⇒ Шаг 1. Рассчитать численность работников на каждый день месяца. Включаем количество сотрудников.
Получите данные из команд персонала и рабочих листов.
Работники, учитываемые при расчете среднесписочной численности на титульном листе КБП.
Количество работников в выходные или праздничные дни должно быть равно количеству работников в предыдущий день. Из этого правила есть исключения. Если сотрудник уволился в пятницу, не включайте его в число работников выходного дня.
⇒ Шаг 2: Рассчитайте среднюю численность работников, занятых полный и неполный рабочий день, за каждый месяц отдельно. Рассчитайте среднюю численность работников, занятых полный рабочий день, используя тип
Средняя численность работников за месяц
При расчете среднесписочной численности персонала включайте работников, занятых неполный рабочий день, пропорционально отработанным часам. Например, специалист работает 4 часа в день, а не 8. В день следует включить половину-0,5 (4 часа : 8 часов), а не целую единицу. Эта процедура не должна применяться к работникам, которые трудятся меньше положенного по закону. Они должны рассчитываться как полная единица.
⇒ Шаг 3: Определите среднюю численность работников компании в каждом месяце. Добавьте 2 метра к среднему числу работников.
⇒ Шаг 4: Рассчитайте среднее количество сотрудников за год. Просуммируйте среднее количество сотрудников за каждый месяц. Округлите полученное значение до целого числа, затем разделите на 12 и снова округлите (Руководство 79. 7 § № 771). В этом расчете используется математическое правило.
⇒ Шаг 5: Возьмите общую сумму и укажите ее на обложке РСВ.
Обратите внимание! Раньше среднесписочная численность работников также определялась по способу подачи РСВ. Теперь требования изменились. Согласно Налоговому кодексу, рассчитывается «количество физических лиц, в пользу которых произведены выплаты или иные вознаграждения». Речь идет о выплатах, которые включаются в облагаемую взносами сумму, в том числе о выплатах для целей налогообложения.
При наличии обособленных подразделений сотрудники должны быть включены в число сотрудников в отчете центральной компании. Если филиал представляет отдельный отчет, заполнять поле «Среднесписочная численность персонала (чел.)» на титульном листе не нужно, начиная с отчета за первый квартал года.
Запланируйте работу в специализированном календаре системы управления персоналом, чтобы отслеживать кадровые отчеты и другие факты.
При расчете среднесписочной численности проверьте ее на соответствие новому индексу проверки (письмо ФНС от 19. 02. 2021 BS-4-11/2124@). Он должен быть меньше или равен численности застрахованных лиц с начала расчетного периода, указанного в графе 1 строки 010 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1. Вы можете проверить это самостоятельно следующим образом Измерьте количество в сегменте 3 отчета. Их количество должно быть больше или равно среднесписочной численности работников. Тогда ошибок не будет. Если количество сегментов 3 мало, налоговые органы требуют объяснений.
Теоретически в графе «среднесписочная численность персонала» может стоять 0, а страховые взносы и платежи с них могут начисляться. Это не является неправильным. Такое возможно, если все сотрудники предприятия работают по совместительству или по договору подряда.
Три случая, когда требуется документальное подтверждение
Справка представляется в территориальный орган РОССТАТа по форме П-4.
Сведения о категориях работников включают справки о среднесписочной численности работников
Порядок заполнения справки П-4 определен приказом Росстата от 8 августа 2018 г. N 485.
Категории работников, исключаемые из расчета:
Приказ Росстата от 8 июня 2018 г. N 485 разъясняет, какие еще категории работников исключаются из расчета всей или части среднесписочной численности. Чтобы правильно заполнить справку о среднесписочной численности работников в вашей организации, воспользуйтесь таблицей на панели «Кадровые системы».
Панель. Какие сотрудники должны и не должны быть включены в расчет
Как учитывается численность работников
Постоянные сотрудники (включая сотрудников на испытательном сроке)
Численность этих работников учитывается полностью
п. 77 методических указаний утвержден приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. № 772. 772 Росстата от 22 ноября 2017 года.
Работники, принятые для замещения отсутствующих работников (например, женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам).
Численность этих работников учитывается полностью
Ниже уровня. Пункт «т» Методических указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. № 77 772
Работники, с которыми заключены срочные трудовые договоры.
Численность этих работников учитывается полностью
п. 77 методических указаний утвержден приказом Росстата от 22 ноября 2017 г. № 772. 772 Росстата от 22 ноября 2017 года.
Ежегодный конкурс «HR-менеджер года»: покажите всем, что вы настоящий HR-гуру!
Ежегодный конкурс «HR-менеджер года» в самом разгаре. В этом году в нем шесть этапов. На каждом этапе участники решают задачи и кейсы, чтобы набрать максимальное количество баллов и выйти в финал. Например, на первом этапе им предстоит пройти тест на знание сотрудниками своей работы, а на следующем — проверить документ и найти в нем все ошибки. В конце конкурса приз получает тот, кто набрал наибольшее количество баллов. Примите участие в конкурсе и покажите всем, кто является сотрудником года.