Отчет об инспекции оборудования — это документ, в котором фиксируется процесс проверки устройства/оборудования. В нем также фиксируются результаты проверки. Как правило, этот документ создается сотрудником компании в рамках проверки оборудования.
Инспекции обычно проводятся после или до какого-либо события. Например, проверяется недавно приобретенное оборудование. Независимо от причины проверки, по результатам процедуры должен быть составлен отчет. В большинстве случаев он не является самостоятельным. Заполнение других документов, таких как контракты, законы о передаче прав и т. д.
Правила составления законодательства.
Оборудование обычно проверяется комиссией. В ее состав обычно входят представители компании из разных отделов, такие как инженеры, заместители директоров, техники и юристы.
Единого формата для отчетов о проверке не существует. Документ может иметь любую форму. Для их составления могут использоваться тексты, утвержденные руководителем предприятия. Формат акта проверки должен быть определен учетной политикой.
Для составления документа можно использовать обычную бумагу или фирменный бланк. Текст может быть написан и распечатан. Возможно заполнение АКТа в электронном виде. Однако если документ составлен в электронном виде, его необходимо распечатать, а затем заверить подписями всех участников комиссии.
Документ выпускается в разных экземплярах. Один остается в компании. Другие экземпляры передаются лицам, участвующим в проверке.
Примечание: Не обязательно скреплять акт проверки печатью. Это необходимо сделать только в том случае, если соответствующие положения имеются в бухгалтерском учете компании.
Содержание отчета об инспекции можно разделить на три части: «заголовки», основные разделы и выводы. Заголовок» содержит следующую информацию.
В теле документа содержатся положения о выпуске.
На практике могут быть установлены дополнительные материалы. Например, фотографии или видеозаписи. В этом случае закон должен содержать перечень приложений.
Основные правила составления акта.
Единой модели составления акта не существует, его можно составить любым удобным для вас способом. Акт может быть составлен вручную или напечатан на компьютере. Главное, чтобы он содержал информацию об объекте проверки, сведения о членах комиссии по проверке, точное описание выводов, а также все замечания и недостатки, выявленные в процессе. Если осмотр помещений проводился с целью установления факта нанесения ущерба, это также должно быть отмечено с указанием причин, виновных лиц и причинно-следственных связей.
Документация может быть составлена в описательном формате или в виде таблиц.
Чем сложнее проверяемая установка, чем шире цели проверки, тем более обширным и объемным будет отчет.
К отчету могут прилагаться отдельные приложения — они также должны быть указаны в основном документе.
Очень часто во время инспекции объекты фотографируются, и тогда фотографии также включаются в приложение. Если при осмотре помещения контролируется электрооборудование, системы вентиляции, отопления и водоснабжения, то их состояние должно быть подтверждено установленными стандартами и техническими условиями закона.
Акт составляется в нескольких экземплярах — по одному на каждую задействованную часть. Каждый экземпляр акта должен быть заверен оригинальными подписями членов комиссии, проводившей проверку, и печатью компетентного органа. Правильно составленный акт может приобрести юридическую силу и служить доказательством в суде.
Инструкции по составлению актов проверки
Закон составлен в соответствии с обычными правилами делопроизводства и не должен вызвать особых затруднений.
После составления акта
Подобные акты часто составляются для определения причиненного ущерба и последующего обращения в суд. В этом случае документ служит доказательством ущерба, но только если он грамотно составлен и имеет подписи членов независимой комиссии, включая экспертов из разных организаций. Согласно закону, пострадавшая сторона может взыскать с виновника как материальный, так и моральный ущерб.