Каждый работодатель сам определяет, как и по какой программе работает сотрудник. Основное условие — чтобы продолжительность рабочего времени не превышала установленных законом пределов. Как правило, режим работы определяется раз и навсегда, но иногда, в силу различных обстоятельств, его может потребоваться изменить. Основным документом, в который вносятся изменения, является приказ об изменении режима рабочего времени.
Как и где ведется учет рабочего времени?
Документация по учету рабочего времени сотрудников:
Если в компании есть профсоюзная организация, то ее мнение должно учитываться при установлении рабочего времени.
При изменении этого параметра условий труда компания должна разработать соответствующий приказ. Он также должен быть утвержден профсоюзной организацией. Отсутствие этого документа может привести к административным санкциям со стороны надзорных органов в виде крупных штрафов как для предприятия, так и для его руководителей.
Оформление приказа
Приказ об изменении режима рабочего времени составляется от имени руководителя предприятия сотрудником, уполномоченным на составление распорядительного документа. Это может быть руководитель структурного подразделения, секретарь или юрисконсульт.
Готовый приказ передается на подпись руководителю предприятия.
Без этой подписи он не приобретает юридической силы и может быть легко оспорен с помощью суда или трудового инспектора.
Что необходимо учитывать при создании приказа
Все приказы, издаваемые на предприятиях, должны быть обоснованы в виде письменного документа или законодательного постановления. В данном случае это статья 74 Трудового кодекса РФ, положения которой служат непосредственным основанием для подготовки подобных приказов, но только в том случае, если изменения связаны с техническими характеристиками или организационными изменениями. Условия труда.
Что касается данной статьи закона, то работодатель может изменить режим рабочего времени, не интересуясь мнением своих подчиненных.
Однако основанием для издания приказа об изменении режима рабочего времени может служить и статья 72 Трудового кодекса РФ, на которую можно ссылаться только в том случае, если эти изменения производятся по взаимному согласию сторон.
Основные положения приказа
В настоящее время не существует единого стандартного образца приказа об изменении режима рабочего времени. Поэтому работодатели могут использовать любую его форму. В некоторых случаях компании используют внутренние шаблоны в документах, утвержденных бухгалтерией. Однако независимо от выбранного способа приказ должен содержать обязательную информацию. К ним относятся:
Желательно указать причины этих изменений (оптимизация производственных процессов, сложное финансовое положение предприятия или, напротив, увеличение объема работы и т. д.). В другом пункте.
Следует отметить, что назначения могут касаться как отдельных сотрудников компании, так и группы в целом. Информация об этом также должна быть отражена в документации.
Как правильно оформить приказ
Поскольку закон не предъявляет особых требований к письменной части документа и его оформлению, приказ может быть составлен в печатном или рукописном виде на обычных листах формата А4 или А5 или на фирменном бланке компании. Обязательным условием является наличие оригинальной подписи руководителя агентства или лица, уполномоченного подписывать подобные документы.
Кроме того, поручение обычно подписывается сотрудником, ответственным за его исполнение, и представителем персонала, которого оно непосредственно касается.
Последняя подпись, хотя и не является обязательной в документе, подразумевает, что автор ознакомлен с приказом и согласен с ним.
Нет абсолютной необходимости ставить печать. Различные виды клише и штампов можно использовать только в том случае, если это правило закреплено во внутренних локальных актах предприятия. В общих приказах с участием государственных органов штампы и печати больше не требуются.
Приказы обычно составляются в оригинале, но при необходимости могут быть сделаны дополнительные копии (например, для предоставления в отдел кадров или казначейство).
После составления приказа
После того как приказ издан и все сотрудники с ним ознакомлены, дополнительное соглашение к трудовому договору (в части изменения условий труда) в соответствии с приказом прекращает свое действие, а все необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка Сделано.
Как долго необходимо хранить бланки
В течение всего срока действия приказ должен храниться в архиве вместе с другими административными документами в отдельной папке, которая должна храниться в месте с ограниченным доступом. После истечения срока действия фактического документа он должен храниться в течение срока, установленного законодательством (но не менее трех лет), либо в течение срока, установленного внутренними локальными нормативными документами. Бизнес.
Приказ о внесении изменений в рабочую программу — образцы и бланки
Изменение рабочей программы по инициативе работодателя (примеры соответствующих поручений приведены в следующих статьях) может происходить при разных условиях. Изучите особенности написания приказа об изменении рабочей программы.
Зачем нужен приказ об изменении рабочего графика?
Данный документ необходим для обеспечения законности любых изменений в режиме рабочего времени сотрудников компании. Как правило, такие изменения рабочего времени должны быть согласованы с изданием и подписанием внутреннего документа компании, включающего внесение соответствующих изменений в трудовой договор или правила внутреннего распорядка.
В соответствии со статьей 74 Трудового кодекса Российской Федерации изменение организационных или технических условий труда работников организации может являться основанием для одностороннего изменения режима рабочего времени работников. В этом случае работодатель имеет право издать приказ с объяснением объективных причин изменения рабочего времени работника.
Если работодатель не может использовать причины, перечисленные в статье 74 Трудового кодекса РФ, он должен получить согласие заинтересованного работника на корректировку рабочей программы. В случае отсутствия такого согласия работодатель не может издать приказ об изменении рабочей программы.
О том, что такое рабочая программа и как задерживаются риски при ее изменении, подробно рассказали эксперты компании «КонсультантПлюс». Чтобы сделать все правильно, получите тестовый доступ к системе и переходите на готовое решение. Бесплатно.
Изменение рабочей программы: особенности структуры документа.
Порядок корректировки рабочей программы сотрудника должен включать в себя следующее
1. основные поля — имя, дата и номер.
2. текстовый блок с обоснованием изменения рабочей программы и ссылкой на статью 74 Трудового кодекса РФ. на положения, на основании которых издается приказ.
Обоснованием может быть, например, модернизация технологии производства товаров, в результате чего изменяется количество трудовых нагрузок на предприятии.
3 Текстовый блок с операцией (‘I ORDER’) и списком локальных правил, вводимых в компонент операции.
4 текстовый блок, в котором фиксируются режимные указания о правомерности применения положений приказа для отдельных работников.
В частности, статья 74 Трудового кодекса РФ гласит, что работодатель обязан предложить другую работу сотрудникам, чье рабочее время меняется.
5. текстовый блок, определяющий дату вступления приказа в силу и процесс.
Данный документ подписывается ответственным лицом. Он также должен ознакомить работников с его положениями. На основании приказа составляются новые правила трудового распорядка (или дополнительные соглашения к трудовому договору), в которых фиксируется изменение рабочего времени.
Если изменяется режим рабочего времени работника, основанием для издания подобного приказа является заявление вдохновителя, то есть самого работника.
Когда с работниками необходимо заключить дополнительные договоры
Мы уже упоминали, что изменение режима рабочего времени уже связано с существенными изменениями условий трудового договора. В связи с этим многие интернет-ресурсы рекомендуют заключать с работником дополнительное соглашение.
На наш взгляд, дополнительные соглашения в данном случае являются юридическим нонсенсом.
Поскольку изменение ситуации с рабочим временем по причинам, предусмотренным ст. 74 ТК РФ является правом работодателя, трудовой договор был изменен в одностороннем порядке.
В этом смысле отмечается, что трудовой договор содержит все признаки договора присоединения. Следует уточнить, что термин «присоединение» в данном случае относится не к цели договора, а к его юридическим характеристикам.
Проще говоря, происходит диктовка условий одним из контрагентов договора присоединения. При этом второй контрагент либо принимает определенные им условные условия, либо ищет другого контрагента.
Например, судоходная компания, заключающая договор фрахтования, работает на условиях прикрепления. У перевозчика свои правила погрузки, свои маршруты, своя маршрутизация и свой прейскурант на предоставляемые услуги. Клиентам предлагается либо принять то, что предлагает транспортная компания, либо найти более подходящую транспортную компанию.
Работник нанимается конкретным работодателем и, как и грузчик, участвует в условиях работодателя, установленном режиме работы, вознаграждении, которое ему выплачивается, и т. д. Это означает, что когда работник подписывает трудовой договор, он соглашается с тем, что предлагает ему работодатель.
Если в процессе трудовых отношений работодатель меняет условия договора, суть интеграции остается прежней — работник либо принимает, либо не принимает эти изменения. Если он соглашается, то продолжает работать, если не соглашается, то трудовой договор с работодателем расторгается в соответствии с условиями статьи 74 Трудового кодекса Российской Федерации. 81 Трудового кодекса Российской Федерации. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Таким образом, нет смысла заключать дополнительное соглашение к трудовому договору.
В целях рекламы достаточно приложить копию приказа об изменении системы рабочего времени к трудовому договору и поставить подпись работника. Продолжение работы сотрудника будет равносильно выполнению работодателем условий договора.
Образец всех документов, связанных с перемещением и оплатой удаленной работы
Найдите ответы в статьях, подготовленных экспертами журнала «Зарплата».
Приказ об организационной структуре рабочего времени: образец
Приказ о режиме работы организации создается, когда компания переходит на другой график или вносит изменения в штатное расписание некоторых сотрудников. Способ создания нового приказа о режиме работы в организации зависит от причины изменений. Образцы можно посмотреть и скачать в статье.
Когда я могу изменить режим рабочего времени в своей организации?
Как определено в статье 57 Трудового кодекса, система рабочего времени и времени отдыха является одним из существенных условий трудового договора.
Работодатель может изменить режим рабочего времени своих сотрудников.
Обратите внимание, что работодатель может в одностороннем порядке изменить трудовой статус работника, если изменились организационные или технические условия труда и условия трудового договора, оговоренные сторонами, не могут быть сохранены. Это происходит, например, если изменение связано с изменением технологии производства, реструктуризацией производства или по другим причинам.
Трудовой кодекс не уточняет, что представляет собой изменение организационных и технических условий труда. Судья разъяснил эти понятия в пункте 21 Пленума Верховного суда № 2 от 17 марта 2004 года. 2 от 17 марта 2004 года.
Например, организационные изменения могут включать изменения в структуре управления компанией. Технические изменения могут включать в себя внедрение нового оборудования или разработку новых видов продукции.
Читайте советы, как действовать компании, чтобы избежать трудовых разногласий. Верховный суд в своем новом постановлении от 23. 12. 2021 г. опубликовал выводы об обстоятельствах, при которых ранее имела место противоречивая судебная практика.
Как составить образец приказа об изменении порядка работы в организации
Чтобы понять, как может измениться рабочая программа или режим рабочего времени сотрудника, необходимо понять, отличается ли программа или статус от общих правил компании.
Если отличия есть, то в трудовом договоре с сотрудником необходимо предусмотреть отдельные методы работы. Если работник не является новым сотрудником, можно изменить текст соглашения сторон или одностороннего трудового договора.
Согласие работника должно быть получено только в письменной форме. Если согласие получено, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. Поскольку оно является неотъемлемой частью договора, то составляется в двух экземплярах.
Образцы дополнительных соглашений к трудовому договору при переходе от частичной к полной занятости
Факт получения работником своего экземпляра подтверждается подписью на экземпляре работодателя. Некоторые компании ведут реестр трудовых договоров. Факт выдачи работнику дополнительного договора впоследствии может быть зафиксирован в этом календаре.
После этого необходимо издать распоряжение о составлении рабочей программы нового сотрудника.
Образцы распоряжений об изменении рабочей программы сотрудника
Одностороннее изменение условий трудового договора возможно только при наличии определенных условий. Это все те же изменения организационных или технических условий труда. Обратите внимание, что изменить рабочую операцию невозможно.
Предположим, что новый метод работы связан с изменением организационных или технических условий труда. В этом случае работодатель должен уведомить работника о предстоящем изменении. Срок — два месяца до введения изменений.
Модель уведомления об изменении рабочей программы сотрудника
Если работник согласен с изменениями, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 Трудового кодекса). Если сотрудник отказывается работать на новых условиях или в организации нет подходящих вакансий, вы вправе уволить его и выплатить компенсацию за отказ от продолжения работы (ст. 74, п. 7, ч. 1 ст. 77 Закона). (Закон о труде). Суды соглашаются с таким подходом, например, апелляционное определение Омского районного суда от 20 марта 2019 г. № 33-1720/2019.
Другой вариант — в организации действует общий режим работы или система рабочего времени. В таком случае работодатель не может индивидуально прописать эту информацию в трудовом договоре с работником. Режим работы определяется в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации, например, в правилах трудового распорядка или в положениях о режиме рабочего времени.
Если работодатель меняет условия найма, необходимо внести изменения и в соответствующую документацию. Для этого подготовьте приказ о внесении изменений в документы. Если в организации есть профсоюз, его мнение также должно быть учтено.
Правила внутреннего трудового распорядка регулируют процесс найма и увольнения сотрудников, продолжительность рабочего дня и отдыха, размер заработной платы и штрафов, сроки выплаты зарплаты и другие условия. Рекомендации включают в себя информацию о том, в какой форме должны быть приняты такие локальные акты, какие разделы в них должны быть включены, как довести документ до сведения сотрудников и как вносить в него изменения.
detector