экземпляра формы 18 должны быть напечатаны при первичной регистрации, даже если она опоздала.
Образец записи разговора об отказе сотрудника.
Для освобождения сотрудника от выполнения служебных обязанностей на время его присутствия в военкомате у него должна быть повестка в военкомат.
Карточка готова – что дальше?
Запись в трудовой книжке об увольнении работника в связи с прохождением военной службы Образец записи в трудовой книжке о том, когда необходимо уволить работника в связи с прохождением военной службы.
Чтобы попасть в список кандидатов на отсрочку, IT-специалисты должны быть российскими мужчинами в возрасте до 30 лет. Они работают на контрактной основе с нормированным рабочим днем. Должны иметь высшее образование по указанной специальности. Проработать в аккредитованной ИТ-компании не менее 11 месяцев в течение года, предшествующего дате начала набора. Компания должна быть аккредитована до 10 февраля 2024 года. Если специалист приступает к работе в течение одного года после окончания курса, ему не нужно подавать заявление о периоде работы в аккредитованной ИТ-компании. Если работник достиг 27-летнего возраста до 31 декабря 2023 года и состоит на учете в резерве в связи с достижением этого возраста, он не подлежит призыву на военную службу.
Как заполнить карточку воинского учета