Дефектный акт — это документ, в котором фиксируется средство производства, в котором, по результатам работы комиссии (в большинстве случаев деловой переписи), имеется дефект в нем или оборудовании. Компаниям не стоит пренебрегать правильностью составления дефектного акта, так как неграмотно составленный дефектный акт может стать причиной серьезных проблем. От брака на складе до санкций со стороны налоговых органов.
Зачем нужен дефектный акт?
При составлении дефекта воздействия экспертная комиссия определяет дальнейшую судьбу неисправного оборудования. Если изделие можно отремонтировать, члены комиссии выясняют, что для этого необходимо, рассчитывают условия ремонта и средства, потраченные на него.
В состав комиссии обязательно должны входить следующие люди.
Если члены комиссии решают, что оборудование в его текущем состоянии не подлежит ремонту, они принимают решение о его демонтаже. Для этого решения составляется отдельный документ (приказ о вывозе лицом, занимающим руководящую должность в бизнесе).
Очень важно правильно составить акт об ущербе, чтобы избежать проблем с налоговыми органами. Налоговые органы могут отказать в принятии закона из-за неправильного его содержания. Это может негативно сказаться на бизнесе.
Обязательно ли составлять акт
Если доказано, что оборудование было отремонтировано и компания финансировала ремонт за счет капитала, то обязательно нужно отредактировать выставление дефектов, так как налоговые органы должны знать, сколько денег компания заработала на ремонте. Без разработки законодательства налоговые органы могут не признать средства, потраченные на ремонт, таковыми. В таких случаях компания может столкнуться с неприятными последствиями. Дополнительное налогообложение и санкции за нарушение налогового законодательства.
Снятие недвижимости с баланса компании также означает уменьшение налоговой базы организации, что важно для налоговых органов, поскольку такая мера уменьшает налоговую базу организации.
Особенности составления таких документов
Законодательство не устанавливает единой формы для дефектных актов. В этом случае акт может быть составлен в произвольной форме в соответствии с общими требованиями, установленными законом. У компании может быть своя готовая форма для заполнения дефектного акта, утвержденная ответственным лицом. Если такой формы нет, вы можете заполнить акт в свободной форме на бумаге формата А4. Акты могут быть заполнены от руки или с помощью компьютера. Рекомендуется использовать предоставленный нами образец.
Пошаговые инструкции по составлению
При составлении отчета о дефектах необходимо упомянуть следующие моменты.
Заголовок акта об ошибке должен выглядеть следующим образом
Ниже приведены основные части акта. Они представлены в табличной форме. Первая таблица должна содержать информацию о проверяемом объекте. В соответствии с инвентаризационным документом компании, помимо типа проверяемого объекта, необходимо указать его полное наименование и инвентарный номер.
Ниже документа заполняется вторая таблица, в которой указываются дефекты, подлежащие осмотру, выявленные по результатам проверки комиссией. Во второй колонке перечисляются методы устранения выявленных комиссией дефектов, если они могут быть устранены. И наоборот, если комиссия определила, что изделие не подлежит ремонту, то в третьем столбце таблицы записывается логическое мнение комиссии по этому поводу.
Если предмет подлежит ремонту, в акте указывается подрядчик, который будет выполнять ремонт, стоимость его услуг и время, необходимое для ремонта.
Следующий пункт этого закона — окончательное заключение созванного комитета. В нем члены комиссии обобщают данные, приведенные во второй таблице. Например, в нашем случае комиссия решила, что неисправность ноутбука была серьезной и что компьютер уже не подлежит ремонту. В заключении они обязаны упомянуть этот факт и предложить возможные причины поломки.
Компания должна сделать необходимое количество копий отчета о повреждениях. Если компания сама устраняет повреждение или стирает его, то делается копия отчета. Если для проведения необходимых ремонтных работ требуется участие подрядчика, то копия делается для каждого подрядчика.
Акт должен быть подписан всеми членами комиссии. Только в этом случае акт считается действительным. Постановка групповой печати необязательна. Если один из членов комиссии не согласен с коллективным решением, он оставляет за собой право на апелляцию.
Что такое дефектная ведомость?
Дефектная ведомость — это первичный учетный документ, в котором фиксируются дефекты, повреждения и недостатки основных средств. Этот документ составляется при осмотре оборудования или других материальных ценностей.
Закон не требует составления перечня дефектов для выявления существенного ущерба. Обоснованность ремонта может быть подтверждена другими документами, например, актами осмотра основных средств и принятыми мерами по устранению выявленных дефектов. Подробнее об этом можно прочитать в системе «Главбух», которая входит в состав счетов «Актион».
На основании акта дефектации комиссия решает, что и в какие сроки необходимо сделать для устранения дефекта или повреждения. Например, может быть произведена замена дефектных частей оборудования, текущий или капитальный ремонт. Если устранение дефекта невозможно, от имени главы администрации составляется приказ о вывозе имущества в соответствии с законодательством.
При отсутствии акта дефектации или неправильном его составлении налоговые органы могут не признать расходы на ремонт или демонтаж основного средства. В результате компаниям могут быть доначислены налоги и штрафы.
Составление акта дефектовки
Необходимость ремонта может быть определена путем составления акта о выявленных ошибках и дефектах основного средства, то есть ведомости дефектов. В некоторых отраслях существуют интегрированные формы такой документации.
Например, дефекты подъемно-транспортного оборудования в торговых портах могут быть показаны по перечню дефектов, утвержденному решением Минтранса от 1 января 2004 года. 2. дефекты основных элементов трубопроводов ТЭЦ отражены в ведомости дефектов проводников (утверждена решением Госгортехнадзора от 18. 06. 2003 № 94).
При отсутствии единой формы документации, выявляющей локальные дефекты, можно разработать отдельные формы. Например, акт о выявленных ошибках (дефектах) в перечне объектов или дефектах основных средств. В этом акте определяются дефекты в основных средствах и предложения по их устранению.
Акт о выявленных дефектах оборудования (форма ОС-16)
Бесплатно в течение первых трех дней.
Все возможности сервиса «Мой бизнес».
Достаточно одной минуты, чтобы воспользоваться кнопкой оплаты и сразу же выставить счет из сервиса. Клиенты могут оплатить счет удобным способом. Все под контролем!
Никто не хочет платить налоги, но… . может помочь хотя бы не платить слишком много. Сервис сам рассчитывает налоги и сборы и предлагает все возможные варианты снижения налогов.
Сервис домашней отчетности автоматически создает выставку, проверяет ее и отправляет онлайн. В любой момент вы можете проверить, принят ли ваш отчет или у инспектора возникли вопросы.
Вам не нужно лезть на рожон, задавайте свои вопросы экспертам моего бизнеса. Мы разберемся в ситуации и предоставим вам оптимальное решение в течение 24 часов.
В любой момент, когда у вас заключен договор с ФНС, вы можете проверить наличие налоговых проблем за предыдущие периоды прямо из своего личного кабинета. Вам больше не нужно обращаться в инспекции для сверки.
Помните, что работники, взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет документов, необходимых для зачисления сотрудников, создается одним щелчком мыши.
Удобная встроенная связь с банком Мгновенно загружайте платежные поручения на отгрузку в банк и выгружайте статус из банка в сервис. Сегодня денежные потоки всегда под контролем.
Мы не ошибаемся, но… Для вашего спокойствия наша ответственность застрахована на 100 000 000 000 рублей!
Открытый API позволяет обмениваться данными с сервисами, которые вы используете.