В целом структура макета договора соответствует структуре завещания и включает в себя следующее
Договор нотариально заверен, подтвержден и введен в действие в том виде, в котором он существует. Владелец сам указывает период, в течение которого действует контракт.
Например, договор может действовать до тех пор, пока наследники не исполнят его положения, или действовать в течение всей жизни наследников, или в течение жизни определенного лица, которое наследники обязаны содержать.
Владелец имеет право на постоянное напоминание о завете в течение всей своей жизни. Кроме того, исполнение Нового завета отменяет все предыдущие завещания, включая завещания.
Приказ: образец документации
Приказ является юридическим действием и составляется исключительно начальником для функционального решения конкретного вопроса. Стоит отметить, что в большинстве случаев срок действия приказа ограничен. Сам документ может затрагивать деятельность узкого круга учреждений, сотрудников и граждан. С точки зрения пенсионного обеспечения и исполнения, приказ имеет много общего с исполнением распоряжений, касающихся основной деятельности компании. Основное отличие заключается в формулировках «предлагаю» и «обязательно», используемых в заявлениях этих документов. Что касается вида приказа, то он оформляется в обязательном порядке в оперативной форме.
Как создать шаблон документа в MS Word
Шаблоны документов упрощают работу и экономят ваше время. Какие стандарты документов должны быть в организации? Шаблоны обычно создаются для часто используемых документов, таких как письма, приказы, инструкции, протоколы и служебные записки. В качестве примера создадим шаблон приказа по основной деятельности. Стандартные приказы и инструкции не отличаются по структуре и расположению необходимых элементов. Поэтому на их основе можно создать шаблон приказа.
Какие требования нового ГОСТа необходимо учесть в стандарте
Дополнительная информация по этой теме.
При создании деталей модели следуйте рекомендациям ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 «СИБИД. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее — ГОСТ), который вступит в силу 1 июля 2018 года. Основные рекомендации ГОСТа по созданию стандартов. В приложениях Б6 и Б7 ГОСТ Р 7. 0. 97-2016 приведены образцы оформления командно-распорядительных документов. Состав элементов, необходимых для заказа типового проекта: — Эмблема (02)- Наименование организации — Автор документа (05) — Наименование вида документа (09) — Дата документа (10) — Регистрационный номер документа (11) — Место составления (издания) документа (13) — Заголовок документа (17) — Тело документа (18) — Подпись (22).
Как создать шаблон приказа
Полезные советы.
‘Получатель’, ‘Заголовок в теле документа’, ‘Подпись’ и текстовые разделы могут быть выделены жирным шрифтом
Установите поля документа в соответствии с правилами ГОСТа. Левое поле — 20 мм (30 мм для документов со сроком хранения более 10 лет), правое поле — 10 мм, верхнее поле — 20 мм, нижнее поле — 20 мм. Для этого на вкладке Макет страницы нажмите кнопку Параметры страницы. В появившемся диалоговом окне задайте параметры полей и нажмите кнопку ОК.
Отформатируйте заголовочную часть заказа. Поместите заголовочную часть заказа в массив. Поместите в таблицу следующие элементы: «Эмблема», «Название организации — создателя документа», «Название типа документа», «Дата документа», «Регистрационный номер документа», «Где редактировался (публиковался) документ».
Добавьте четыре строки и три колонки таблицы. На переднем плане объедините ячейки и оформите эмблему органа. Ниже эмблемы, под теми же строками, на расстоянии одной строки, напишите полное название органа, в скобках — сокращенное, если оно есть. Во второй строке ячейки объединяются, тип документа указывается прописными буквами и выделяется полужирным шрифтом. ‘Дата документа’ и ‘Регистрационный номер документа’ должны располагаться в одной строке. Поместите их в третью строку таблицы, в левую и правую ячейки соответственно. Установите «Местонахождение документа» в строке ниже (Рисунок 1).
Рисунок 1. Упорядочивание видимых разделов таблицы с ограниченной головкой
Сделайте границы таблицы невидимыми. Для этого щелкните таблицу справа и выберите пункт ‘Границы и заливка. ‘. [Выберите тип «Нет» и нажмите OK. Аналогичным образом можно разместить скобку ‘Подпись’ в таблице ниже.
Добавьте поля формы в поддержку переменной. Далее добавим поля форм для элементов переменных и заполним их, задав параметры. Формы удобно использовать в шаблонах документов — вы можете задать определенный формат для их заполнения и защитить данные от удаления.
Обратите внимание!
Регистрационные номера документов могут быть цифровыми или буквенно-цифровыми.
Включите вкладку «Разработчик», поскольку она содержит необходимые опции для работы с формами, но по умолчанию она не активна во всех версиях MS Word. [Перейдите на вкладку Файл, затем в разделе Параметры выберите опцию Параметры. [В окне Параметры Word щелкните Адаптировать ленту. Далее настройте ленту «Главная вкладка». Установите флажок Разработчик и нажмите кнопку ОК.
Далее установите курсор в то место документа, где нужно разместить требование — например, в нужную ячейку «Дата документа». [На вкладке «Разработчик» блока «Элементы управления» щелкните инструмент «Подсказка» (Инструмент предыдущих версий) из предыдущей версии. В таблице Формы из предыдущих версий нажмите кнопку Поля управления формой (рис. 2). Добавленные вами поля формы будут выглядеть как серые прямоугольники.
Рисунок 2. Таблица «Формы из предыдущих версий
Добавлена форма «Текстовое поле». Текстовые поля могут содержать простой текст, числа, даты, время и даже типы. Далее давайте определим параметры этой формы. Дважды щелкните на форме. [Откроется диалог Параметры текста (рис. 3). Поскольку эта форма предназначена для заполнения требования, тип данных — ‘Дата’ (дата), а формат даты — ДД.ММ.ГГГГ в соответствии с правилами ГОСТ Р 7. 0. 97-2016. Далее установите флажок «Разрешить изменения». Поле можно заполнить после того, как специалист по стандартам ограничит процесс. Об этом будет рассказано далее. Нажмите кнопку [OK]. Теперь в этом поле можно вводить только арабские цифры.
Рисунок 3. Рамка «Параметры поля
Чтобы заполнить «Регистрационный номер документа», введите текстовое поле аналогичным образом. Однако параметры этого поля немного отличаются. Выберите тип данных ‘Простой текст’ и укажите информацию, которая будет введена в это поле в поле ‘Текст по умолчанию’. [Нажмите OK. Теперь поле будет выглядеть следующим образом при наведении на него курсора мыши. Аналогичным образом добавьте поля для реквизитов заказа ‘Заголовок документа’ и ‘Подпись’ и задайте соответствующие параметры.
Дополнительная информация по этой теме.
Осталось добавить требование ‘Текст документа’. Это требование использует другой формат ‘Формат текста’. Это поле полезно тем, что позволяет вводить текст, состоящий из множества абзацев. Разделите это требование на несколько полей. Поле для заполнения раздела заказа и поле для заполнения раздела заказа. [На вкладке Разработчик блока Элементы управления нажмите кнопку Форматировать элементы управления для текстового содержимого (рисунок 4). Поле имеет следующий формат. Позиция для введения текста.
Рисунок 4. ‘Свойства элемента управления содержанием’
Установите параметры этого поля — для этого щелкните мышью на вкладке Разработчик блока Элементы управления и нажмите кнопку Свойства. Откройте окно ‘Свойства элемента управления содержимым’. Установите параметры поля и нажмите кнопку [OK] (рис. 4).
Поскольку инструктивная часть приказа начинается со слова «приказ», это слово остается неизменным и поэтому вводится в шаблон с помощью текста, а не полей формы. Окончательный вариант стандарта заказа (рис. 5).
Как защитить стандарт от изменений
Максимальная длина пароля в MS Word
[На вкладке Разработчик выберите параметр Ограничить редактирование. В открывшемся окне установите флажок Разрешить указанные методы обработки документов: ‘Импорт данных в поля формы’. Затем нажмите Да, активировать защиту.
[В диалоге Активировать защиту укажите пароль. Автор модели будет его знать и только он сможет ее редактировать. Эксперт может заполнить поле документа.
Основные выводы.
1. стандарты команд и инструкций одинаковы по составу требований и их расположению. Поэтому шаблоны команд можно создавать на основе стандарта команд.
2. Поместите их в таблицу и сделайте частью заголовка приказа. Добавьте поля формы с различными реквизитами и заполните их, задав параметры.
3. Используйте опцию «Ограничить редактирование», чтобы защитить стандарт от изменений. Пользователи могут редактировать только некоторые поля.